Background

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. 
 
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

Job Purpose and Organizational Context

La population du Sénégal est majoritairement jeune puisque la moitié est âgée de moins de 19 ans, 75% a moins de 35 ans en 2023. Cette démographie jeune présente à la fois des opportunités mais aussi beaucoup de défis pour le pays. Beaucoup de jeunes sont touchés par le chômage et un nombre croissant de jeunes vont entrer sur le marché du travail dans les prochaines années. La grande majorité de ceux qui travaillent sont dans le secteur informel.

Les jeunes dans les régions frontalières sont vulnérables aux discours des organisations extrémistes violents du Sahel. Beaucoup choisissent de quitter le pays, souvent dans des conditions dangereuses. Il s’agit donc de créer plus d’opportunités économiques pour les jeunes, ainsi que des opportunités pour eux de s’exprimer sur la situation économique et politique du pays.

Le changement climatique et la dégradation de l’environnement ont un impact direct sur le futur des jeunes. Il convient donc de les sensibiliser à ces questions et leur donner les outils pour mieux contribuer à la transition du pays vers une économie vert et circulaire.

Le projet « Accélérer l’Autonomisation Multidimensionnelle des Jeunes au Sénégal » (2024-2028) vise à adresser ces défis d’une manière intégrée et multi-dimensionnelle, en mettant l’accent sur le renforcement de l’écosystème institutionnel sur les politiques de jeunesse, de l’entrepreneuriat, de l’emploi et de l’innovation sociale, inclusive, numérique et verte, ainsi que sur l’engagement citoyen des jeunes et l’engagement du secteur privé.

Dans une logique de gestion axée sur les résultats pour le développement soutenu et durable des jeunes, le projet est articulé autour de 4 composantes essentielles suivantes:

• Accès des jeunes aux opportunités d’insertion professionnelle et entrepreneuriales
• Contribution des jeunes à l’atténuation des effets du changement climatique, à la gestion durable des ressources naturelles et à la transition vers une économie verte
• Engagement civique et politique accru des jeunes à la cohésion sociale, à la consolidation de la paix et au développement socio-économique du Sénégal
• Renforcement du cadre institutionnel en faveur de la participation significative des jeunes aux sphères sociopolitiques et économiques

Les activités seront mises en œuvre dans les régions du nord et du sud qui figurent parmi les plus pauvres au Sénégal et où les jeunes ont le plus besoin de soutien en termes d’accès aux opportunités socio-économiques et politiques.

Dans le cadre de ce projet, le PNUD Sénégal recrute un(e) Coordonnateur.trice de terrain pour faciliter la mise en œuvre des activités du projet dans les régions du sud en collaboration avec les autres membres du bureau pays du PNUD et gérer le bureau de projet basé à Ziguinchor.
Duties and Responsibilities

Sous la supervision du Team Leader de l’unité Croissance inclusive développement durable au sein du bureau pays, le.la coordonnateur.trice de terrain coordonnera, soutiendra et apportera un appui technique à la mise en œuvre des activités du projet dans les régions du sud du Sénégal. Cela inclut la responsabilité quotidienne de gérer et de coordonner la conduite des activités et l’obtention des résultats conformément au document de projet et aux plans de travail convenus. Il s’agit essentiellement de :

Gestion du projet dans les régions du sud

• Coordonner la mise en œuvre des activités du projet, des partenaires et des consultants dans les régions du sud, en veillant à ce que les étapes du projet soient franchies conformément au plan de travail et à la qualité attendue ;
• Favoriser et renforcer la coopération et la coordination entre les diverses parties prenantes et les bénéficiaires du projet afin d’assurer la réussite de la mise en œuvre du projet
• Coordonner le travail des mobilisateur.trice.s communautaires, des partenaires et des consultant.e.s du projet dans les domaines concernant les stratégies, la planification, la gestion, la mise en œuvre et l’évaluation afin d’assurer le bon déroulement et la qualité de la mise en œuvre
• Assurer le fonctionnement et la durabilité des activités du projet, des capacités et des institutions soutenues
• Soutenir l’équipe de communication du PNUD dans l’élaboration et la diffusion des informations sur le projet 

Suivi et gestion des connaissances

• Rendre compte régulièrement à l’équipe PMSU des progrès, des meilleures pratiques, des enseignements tirés, des réussites, des récits des bénéficiaires et des observations sur le terrain ;
• Fournir des mises à jour régulières sur les réalisations et les objectifs du projet et produire des histoires d’intérêt humain.
• Supporter l’équipe PMSU dans les activités de suivi régulières et le suivi des réalisations et des leçons apprises
• Contrôler et gérer tous les risques/problèmes stratégiques auxquels est confronté le projet
• Soumettre les nouveaux risques/problèmes pour examen et décision sur les actions possibles si nécessaire ; mettre à jour le statut de ces risques/problèmes en tenant à jour le registre des risques/problèmes du projet ;

Coordination des aspects opérationnels

• Assurer une coordination efficace de la logistique et de l’administration
• Fournir un soutien administratif, logistique et de liaison pour la mise en œuvre des activités du projet ;
• Conseiller sur l’élaboration du plan annuel de passation de marchés pour le projet
• Soutenir l’organisation des réunions périodiques de l’équipe du bureau de Ziguinchor ;
• Superviser tous les arrangements logistiques pour les réunions, les missions de supervision et/ou les activités de formation ;
• Préparer les procès-verbaux des réunions et s’assurer que toutes les informations pertinentes sont diffusées à toutes les parties prenantes ;
• Le titulaire exécute d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

STRUCTURE HIÉRARCHIQUE

Le.la coordonnateur.trice de terrain soutiendra l’Unité CIDD à travers la mise en œuvre du projet, les partenaires locaux et les communautés. Il.elle sera placé.e sous la supervision directe du.de la Chef.fe de l’ Unité CIDD. Le.la coordonnateur.trice de terrain travaillera en étroite collaboration avec tous les collègues du bureau pays concernés pour la mise en œuvre des activités du projet.

