The Clinton Health Access Initiative, Inc (CHAI) is a global health organization dedicated to our mission of saving lives and reducing the burden of disease in low- and middle-income countries. We work at the invitation of governments to support them and the private sector in creating and maintaining high-quality healthcare systems. CHAI was founded in 2002 in response to the HIV/AIDS epidemic, with the aim of significantly reducing the price of life-saving medicines and increasing access to them in the countries hardest hit by the disease. Over the next two decades, CHAI broadened its scope to include various other global health initiatives.

At CHAI, our people are our greatest asset, and none of our work would be possible without their talent, time, dedication and passion for our mission and values. We are a diverse team of enthusiastic individuals in 40 countries, with a wide range of skills and life experiences. CHAI is deeply rooted in the countries where we work, with the majority of our staff based in program countries.

To find out more about our exciting work, visit our website: [clintonhealthaccess.org] (https://clintonhealthaccess.org).

CHAI is an equal opportunity employer and is committed to providing an environment of fairness and mutual respect where all candidates have access to equal employment opportunities. CHAI values diversity and inclusion and recognizes that our mission is best advanced by the leadership and contributions of people with diverse experiences, backgrounds and cultures.

Program and position overview

CHAI has been selected as the Principal Recipient (PR) of the new Global Fund grant (GC7) in the DRC. The grant, worth a total of US$290,841,637, will cover a three-year period from October 1, 2024 to December 31, 2026.

The objectives of GC7 are as follows:

• Reduce new HIV infections by 95% by
• Reduce new infections among infants born to HIV-positive mothers to less than 50 new infections per 100,000 live births.
• Reduce HIV-related mortality from 31% to 5% by
• Contribute to accelerating progress towards the end of the tuberculosis epidemic in the DRC, by reducing the incidence rate from 318 to 311 per 100,000 inhabitants and the mortality rate from 44 to 28 per 100,000 inhabitants.
• Reduce by 95% the stigma, discrimination and social inequalities associated with HIV and tuberculosis for PLHIV, key populations and other vulnerable

As PR, CHAI is required to set up a management unit to organize, implement and monitor the project in order to achieve the assigned objectives.

For the start of activities CHAI RDC is recruiting a Procurement Specialist. He/she will work under the supervision of the Technical Director of the HIV/TB Global Fund Project, coordinating and controls all local and international procurement activities for medical, non-medical WAMBO and GDF products, goods and services in accordance with CHAI procedures and policies, so as to ensure a transparent, competitive and efficient procurement process and good supplier performance .

La Clinton Health Access Initiative, Inc (CHAI) est une organisation mondiale de santé qui se consacre à notre mission de sauver des vies et de réduire le fardeau de la maladie dans les pays à revenu faible et intermédiaire. Nous travaillons à l’invitation des gouvernements pour les soutenir, ainsi que le secteur privé, dans la création et le maintien de systèmes de santé de haute qualité. CHAI a été fondée en 2002 en réponse à l’épidémie de VIH/sida, dans le but de réduire considérablement le prix des médicaments vitaux et d’améliorer leur accès dans les pays les plus durement touchés par la maladie. Au cours des deux décennies suivantes, CHAI a élargi son champ d’action pour inclure diverses autres initiatives de santé mondiale.

Chez CHAI, nos employés sont notre plus grand atout, et aucun de nos travaux ne serait possible sans leur talent, leur temps, leur dévouement et leur passion pour notre mission et nos valeurs. Nous sommes une équipe diversifiée de personnes enthousiastes dans 40 pays, avec un large éventail de compétences et d’expériences de vie. CHAI est profondément enraciné dans les pays où nous travaillons, la majorité de notre personnel étant basé dans les pays du programme.

Pour en savoir plus sur notre travail passionnant, visitez notre site Web : [clintonhealthaccess.org] (https://clintonhealthaccess.org).

CHAI est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à fournir un environnement d’équité et de respect mutuel où tous les candidats ont accès à l’égalité des chances en matière d’emploi. CHAI valorise la diversité et l’inclusion et reconnaît que notre mission est mieux avancée par le leadership et les contributions de personnes ayant des expériences, des antécédents et des cultures divers.

Aperçu du programme et du poste

CHAI a été sélectionné comme récipiendaire principal de la nouvelle subvention du Fonds mondial (CG7) en RDC. La subvention, d’une valeur totale de 290 841 637 $ US, couvrira une période de trois ans allant du 1er octobre 2024 au 31 décembre 2026.

Les objectifs du CG7 sont les suivants :

1. Réduire de 95 % les nouvelles infections à VIH en

2. Réduire les nouvelles infections chez les nourrissons nés de mères séropositives à moins de 50 nouvelles infections pour 100 000 naissances vivantes.

3. Réduire la mortalité liée au VIH de 31 % à 5 % en

4. Contribuer à accélérer les progrès vers la fin de l’épidémie de tuberculose en RDC, en réduisant le taux d’incidence de 318 à 311 pour 100 000 habitants et le taux de mortalité de 44 à 28 pour 100 000 habitants.

