Analista de Compras Job at WFP-World Food Programme, San Salvador, El Salvador
JOB DETAIL
TERMINOS DE REFERENCIA
INFORMACION GENERAL DE LA VACANTE.
Título de la vacante: Auxiliar de Adquisiciones.
Tipo de Contrato: Contrato de Servicios
Nivel: SC5
Duración: 12 meses
Unidad: Cadena de Suministros
País/Departamento: El Salvador/San Salvador.
ACERCA DEL PMA:
El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas salva vidas en emergencias y cambia la vida de millones de personas alrededor del mundo. La misión del PMA es ayudar a alcanzar la meta del Hambre Cero para el año 2030.
En El Salvador, se enfoca en hogares vulnerables a través de la protección social con amplio enfoque en nutrición, apoyo a pequeños productores en acceso a mercados, aumentar la resiliencia ante el cambio climático en poblaciones vulnerables y dar respuesta en situación de emergencias de lento y rápido desarrollo.
CONTEXTO ORGANIZATIVO:
En julio de 2022, PMA El Salvador inició la implementación de su nuevo Plan Estratégico de País (CSP) 2022-2027. Sobre la base de un proceso de consulta integral y un análisis de los principales impulsores de la seguridad alimentaria y la nutrición en el país, y sobre la base de la asistencia humanitaria del PMA, han surgido los temas importantes de la creación de resiliencia, la adaptación al cambio climático y la modificación de las prácticas de preparación de alimentos y los hábitos alimentarios como prioridades para la cartera de programas del PMA. El cambio climático multiplica las amenazas existentes a la seguridad alimentaria y la malnutrición, hará que los desastres naturales sean más frecuentes e intensos, que la tierra fértil y el agua sean más difíciles de acceder y que el aumento de la productividad agrícola sea aún más difícil de lograr. Tendrá un impacto desproporcionado en las personas más vulnerables, la mayoría de las cuales vive en áreas frágiles propensas a los peligros climáticos, lo que en última instancia pondrá en riesgo sus medios de subsistencia, empujará a las personas a buscar oportunidades en áreas urbanas, a menudo dependiendo del precario sector informal o migrando irregularmente fuera del país
FINALIDAD DEL PUESTO:
Ejecutar y aplicar lineamientos, procesos y procedimientos apropiados para sostener la prestación eficiente y eficaz de los requerimientos de compra solicitados.
RESPONSABILIDADES:
Bajo la supervisión directa de la Asistente de Adquisiciones, las responsabilidades son las siguientes:
- Realizar procesos de compras de manera oportuna y eficiente de las categorías de alimentos, bienes y servicios que permitan ejecutar operaciones eficientes sobre el terreno.
- Recopilar datos, preparar y distribuir documentos, para apoyar programas y actividades operacionales en materia de compras para que alcancen buenos resultados (p. ej., convocar licitaciones, evaluar las ofertas y negociar/adjudicar contratos), garantizando que se apliquen los procesos estándar.
- Revisar, registrar y ordenar por prioridad las solicitudes de compra, velando por que se reciba toda la documentación justificativa y haya fondos disponibles, para hacer posible la adquisición de bienes y servicios.
- De acuerdo con la categoría de la compra deberá verificar la recepción y la inspección de los productos, y poniendo en práctica medidas de seguimiento para garantizar que los suministros lleguen al punto final requerido.
- Buscar, recopilar y presentar información en formatos estándar, para poder tomar decisiones informadas y garantizar la coherencia de la información que se presenta a las partes interesadas.
- Actualizar, gestionar y mantener bases de datos y registros pertinentes, para velar por que la información sea exacta, esté organizada, resulte accesible y responda a las obligaciones de presentación de informes.
- Mantener el contacto con sus homólogos internos para sostener la armonización de las actividades de adquisición con programas más amplios y garantizar un enfoque coherente en la atención de las necesidades de asistencia alimentaria.
- Aumentar la cantidad y calidad de proveedores. Actualizando la base actual de proveedores de PMA y clasificarlos adecuadamente; así como, buscando nuevos proveedores para las categorías clave de compra y lograr tener un roster efectivo de proveedores.
- Actualizar y monitorear que se realicen las evaluaciones de proveedores de forma oportuna.
- Colaborar en las capacitaciones de procesos de compra, hacia otros colegas de la oficina y hacia proveedores.
- Brindar apoyo en la implementación y sistematización de la supervisión de procesos de compra a terceros en caso de ser requerido.
CAPACIDADES FUNCIONALES:
| Capacidad específica | Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia |
| Licitaciones y contrataciones | Despliega un conocimiento básico de los procesos para respaldar la implementación de contratos y licitaciones en el PMA mediante la recopilación de la información necesaria. |
| Gestión de proveedores | Aprovecha la comprensión básica de las necesidades operativas para definir los requisitos y los criterios de selección de los proveedores. |
| Información sobre los bienes y los productos/servicios | Maneja acertadamente los productos/servicios basándose en la
comprensión de las fuentes, las tecnologías, las propiedades y los principios y prácticas de contratación pública. |
| Sistemas y presentación de informes |
Utiliza su conocimiento básico de las fuentes de datos, los sistemas de compra y el sistema operativo y los procesos institucionales para desempeñar las tareas diarias. |
| Ética y cumplimiento | Mantiene registros minuciosos de las actividades de conformidad con las normas de cumplimiento para aumentar la facilidad de respuesta a las consultas de auditoría básicas. |
REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Mínimo Egresado carrera universitaria en una de las siguientes áreas: Economía, Comercio, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contabilidad u otro campo relacionado.
Experiencia:
- Experiencia mínima de 5 años en actividades de adquisición y/o logística, incluyendo experiencia de trabajo diario con proveedores u otras terceras partes.
- Experiencia en la realización de análisis y elaboración de informes.
Otras habilidades:
- Buen manejo de Excel y tablas dinámicas.
- Capacidad de negociación.
- Capacidad de comunicación efectiva
- Con altos estándares de atención al cliente
Idiomas:
Dominio del idioma español, con conocimientos intermedios del idioma inglés, con énfasis en la lectura.
El Programa Mundial de Alimentos estimula la candidatura de mujeres para esta vacante
Para mejorar la accesibilidad y la inclusión de los procesos de selección, alentamos a las personas que requieran adaptaciones relacionadas con discapacidad u otra asistencia de accesibilidad, a que nos contacten.
Envíe sus solicitudes por correo electrónico a global.inclusion@wfp.org. Al recibir su correo electrónico, el equipo de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) se comunicará con usted para discutir sus necesidades de manera confidencial y brindarle apoyo. El PMA está comprometido con proporcionar una experiencia de reclutamiento que respete y responda a las necesidades únicas de cada candidato y candidata.
Ultima fecha para hacer su aplicación: 14/06/2024
