Coordonnateur de Programme/Paludisme Job at UNDP-United Nations Development Programme, Port-au-Prince, Haiti

  • Location:
  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    CONTRACTOR
  • Posted:
    5 months ago
  • Category:
    Project Management
  • Deadline:
    25/06/2024

JOB DESCRIPTION

Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau Mondial de développement des Nations Unies, qui prône le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes présents sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les populations pour trouver leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux afin de contribuer à l’autonomisation des vies et à la construction de nations résilientes.

L’Agenda 2030 des objectifs de développement durable (ODD) et l’engagement de ne laisser personne de côté reflètent l’interdépendance des questions de santé et de développement durable telles que l’aggravation des inégalités économiques et sociales, la crise climatique, l’urbanisation rapide, le fardeau persistant du VIH et d’autres maladies infectieuses (par exemple, paludisme, tuberculose, COVID.19), le fardeau croissant des maladies non transmissibles et l’émergence de menaces pour la santé. La portée et l’ampleur de la prestation de santé et de bien-être pour tous exigent des partenariats et des financements innovants.

Le partenariat du PNUD avec le Fonds Mondial (FM), conformément à la stratégie « VIH et santé 2022-2025 du PNUD : « Connecter les points », apporte une contribution essentielle au Plan stratégique 2022-2025 du PNUD, à l’Agenda 2030 pour le développement durable et à l’engagement de ne laisser personne de côté. Sur demande, le PNUD agit en tant que récipiendaire principal (RP) par intérim, travaillant avec les partenaires nationaux et le Fonds Mondial (FM) pour assurer la gestion, la mise en œuvre et la supervision des subventions du Fonds Mondial, tout en renforçant simultanément les institutions et les systèmes de santé pour que les entités nationales assument le rôle de PR au fil du temps.

Le PNUD joue un rôle important dans le soutien aux résultats en matière de santé en aidant les pays à s’attaquer aux déterminants sociaux, culturels et économiques du VIH et de la santé, en partenariat avec les entités des Nations Unies et d’autres organisations. Cela se fait grâce au travail principal du PNUD visant à réduire les inégalités et l’exclusion sociale qui sont à l’origine du VIH et d’une mauvaise santé, à promouvoir une gouvernance efficace et inclusive de la santé et à construire des systèmes de santé résilients et durables. Le PNUD contribue également, par son rôle de coordination à rassembler de multiples partenaires et ressources aux niveaux national et local.

En tant que partenaire de confiance à long terme du FM la proposition de valeur du PNUD consiste à fournir un ensemble intégré de solutions de développement pour renforcer les institutions chargées de fournir des services de santé. Grâce à ses contributions en tant que récipiendaire principal (PR) par intérim et fournisseur d’assistance technique dans plus de 53 pays depuis 2003, la fourniture par le PNUD d’un soutien intégré en matière de politique, de mise en œuvre et de développement des capacités aux pays a produit des résultats significatifs en matière de santé et de développement dans des environnements opérationnels difficiles. La gestion proactive des risques et l’investissement dans la durabilité sont les pierres angulaires de l’approche de gestion de portefeuille du PNUD et de la fourniture d’une assistance technique aux homologues nationaux pendant toutes les phases de mise en œuvre, en renforçant la législation, les politiques et les cadres réglementaires, et en renforçant les capacités dans les domaines fonctionnels clés, y compris la gestion financière, l’information sur les systèmes de la santé, gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement. Au sein du groupe HHD, l’équipe du Partenariat et des systèmes de santé du Fonds Mondial (GFPHST) est une équipe dédiée qui fournit un soutien aux bureaux de pays du PNUD dans la mise en œuvre de programmes de santé et de développement.

Pour la mise en œuvre des subventions du Fonds Mondial, le PNUD Haïti est en train d’établir une Unité de gestion du programme (UGP) qui gérera, supervisera et coordonnera avec les partenaires nationaux et techniques la mise en œuvre de la subvention conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD et à l’Accord de subvention avec le Fonds Mondial.

