Les responsabilités listées ne sont pas exhaustives et pourraient être réajustées en fonction des besoins opérationnels identifiés sur le moment dans la mesure où ils restent cohérents avec les responsabilités générales du poste.

Gestion programmatique

• Planification : S’assure que les projets ont une planification à jour et des outils de suivi efficaces et qualitatifs. S’assure que des SOP/ Termes de références sont disponibles et validés pour l’ensemble des activités. S’assure de l’implication des coordinateurs techniques dans la planification et la mise en œuvre des projets. S’assure que les réunions de lancement, suivi et clôture des projets sont réalisés. Assure le suivi et l’analyse des indicateurs des programmes afin de garantir l’atteinte des objectifs fixés ;
• Gestion des partenariats : Gestion des partenariats en adéquation avec la stratégie de DRC Cameroun. Est redevable de l’implication et de l’engagement des partenaires dans la mise en œuvre des activités et de la réalisation de l’ensemble des engagements selon les termes des contrats de sous subvention signés.
• Coordination interne : Effectue des visites de suivi régulières des équipes et des activités sur le terrain ; s’assure de la bonne coordination avec l’ensemble des départements. Garanti une communication permanente sur le projet afin d’identifier des opportunités de synergies et mutualisations possibles avec les autres projets de la zone.
• Coordination externe : Engagement actif avec les autres acteurs dans la même localité/ secteur de mise en œuvre, participation aux réunions de coordination externe et partage de comptes rendus.

Gestion de subventions

• Suivi de contrats : maitrise des contrats signés avec les bailleurs de fonds pour les projets sous sa responsabilité et est redevable du respect des engagements contractuels sur les projets.
• Communication et visibilité : S’assure que les engagements de DRC en matière de communication et visibilité sont remplis en lien avec l’équipe communication basée à Yaoundé.
• Développement de projets : Est force de proposition pour les opportunités de financement et en étroite collaboration avec l’AM et la HoP basée à Yaoundé, contribue et soutient activement la rédaction de notes conceptuelles et propositions de projets en identifiant et supervisant des évaluations de besoins ou d’impact.

Contrôle qualité

• Coordonne avec le département MEAL pour l’organisation des évaluations sur le terrain et des séances de restitution avec l’ensemble des équipes programme. Apporte un éclairage programmatique aux rapports MEAL.
• S’assure que le personnel MEAL sur la base aient des réunions de coordination hebdomadaires pour la planification des activités
• Collecte les leçons tirées et meilleures pratiques ainsi que les études de cas (de DRC et/ou d’autres partenaires) qui pourront servir dans les rapports aux bailleurs et les supports de communication de DRC.
• Veille à la mise en œuvre de toutes les activités conformément à la Norme Humanitaire Fondamentale (CHS) et aux politiques de DRC; S’assure que le genre est pris en compte dans l’ensemble du cycle de projet ; Applique les recommandations de DRC Cameroun en matière de redevabilité.

Management d’équipe

• Recrutement : Recrutement du personnel de mise en œuvre du projet en adéquation avec les besoins et les ressources nécessaires. Préparation des TDR du personnel, des tests et des entretiens en collaboration avec les services RH.
• Gestion d’équipe : Coach l’équipe projet pour la réalisation effective et efficiente du cycle de projet et la mise en œuvre des activités. Assure que les équipes projet collaborent étroitement avec l’équipe de support pour le respect des politiques et procédures du DRC en matière de financement, d’achats et de logistique, notamment par une planification efficace hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle ; Signale les problèmes de gestion de ressources/effectifs au Responsable de Zone pour décision. Organise les congés du personnel de manière efficace.
• Développement du personnel : Identifie les besoins en formation – en lien avec les thématiques du projet et des possibilités de formation internes et externes en fonction du budget disponible sur le projet ; Contribue à la gestion de carrière au sein de DRC; Organisation d’évaluation de qualité avec des objectifs de performance pour l’ensemble des membres de l’équipe
• Suivi budgétaire : Maîtrise les outils de suivi budgétaires et fait des prévisions réalistes et en temps réel. Garanti la cohérence générale de l’utilisation des lignes budgétaires des activités des programmes, pour une utilisation efficace et efficiente des ressources, y compris financières et humaines, et de tous les actifs ; Est proactif dans l’identification de risques de sur/ sous dépense et propose des solutions pour résoudre les risques identifiés.
• Achats : S’assure que les projets sont couverts par un plan d’achat à jour en coordination avec la logistique. Il planifie et le suivi les achats avec le département logistique. S’assure de l’application des procédures de DRC en matière de commande, transport, réception et stockage des achats. Participe aux comités d’achats lorsque nécessaire
• Flotte de véhicules : Consolide les demandes de mouvement pour les équipes projet et les partage avec l’équipe logistique pour la consolidation et transmission à l’Area Manager. S’assure d’une utilisation organisée et raisonnée des mouvements, en lien avec les exigences programmatiques
• Communication : Consolide les besoins en communication pour les équipes projet. S’assure d’une utilisation raisonnée des moyens de communication en collaboration avec l’équipe communication de Yaoundé.