5. Réduire de 95 % la stigmatisation, la discrimination et les inégalités sociales associées au VIH et à la tuberculose pour les personnes vivant avec le VIH, les populations clés et les autres personnes vulnérables

En tant que RP, CHAI est tenu de mettre en place une unité de gestion pour organiser, mettre en œuvre et suivre le projet afin d’atteindre les objectifs assignés.

Pour le début des activités, CHAI RDC recrute un(e) spécialiste en approvisionnement. Il/elle travaillera sous la supervision du Directeur technique du projet du Fonds mondial VIH/tuberculose, coordonnant et contrôlant toutes les activités d’achat locales et internationales de produits, biens et services médicaux et non médicaux WAMBO et GDF conformément aux procédures et politiques de l’IACH, afin d’assurer un processus d’approvisionnement transparent, compétitif et efficace et de bonnes performances des fournisseurs.

1. Purchasing planning

o Develop detailed procurement plans in collaboration with stakeholders to ensure the timely purchase of goods and services required for HIV/TB

o Establish schedules and budgets for procurement activities.

2. Validation of procurement documents

· Reviews and validates terms of reference, invitations to tender, requests for proposals and contracts to ensure that they meet Global Fund standards and requirements.

· Ensure documents comply with local and international

3. Tender Process Management

· Supervise the publication of invitations to tender and the receipt of proposals from

· Coordinate bid evaluation committees and participate in bid evaluation to ensure transparent and fair supplier selection.

4. Negotiating and awarding contracts

· Coordinates negotiations with selected suppliers to obtain the best possible conditions in terms of cost, quality and delivery.

· Ensure that all conditions are clearly defined and accepted by all parties involved.

5. Contract Monitoring and Management

· Monitor contract performance to ensure that suppliers comply with agreed terms and conditions.

· Manage contract changes, resolve disputes and ensure timely delivery of goods and services.

6. Validation of Reporting and Documentation :

· Validate regular purchasing and supply status reports.

7. Coordination and Collaboration :

Work closely with other financial, logistics and operational departments to ensure smooth integration of procurement activities.

1. Planification des achats

o Élaborer des plans d’approvisionnement détaillés en collaboration avec les intervenants pour assurer l’achat en temps opportun des biens et services nécessaires pour lutter contre le VIH/tuberculose

o Établir des calendriers et des budgets pour les activités d’approvisionnement.

2. Validation des documents de marché
· Examiner et valider les termes de référence, les appels d’offres, les appels d’offres et les contrats pour s’assurer qu’ils répondent aux normes et exigences du Fonds mondial.

· Assurez-vous que les documents sont conformes aux normes locales et internationales

3. Gestion du processus d’appel d’offres
· Superviser la publication des appels d’offres et la réception des propositions des

· Coordonner les comités d’évaluation des soumissions et participer à l’évaluation des soumissions afin d’assurer une sélection transparente et équitable des fournisseurs.

4. Négociation et attribution des contrats
· Coordonner les négociations avec les fournisseurs sélectionnés afin d’obtenir les meilleures conditions possibles en termes de coût, de qualité et de livraison.

· S’assurer que toutes les conditions sont clairement définies et acceptées par toutes les parties concernées.

5. Surveillance et gestion des contrats
· Surveiller l’exécution des contrats pour s’assurer que les fournisseurs respectent les conditions convenues.

· Gérer les changements contractuels, résoudre les différends et assurer la livraison des biens et des services en temps opportun.

6. Validation des rapports et de la documentation :
· Validez les rapports réguliers sur l’état des achats et des fournitures.

7. Coordination et collaboration :
Travailler en étroite collaboration avec les autres départements financiers, logistiques et opérationnels pour assurer une intégration harmonieuse des activités d’approvisionnement.

• Degree in procurement, supply chain management, logistics, business or related field;
• Significant experience of 7 years in procurement, supply management, preferably in the health sector;
• In-depth knowledge of contracting and purchasing procedures and market regulations.
• Excellent negotiation and communication skills;
• Entrepreneurial ability to work quickly and efficiently with minimal supervision;
• Ability to manage several tasks simultaneously, set priorities, meet deadlines and absorb and synthesize a wide range of information;
• Proven experience of working in challenging multi-partner environments with a willingness to adapt in an unpredictable environment;
• Fluency in French (oral and written), good understanding of English and the national languages of the DRC;
• High level of proficiency in Microsoft

· Diplôme en approvisionnement, gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, commerce ou domaine connexe ;

· Expérience significative de 7 ans dans les achats, la gestion des approvisionnements, de préférence dans le secteur de la santé ;

· Connaissance approfondie des procédures de passation de marchés et d’achats et des réglementations du marché.

· Excellentes compétences en négociation et en communication ;

· Capacité entrepreneuriale à travailler rapidement et efficacement avec un minimum de supervision ;

· Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités, à respecter les délais et à absorber et synthétiser un large éventail d’informations ;

· Expérience avérée du travail dans des environnements multipartenaires difficiles avec une volonté de s’adapter dans un environnement imprévisible ;

· Maîtrise du français (oral et écrit), bonne compréhension de l’anglais et des langues nationales de la RDC ;

· Haut niveau de maîtrise de Microsoft

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