Sous la supervision directe du Gestionnaire de l’Unité de Gestion (UGP) du programme, le Coordinateur du Programme Malaria travaillera en étroite collaboration avec le personnel du Programme National de Contrôle de la Malaria (PNCM), ainsi qu’avec les Directions Départementales et les partenaires techniques et de la société civile engagées dans la lutte contre la malaria.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision du Gestionnaire de l’UGP, le Coordonnateur de Programme Paludisme assume les fonctions suivantes :

1. Soutenir la gestion quotidienne du programme de lutte contre le paludisme du Fonds Mondial en Haïti :

  • Soutenir le gestionnaire de programme du FM dans toutes les questions programmatiques et opérationnelles de la subvention contre le paludisme ;
  • Conseiller sur la planification et gestion efficace des ressources du Projet ;
  • S’assurer que les programmes du FM sont mis en œuvre conformément aux exigences du FM et aux règlements et procédures du PNUD ;
  • Assurer un processus de programmation et de reprogrammation efficace dans le cadre des exigences du Fonds Mondial ;
  • Examiner les actions planifiées des sous-récipiendaires individuels impliqués dans la mise en œuvre pour assurer la conformité et l’exécution conformément aux stratégies nationales de réponse et aux exigences du Fonds Mondial ;
  • Suivi des projets et des résultats des activités par rapport aux objectifs prévus, et avec les dépenses par rapport aux coûts prévus ;
  • Suivi et évaluation financière des fonds du projet, identification des problèmes opérationnels et élaboration de solutions ;
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de S&E de l’UGP pour mettre en œuvre et suivre le plan d’action de S&E ;
  • S’assurer que le module de gestion de projet est mis à jour tous les trimestres dans le système Quantum ;
  • Améliorer l’utilisation des outils de gestion axée sur les résultats grâce à la formation continue du personnel du projet.

2. Fournit des conseils techniques au personnel du programme pour la mise en œuvre de la subvention GF Malaria :

  • Assure un soutien technique adéquat aux homologues gouvernementaux et aux partenaires d’exécution ; y compris l’identification et la coordination avec les services institutionnels du PNUD pour déployer l’appui technique nécessaire ;
  • Coordonne les rapports opportuns et appropriés au Fonds Mondial ;
  • Veiller à ce que les partenaires d’exécution se conforment aux politiques et normes internationales et nationales pour la fourniture de services ;
  • Accède aux meilleures pratiques Mondiales, les partage avec d’autres parties prenantes locales et internationales et s’assure de leur intégration dans le portefeuille de la santé et le processus de conception des projets ;
  • Coache et guide le personnel du projet pour renforcer sa capacité à produire des résultats.

3. Soutient le gestionnaire de programme pour assurer une coopération efficace avec les partenaires d’exécution et les sous-récipiendaires :

  • Fournit des contributions programmatiques et participe à l’évaluation des capacités dont la sélection des partenaires d’exécution par le biais de processus ouverts, transparents et concurrentiels conformément à la politique institutionnelle du PNUD et aux règlements du FM ;
  • Soutient le gestionnaire de programme pour assurer une communication et un flux d’informations efficaces entre les acteurs financiers et non financiers (Instance de coordination nationale (CCM), récipiendaire principal, agent local du Fonds et niveau des sous-récipiendaires) afin de relier efficacement les résultats programmatiques aux dépenses, comme requis par le Fonds Mondial ;
  • Examiner le partenariat et tous les arrangements (accords) liés au projet pour assurer la conformité avec les normes et exigences de l’entreprise ;
  • Assure l’administration des contrats avec les partenaires d’exécution dans le cadre des subventions du FM, y compris la supervision de la préparation des lettres d’accord / accords de coopération de projet, conformément à l’accord-cadre général du PNUD avec le FM, le manuel des opérations du PNUD pour les projets financés par le FM, les accords de subvention spécifiques et la politique générale du PNUD en matière d’achats et de contrats ;
  • Assure le respect des exigences d’audit annuel du PNUD et du Fonds Mondial et gère les suivis pour combler les lacunes, y compris les audits annuels opportuns des sous-récipiendaires ;
  • Assure la liaison avec World Vision (PR pour la subvention VIH / TB) et l’UGP/MSPP (PR pour le Renforcement du Système de Sante)
  • Servir d’adjoint au coordonnateur de programme, à la demande et au besoin.

4. Assure le partage des connaissances et le renforcement des capacités :

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  • Assure le partage des connaissances et le renforcement des capacités grâce à des formations, une synthèse des leçons apprises / meilleures pratiques, et des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique du PNUD ;
  • Travaille en étroite collaboration avec le gouvernement, les OSC, les organisations internationales et les donateurs pour promouvoir le renforcement des systèmes de santé.

Toute autre tâche assignée par le Coordinateur de programme.