Gestion de la sécurité et de l’accès

• Entretient une relation étroite avec le Chargé de Sécurité pour développer une connaissance accrue de la zone d’intervention et des menaces ;
• Assurer la sensibilisation des équipes projet aux règles applicables de sécurité de DRC et appuyer le Chargé de sécurité à en garantir leur application à tous les niveaux ;
• Signaler immédiatement toute violation des protocoles de sécurité et recommander des mesures appropriées, conformément aux procédures de DRC.

Représentation et relations

• Appuyer le Responsable de Zone pour représenter les programmes DRC comme requis dans la région de l’Extrême nord ;
• Coordonner étroitement les activités de DRC avec les autorités nationales, les agences de l’ONU et les ONG locales/ internationales, de même qu’avec les autres parties prenantes au besoin ;

Développer des relations étroites et communiquer régulièrement avec les représentants des réfugiés, les leaders locaux et des services techniques, et appuyer le Responsable de Zone dans les relations avec les autorités administratives, etc.

Il est attendu du PM qu’il s’acquitte de toute autre tâche exigée par sa hiérarchie et correspondant à son poste.

Requirements:

Expérience et compétences requises

• Expérience d’au moins 3 ans en tant que gestionnaire de projet (chef de projet), et d’au moins 2 ans dans la Coordination de programmes multisectoriels
• Expérience dans les secteurs de la Protection et de la Sécurité Alimentaire et Relance Economique, incluant des transferts monétaires
• Expérience avec les bailleurs de fonds ECHO, BHA, Union Européenne
• Expérience d’au moins 3 ans dans le management d’équipes pluridisciplinaires
• Expérience dans les formations, le conseil technique et l’encadrement des équipes, partenaires et bénéficiaires ;
• Capacité à transmettre des compétences à travers des formations théoriques et pratiques de manière efficace, claire et précise ;
• Capacité à organiser et superviser la collecte les données via une tablette (kobo) ;
• Connaissance pratique des logiciels Excel, Word, etc ;
• Connaissance de la région de l’Extrême nord et particulièrement le Département de Mayo Tsanaga ;
• Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite ;
• Fortes compétences en management et leadership dans un environnement sous pression ;
• Excellentes compétences relationnelles et en communication ;
• Professionnalisme et respect des délais et engagements ; Capacités d’organisation ; Proactivité et sens du travail en équipe
• Prêt(e) à travailler dans un cadre rural et des conditions difficiles.

Éducation:

• Master II en développement économique, agriculture ou tout autre diplôme équivalent
• Excellente maitrise d’Excel
• Maitrise de Word et Outlook
• Expérience souhaitée d’un ERP

Langues :

• Maîtrise professionnelle complète du Français requis.
• Bon niveau d’anglais un plus.
• Connaissance de la langue locale (Mafa, Haoussa, Fufuldé, etc.)

Prinicipales relations de travail :

• Personnel et partenaires de DRC
• Prestataires de services
• Bailleurs
• Auditeurs

5. Réglementations générales

• L’employé doit suivre les instructions de DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilité humanitaire
• L’employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat DRC sans autorisation préalable
• L’employé ne doit pas s’engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat DRC
• L’employé ne doit pas accorder d’interviews aux médias ni publier de photos liées aux programmes de DRC ou partager d’autres documents sans en recevoir l’autorisation préalable
• L’employé doit restituer tout l’équipement prêté par DRC pour effectuer le travail après la fin de la période du contrat ou sur demande de DRC.