Asistente de Adquisiciones Job at WFP-World Food Programme, Caracas, Venezuela
JOB DETAIL
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El WFP busca candidatos de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de género.
ACERCA DE WFP
El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la agencia de ayuda humanitaria más grande del mundo. Por ser la agencia de las Naciones Unidas en primera línea en la lucha contra el hambre, en el WFP respondemos constantemente a emergencias. Salvamos vidas llevando alimentos a contrarreloj a las personas vulnerables y con necesidad alimentaria. Para salvar vidas y proteger los medios de subsistencia el WFP ayuda a las naciones a crear redes de seguridad alimentaria y nutricional, que aseguran a los grupos más vulnerables especialmente los niños en el acceso a alimentos adecuados en el momento oportuno.
CONTEXTO ORGANIZACIONAL
Estos puestos han de cubrirse en la Sede, los despachos regionales y las oficinas en los países, y los titulares rinden cuentas a un Jefe de Dependencia, Jefe u Oficial de Adquisiciones.
En este nivel, los titulares de estos puestos se ocupan de llevar a término una serie de procesos y actividades de adquisición que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar. Además, pueden recomendar líneas de acción directas al personal, y asignar tareas y prestar apoyo técnico a otros funcionarios.
PROPÓSITO DEL CARGO
Ejecutar y aplicar directrices, procesos y procedimientos apropiados para sostener la prestación eficiente y eficaz de los servicios de compra.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
1. Realizar actividades administrativas de compras de manera oportuna y eficiente, para ayudar al personal de categoría profesional en la adquisición de bienes y servicios para ejecutar operaciones eficientes sobre el terreno.
2. Recopilar datos y preparar y distribuir documentos, para apoyar programas y actividades operacionales en materia de compras que alcancen buenos resultados (p. ej., convocar licitaciones, evaluar las ofertas y negociar/adjudicar contratos), garantizando que se apliquen los procesos estándar.
3. Revisar, registrar y ordenar por prioridad las solicitudes de compra, velando por que se reciba toda la documentación justificativa y haya fondos disponibles, para hacer posible la adquisición de bienes y servicios.
4. Coordinar y supervisar la expedición de las solicitudes de compra, verificando la recepción y la inspección de los productos, y poniendo en práctica medidas de seguimiento para garantizar que los suministros lleguen a la Sede y a las operaciones sobre el terreno.
5. Buscar, recopilar y presentar información en formatos estándar, para poder tomar decisiones informadas y garantizar la coherencia de la información que se presenta a las partes interesadas.
6. Actualizar, gestionar y mantener bases de datos y registros pertinentes, para velar por que la información sea exacta, esté organizada, resulte accesible y responda a las obligaciones de presentación de informes.
7. Mantener el contacto con sus homólogos internos para sostener la armonización de las actividades de adquisición con programas más amplios y garantizar un enfoque coherente en la atención de las necesidades de asistencia alimentaria.
8. Proporcionar apoyo técnico y/o asignar trabajo a otros funcionarios de apoyo, con el fin de ayudarlos a llevar a cabo tareas estándar de conformidad con las normas y los plazos convenidos.
9. Aplicar las prácticas estándar de preparación en emergencias para ayudar al PMA a intervenir con rapidez y enviar los alimentos y los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.