Competencies

Core
Obtenir des résultats :     NIVEAU 1 : Planifie et contrôle son propre travail, fait attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais.
Penser de manière innovante :     NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations
Apprendre en permanence :     NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande un retour d’information
S’adapter avec agilité :     NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible
Agir avec détermination :     NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de s’exprimer calmement face à l’adversité, confiant
Engagement et partenariat :      NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension à l’égard des autres, établit des relations positives
Favoriser la diversité et l’inclusion :     NIVEAU 1 : Appréciation/respect des différences, conscience des préjugés inconscients, lutte contre la discrimination

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)
Domaine thématique    Nom    Définition
Orientation et stratégie commerciale    Réflexion stratégique    •     Capacité à élaborer des stratégies efficaces et des plans hiérarchisés conformes aux objectifs du PNUD, sur la base d’une analyse systémique des défis, des risques potentiels et des opportunités, en liant la vision à la réalité sur le terrain et en créant des solutions tangibles.
•     Capacité à tirer parti de l’apprentissage à partir de diverses sources afin d’anticiper les tendances futures et d’y répondre ; faire preuve de clairvoyance afin de modéliser les évolutions futures et les voies possibles pour le PNUD
Gestion d’entreprise    Gestion axée sur les résultats    •     Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et des résultats démontrables.
Gestion d’entreprise    Gestion de projet    •     Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles afin d’atteindre des objectifs spécifiques.
Gestion d’entreprise    Gestion des partenariats    •     Capacité à établir et à maintenir des partenariats avec de vastes réseaux de parties prenantes, de gouvernements, de partenaires de la société civile et du secteur privé, d’experts et autres, conformément à la stratégie et aux politiques du PNUD.
Gestion d’entreprise    Contrôle    •     Capacité à fournir aux responsables et aux principales parties prenantes un retour d’information régulier sur la cohérence ou l’écart entre les activités planifiées et réelles et la performance et les résultats du programme.
Business Direction & Strategy
Pensée Systémique     •     Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et à faire preuve de discernement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global, et pour examiner comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système.
Gestion des partenariats      Gestion des relations    •     Capacité à s’engager avec un large éventail de partenaires publics et privés, à établir, maintenir et/ou renforcer les relations de travail, la confiance et la compréhension mutuelle.

Required Skills and Experience

Education:

• Un diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en administration des affaires, administration publique, en gestion de projets, en sciences sociales ou dans un domaine connexe est requis, ou
• •      Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) dans les domaines susmentionnés associé à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante sera dûment pris en considération en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.

Experience:

Au moins deux (2) ans (pour le master) ou quatre (4) ans (pour la licence) d’expérience professionnelle dans la coordination des activités de terrain et/ou le développement communautaire.

Aptitudes et competences requises

•     Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion de projets (conception, mise en œuvre, coordination, suivi et évaluation de projets de développement).
•     Expérience avérée de la supervision, du travail en équipe, de l’engagement et de la coordination de multiples parties prenantes et institutions concernées
Aptitudes et compétences supplémentaires souhaitées

•      Expérience avérée en matière de communication (capacité à animer des réunions et à faire des présentations).
•     Expérience souhaitée dans la mise en œuvre de projets sur la jeunesse et/ou avec des jeunes
•     Une bonne connaissance des procédures des Nations Unies serait un atout.
Langue(s) requise(s) (au niveau professionnel)    

•     Une excellente maîtrise de la langue française et de langue locale est exigée.
•     La connaissance de l’anglais sera considérée comme un atout.
•     La connaissance des différentes langues pratiquées dans les régions du sud du Sénégal serait un atout
Certificats professionnels    N/A

Les documents suivants sont exigés des candidats :

1. CV personnel ou P11, indiquant tous les postes occupés précédemment et leurs principales fonctions sous-jacentes, leur durée (mois/année), les qualifications, ainsi que les coordonnées (courriel et numéro de téléphone) du candidat, et au moins trois (3) références professionnelles les plus récentes de superviseurs antérieurs. Les références peuvent également être des pairs.
2. Une lettre de motivation (longueur maximale : 1page) indiquant pourquoi le candidat considère qu’il est apte à occuper le poste.

c) Les gestionnaires peuvent demander (de manière ad hoc) tout autre document permettant d’évaluer au préalable la pertinence de l’expérience du candidat, tel que des rapports, des présentations, des publications, des campagnes ou d’autres documents.

Requis

Prière ajouter dans votre application votre diplôme le plus élevé ; vos certifications et vos trois derniers PMDs (si applicables) ; Tout document légale (titre de séjour et permis de travail) en lien au travail dans le pays si non citoyens

Disclaimer

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.