ADMINISTRATIVAS/LOGÍSTICAS Y OPERATIVAS

• Apoyar al Oficial del proyecto en las coordinaciones operativas en campo en el ámbito de intervención para la implementación de las actividades del proyecto.
• Brindar soporte integral en todas las actividades programadas del proyecto.
• Apoyar en el mapeo y/o actualización del contexto de las diversas autoridades locales, comunitarias y aliados.
• Apoyar en el levantamiento de información a familias ubicadas en el ámbito de intervención de mayor riesgo y análisis para la participación del proyecto.
• Asegurar exitosamente con los procedimientos de entrega (firma de actas de entrega, listas de asistencia, consentimientos informados, uso de herramientas para el recojo de información, entre actividades varias operativas.
• Apoyar en la identificación de proveedores previa coordinación con el oficial de Cadena de suministro encargado.
• Realizar las solicitudes y requerimientos de todas las compras según se le indique tanto para bienes y servicios de la oficina.
• Revisar y dar un control de calidad de los bienes/servicios recibidos por parte de Cadena de Suministro antes de la distribución para los beneficiarios y también con los suministros de oficina.
• Realizar y supervisar las entregas de suministros de bienes y/o servicios, EPPs para diversas actividades en campo, así como el apoyo en la realización de los eventos en campo y en oficinas.
• Asegurar la implementación de los estándares de Seguridad y Salud en el Trabajo (procedimientos y protocolos) en cada una de las actividades que se desarrollen en campo.
• Visitar, evaluar y planificar las posibilidades de los locales para realizar los eventos, brindando información relevante a los coordinadores territoriales para decisiones acertadas.
• Monitorear, y supervisar los eventos en campo (antes, durante y después).
• Generar acuerdos con locales aliados, garantizando que las condiciones de Seguridad y Salud sean adecuadas, cumplidas.
• Realizar la labor de gestión de archivo de la documentación física que se genere en el Proyecto según los procedimientos de SCI al final del ciclo.
• Mantener actualizado el inventario de los bienes y mobiliario de oficina.

SEGURIDAD Y SALUD 

• Garantizar antes, durante y después de un evento en campo, se cumplan los estándares de Seguridad y salud en el Trabajo.
• Organizar las capacitaciones al staff de la región para intervenir de manera acertada antes, durante y después de lo eventos en campo y en oficinas.
• Preparar información basada en pautas de Seguridad y Salud en el Trabajo, para beneficiarios y staff para local de trabajo.

ADQUISICIONES:

• Garantizar a que todos los bienes y servicios adquiridos representen la mejor relación calidad-precio, haciendo uso eficiente de los fondos y logrando la máxima economía de manera oportuna, con calidad garantizando la seguridad de nuestro personal y beneficiarios.
•  Cumplir con las necesidades en los plazos y tiempos de entrega requeridos por las áreas y desarrollo de actividades del proyecto.
• Apoyar en la ejecución de los procesos de compras de bienes y servicios que se requieran para el cumplimiento de las metas del proyecto de acuerdo a la Política de Adquisiciones, Manual de Adquisiciones y Procedimientos de SCI y conforme a las reglas del donante y las leyes aplicables.

Requirements:

FORMACIÓN Y CONOCIMIENTOS:

• Profesional con conocimientos en logística, administración y áreas sociales.
• Experiencia indispensable mínimo 2 años en puestos similares en procesos de abastecimiento y compras de bienes y servicios, con experiencia en campo.
• Manejo de sistemas en área logística. (PROSAVE)
• Manejo del programa MS Office (Excel, Word, PowerPoint) y plataformas informáticas para el trabajo virtual.
• Con experiencia en actividades de campo en respuesta Humanitaria.

Deseable

• Experiencia en el desarrollo de actividades similares a las del puesto mediante plataformas informáticas.
• Experiencia en el área de administración y logística en proyectos sociales o programas de emergencia.
• Estar familiarizado con la implementación de controles COVID.
• Haber participado en Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo o como Brigadista de primeros auxilios, lucha contra incendios o evacuación.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

• Experiencia mínima de 1 año en posiciones afines o similares.
• Buen nivel de organización y priorización de acciones bajo presión.
• Capacidad y experiencia comprobada en articulación.