MARCO DE LIDERAZGO
| Liderar con el ejemplo y con integridad | Defender los valores y principios de WFP: Advertisement
Demonstrar los valores y principios de WFP. |
Respetar a los demás y valorar la diversidad:
Valorar la diversidad mediante el uso de un lenguaje diverso e inclusivo. |
Mantener la concentración y la calma bajo presión:
Mantener la concentración y la calma bajo presión. |
Demostrar humildad y voluntad de aprendizaje:
Mostrar humildad, voluntad de aprender y compartir conocimientos; solicitar la opinión de los demás y actuar en consecuencia; y aprovechar oportunidades de desarrollo. |
| Generación de resultados y cumplimiento de compromisos | Generar resultados de máximo impacto: Hacerse responsable de las consecuencias de resultados. |
Delegar tareas de forma apropiada: Solicitar orientación y ayuda cuando sea necesario. |
Adaptarse fácilmente al cambio: Adaptarse fácilmente a los cambios y ajustar el trabajo según las necesidades, |
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| Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo | Practicar la inclusión y colaboración: Fomentar el trabajo en equipo, compartir ideas y plantear problemas abiertamente. |
Aportar críticas constructivas y oportunas: Aportar críticas constructivas y oportunas a los demás. |
Construir y compartir nuevas perspectivas: Prestar atención a los demás y compartir puntos de vista. |
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| Uso de pensamiento estratégico | Comunicar y cumplir la visión del WFP: Adoptar la visión del WFP y el impacto que esta tiene sobre su propio cargo. |
Alentar la curiosidad y los nuevos métodos de trabajo: Mostrar curiosidad y adoptar nuevos métodos de trabajo cuando sea pertinente. |
Analizar y evaluar los datos: Recopilar datos y compartir conocimientos para guiar las actividades del equipo. |
Tener en cuenta las consecuencias de cualquier decisión: Hacer preguntas para comprender el impacto de las decisiones en sus objetivos. |
| Establecimiento y mantenimiento de asociaciones sostenibles | Establecimiento de asociaciones:
Comportarse de forma profesional con socios externos. |
Colaborar para lograr objetivos comunes:
Trabajar con socios para lograr objetivos |
CALIFICACIONES MINIMAS ESTANDAR
- Educación: Finalización de la enseñanza secundaria. Un certificado post-secundario en el área funcional relacionada es deseable. Experiencia:Mínimo cinco años de experiencia laboral relevante al área.
- Idiomas: Dominio, hablado y escrito, de español. Deseable, nivel intermedio de inglés.
- Experiencia en actividades de adquisición.
- Experiencia en la realización de análisis y elaboración de informes.
- Experiencia de trabajo diario con proveedores u otras terceras partes.
TERMINOS Y CONDICIONES
TÍTULO: Asistente de Adquisiciones
TIPO DE CONTRATO: Service Contract – SC5
UNIDAD / DIVISIÓN: Procurement
ESTACIÓN DE SERVICIO (ciudad, país): Caracas, Venezuela
DURACIÓN: 6 meses, con posibilidad de extensión
Sólo los candidatos calificados preseleccionados recibirán una notificación
Esta vacante está disponible solo para ciudadanos y/o residentes de la República Bolivariana de Venezuela con permiso de trabajo permanente.
Las personas cuyos servicios se contratan en el marco del SC (“titulares del SC”) no son miembros del personal del WFP y sus condiciones de empleo no se rigen por el Estatuto y Reglamento del Personal de la FAO. Este contrato no conlleva ninguna expectativa de extensión o renovación.
FECHA LIMITE PARA APLICAR
La fecha límite para aplicar a esta vacante es el 14 de junio de 2024.
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Se anima especialmente a las mujeres, así como a las personas de grupos sociales minoritarios: indígenas, afro-descendientes, personas con discapacidad y personas transgénero calificadas a aplicar a la posición. El WFP tiene tolerancia cero con la discriminación y no discrimina por su condición de VIH / SIDA, además de que está comprometido a lograr la diversidad en el lugar de trabajo en términos de género, nacionalidad y cultura.
Para mejorar la accesibilidad y la inclusión de los procesos de selección en el Programa Mundial de Alimentos (PMA), alentamos a las personas que requieran adaptaciones relacionadas con discapacidad u otra asistencia de accesibilidad, a que nos contacten. Envíe sus solicitudes por correo electrónico a global.inclusion@wfp.org. Al recibir su correo electrónico, el equipo de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) se comunicará con usted para discutir sus necesidades de manera confidencial y brindarle apoyo. El PMA está comprometido con proporcionar una experiencia de reclutamiento que respete y responda a las necesidades únicas de cada candidato y candidata.
No se ofrecerá ningún tipo de contrato a los miembros del Comité Asesor de las Naciones Unidas para Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del WFP, el Comité de Auditoría del WFP, la Dependencia Común de Inspección ( JIU) u otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el WFP, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores a su cese.