Arrangement Institutionnel

Le Coordonnateur au Programme Paludisme sera placé sous la supervision du Gestionnaire de l’Unité de Gestion du Programme des projet Fonds Mondial. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le personnel du Programme National de Contrôle de la Malaria (PNCM) ainsi qu’avec les Directions Départementales et les partenaires techniques et de la société civile engagés dans la lutte contre la malaria dans ces départements.

Competencies
Core
Obtenez des Résultats : NIVEAU 3 : Définir et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable
Pensez de Manière Innovante : NIVEAU 3 : Atténuer de manière proactive les risques, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes
Apprendre en Continu : NIVEAU 3 : Créer et exploiter des opportunités pour élargir les horizons, diversifier les expériences
S’Adapter avec Agilité :  NIVEAU 3 : Initier et défendre le changement de manière proactive, gérer plusieurs demandes concurrentes
Agir avec Détermination :  NIVEAU 3 : Pensez au-delà des tâches/obstacles immédiats et agissez pour obtenir de meilleurs résultats
S’Engager et s’Associer : NIVEAU 3 : Sens politique, naviguer dans un paysage complexe, défendre la collaboration interinstitutionnelle
 Favoriser la Diversité et l’Inclusion : NIVEAU 3 : Apprécier les avantages d’une main-d’œuvre diversifiée et promouvoir l’inclusivité
Compétences transversales et techniques

Domaine Thématique Nom Définition
Gestion d’Entreprises  Évaluation Capacité à porter un jugement indépendant basé sur des critères et des points de repère définis – Capacité à anticiper les besoins et préoccupations à venir du client.
Gestion d’Entreprises  Surveillance Capacité à porter un jugement indépendant basé sur des critères et des points de repère définis – Capacité à anticiper les besoins et préoccupations à venir du client.
Gestion des Partenariats  Partenariat Capacité à s’engager avec d’autres agences, donateurs et autres acteurs du développement et à nouer des relations de travail productives.
Gestion d’entreprise Gestion de Projet Capacité à planifier, organiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles et à atteindre des objectifs spécifiques
Numérique & innovation  Analyse de Données Capacité à extraire, analyser et visualiser des données (y compris des données en temps réel) pour générer des informations significatives et faciliter une prise de décision efficace.
VIH, Santé et Développement Accès aux services de prévention et de traitement Compréhension et expérience pratique des questions liées au VIH, à la santé et au développement, aux déterminants sociaux de la santé et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.
Direction d’entreprise 

Stratégie

Pensée systémique Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et un jugement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système processus ou d’un système global, et d’examiner comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système
Required Skills and Experience
Education:
  • Diplôme universitaire avancé (master ou équivalent) en gestion, santé publique, épidémiologie, statistique ou dans un domaine similaire.
  • Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) combiné à neuf années supplémentaires d’expérience qualifiante sera dûment pris en considération en lieu et place du diplôme de Master.
Experience:
  • Avec un Masters, au moins 7 ans d’expérience en gestion de projet de santé ou avec une Licence, au moins 9 années d’expérience.

Compétences requises:

  • Expérience avérée dans l’élaboration de programme/projets, planification, mise en œuvre, suivi et évaluation ou administration de projets, dont au moins deux années sur des actions impliquant une coordination multi-acteurs est désirée.
  • Bonne connaissance du système de santé haïtien et expérience dans le programme de contrôle dans la malaria serait désirable.

Compétences souhaitées en plus des compétences couvertes dans la section Compétences:

  • Expérience dans la gestion des systèmes d’information de santé de routine, avec une connaissance de DHIS2 ou utilisation des autres outils statistiques, et cartographie serait un atout ;
  • Expérience avérée dans le développement et la mise en œuvre d’études et évaluations, et capacité de soutenir les activités d’évaluation pour assurer qu’elles soient menées dans les délais est désirée ;
  • Expérience de travail et de maintien de bonnes relations avec les partenaires internationaux, ainsi qu’avec les homologues et les bénéficiaires (par exemple les ONG internationales et locales et les représentants du gouvernement) est désirable.
  • Expérience sur les procédures et mécanismes de suivi et rapportage du Fonds Mondial, en alignement avec les directives internationales des partenaires techniques est désirable.

Langue (s) Requise(s) :

Maîtrise du français et de la langue locale requise.

Connaissance de l’anglais souhaitable.

Disclaimer
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Applicant information about UNDP rosters
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Non-discrimination
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
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