Learning and Knowledge Management Specialist (H/F) – Lyon ou Bruxelles

negotiable / YEAR

JOB DETAIL

JOB DETAILS:

Humanity & Inclusion Learning and Knowledge Management Specialist (H/F) – Lyon ou Bruxelles Belgium HI Jobs 2024

Humanity & Inclusion looking for “Learning and Knowledge Management Specialist (H/F) – Lyon ou Bruxelles”. Applicants with an Advanced degree may apply on or before 18-Jul-24.

The Humanity & Inclusion has published a job vacancy announcement on 03-Jul-24 for qualified applicants to fill in the vacant post of Learning and Knowledge Management Specialist (H/F) – Lyon ou Bruxelles to be based in Brussels, Belgium. For more jobs, please visit https://unjoblink.org

Company Name: Humanity & Inclusion

Job Title: Learning and Knowledge Management Specialist (H/F) – Lyon ou Bruxelles

Duty Station: Brussels, Belgium

Country: Belgium

Application Deadline: 18-Jul-24

 

Responsibilities:

Mission 1 : Stratégie et pilotage

Contribuer à la stratégie de la direction 3i et de l’unité MEAL

· Contribue à la définition du plan d’action MEAL sur l’apprentissage continu et la gestion des connaissances

· Contribue au développement et au suivi du plan d’action à 3 ans de la direction Innovation, Impact, Information.

· Fait remonter au manager MEAL toute information ou difficulté pouvant contribuer à l’amélioration des systèmes

· Contribue au pilotage de la performance de l’unité MEAL · Suit la mise en œuvre des standards MEAL/IM et en fait une analyse pour l’orientation de la stratégie MEAL/IM.

Mission 2 : Standards et expertise

Contribuer à l’amélioration du savoir-faire MEAL/IM par le développement d’une démarche d’apprentissage continu

· Fait évoluer les cadres institutionnels HI en fonction de l’évolution du secteur et de l’analyse de leur mise en œuvre sur les programmes d’intervention.

· Coordonne une revue des connaissances de l’organisation tous les 2 ans et contribue à la production de méta-analyses (évaluations, bonnes pratiques, effets, recherche, innovation…) permettant l’amélioration continue.

· Assure une veille thématique relative à l’apprentissage et à la gestion des connaissances, notamment en suivant l’évolution des cadres internationaux.

· Soutient l’émergence d’idées innovantes.

· Représente, sur demande, l’expertise de HI en matière d’apprentissage dans l’ensemble des réseaux pertinents.

· Effectue le suivi des KPI liés à l’apprentissage de l’organisation (nombre de publications par collection, nombre de revues après action, nombre de fiches de retour d’expérience, etc.)

Définir le cadre et les méthodologies inhérentes à la gestion des connaissances

· Développe, déploie et améliore la documentation cadrant les normes et standards de HI en matière d’apprentissage et de gestion des connaissances et en assure la diffusion.

· Garantit la complémentarité des standards et des normes entre les différentes composantes du MEAL, de l’IM et de la Gestion de projet.

· Fait vivre et accompagne l’utilisation d’HI Library, la base de données des documents de référence HI, par toute l’organisation

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· Structure l’accès aux ressources opérationnelles

Mission 3 : Mise en œuvre opérationnelle

Accompagne les équipes siège et terrain à l’émergence, la structuration, la formalisation et l’appropriation de leurs savoirs et pratiques

· Facilite la mise en place de systèmes d’apprentissage à tous les niveaux de l’organisation

· Met en place et suit les éléments MEAL liés à l’apprentissage : diffusion, utilisation et révisions des standards, préconisations de la montée en compétence des équipes, etc.

· Contribue à l’animation MEAL sur son périmètre (notamment au sein des dispositifs des communautés professionnelles), veille à l’instauration d’un esprit d’équipe, à l’inclusion de chacun et chacune par sa contribution régulière, notamment à travers les échanges de pratiques.

· Assure la diffusion des guidances produites en interne à travers des formats de communication adaptés.

· Capitalise les bonnes pratiques et autonomise les processus d’apprentissage.

· S’assure d’une bonne coordination des travaux d’apprentissage avec l’ensemble des directions (incluant la coordination des projets de publications)

· Favorise l’émergence de nouvelles formes narratives (récit d’expérience, récit de vie), visant à donner la voix à toutes les parties prenantes autour d’un sujet, pour recouper et éclairer une situation à travers plusieurs points de vue – bailleurs, équipes HI, partenaires, bénéficiaires, etc.

· Coordonne les projets de publication

Apporte un appui technique et méthodologique sur l’ensemble du périmètre MEAL/IM aux managers MEAL terrain d’une zone géographique

· Apporte un support de base pour le développement et la mise en œuvre des stratégies et approches MEAL/IM sur le terrain et réfère vers le spécialiste pertinent pour un appui plus poussé.

· Facilite la remontée d’information relatives à l’application des cadres HI.

· Participe à / soutient l’évaluation de la qualité des projets selon le référentiel de la Politique Qualité des Projets. · Participe au recrutement des postes de managers MEAL (tests, entretiens…), ainsi qu’au briefing / débriefing des personnes ayant un lien avec les thématiques MEAL/IM.

· Organise des points réguliers et visites terrain sur les zones de son périmètre géographique

Mission 4 : Développement et Gestion des Compétences

Supporte et forme les équipes MEAL/IM, opérationnelles et techniques (ou les partenaires) dans la mise en place des systèmes d’l’apprentissage et de gestion des connaissances

· Identifie les besoins en matière de formation, rédiger le contenu des formations et dispenser les formations pour les équipes/ les partenaires sur les concepts essentiels autour de l’apprentissage et de la gestion des connaissances.

· Assure une cartographie des compétences MEAL/IM du vivier et fixe des priorités en termes de renforcement des capacités

· Forme et accompagne les équipes MEAL/IM Programme et siège à la mise en œuvre des systèmes préconisés.

Requirements:

· Vous avez un diplôme en sciences humaines, gestion de projet ou gestion de l’humanitaire et du développement ;

· Vous avez une expérience terrain d’au moins 2 ans, avec des expériences significatives MEAL et dans le secteur humanitaire et du développement ;

· Vous maîtrisez le cycle de projet, les outils de capitalisation et d’apprentissage et le cycle de gestion des connaissances ;

· Vous êtes capables d’organiser et d’animer des ateliers, des groupes de travail et des formations ;

· Vous avez une bonne capacité de rédaction, d’analyse et de synthèse, autant en français qu’en anglais.

Brussels, Belgium