El/la Gerente Senior de Adquisiciones y Suministros lidera un equipo de Especialistas y Oficiales de Adquisiciones, Gestión de Contratos y Logística, responsables de la adquisición de medicamentos, insumos de salud y tecnología médica requeridos por el Gobierno de Guatemala con un presupuesto estimado de $800 millones. El puesto reporta a el/la Gerente Senior de Proyectos y tiene una línea jerárquica funcional para el/la Asesor/a Regional Senior de Adquisiciones.

El/la Gerente Senior de Adquisiciones y Suministros es responsable de liderar la elaboración de estrategias de adquisiciones, en estrecha colaboración con los asesores y expertos regionales designados, y de la gestión de todas las etapas de la adquisición nacional e internacional de medicamentos, insumos de salud y tecnología médica, desde la planificación hasta la finalización del contrato, incluyendo la evaluación de desempeño de los proveedores.

Bajo la dirección y supervisión del/de la Gerente Senior de Proyectos, el/la Gerente Senior de Adquisiciones y Suministros es responsable del desarrollo e implementación de adquisiciones estratégicas y efectivas que reflejen las mejores prácticas de adquisiciones públicas internacionales, el cumplimiento de la política, reglas, regulaciones y procedimientos de adquisiciones de UNOPS, asegurando la gestión de riesgos adecuada y obtención de la mejor relación calidad-precio para la adquisición de medicamentos, insumos de salud y tecnología médica.

Resumen de resultados clave:

1. Gestión de equipos.
2. Liderazgo de la implementación de procesos de adquisiciones.
3. Diseño e implementación de estrategias de adquisiciones relevantes para el Sector Farmacéutico y Tecnología médica.
4. Implementación de mecanismos de gestión de contratos.
5. Gestión del conocimiento e innovación.

1. Gestión de equipos

• Gestiona y dirige un equipo de Especialistas y Oficiales de Adquisiciones responsables de la implementación en las actividades de adquisiciones; responsable de la asignación de tareas, entregables y cumplimiento de hitos clave.
• Facilita el compromiso y la provisión de resultados y servicios de alta calidad del equipo supervisado/a, a través de una planificación eficaz del trabajo, gestión del desempeño, coaching y promoción del aprendizaje y el desarrollo.
• Proporciona supervisión, asegurando que los miembros del equipo cumplan con las políticas existentes y las mejores prácticas.

2. Lidera el desarrollo e implementación de estrategias de adquisiciones y contratación, enfocándose en el logro de los siguientes resultados:

• Administra los recursos de adquisiciones y garantiza el uso eficiente y conforme de las políticas de UNOPS, los procedimientos operativos estándar de adquisiciones y las mejores prácticas internacionales.
• Garantiza la rendición de cuentas por acciones y desempeña sus funciones de acuerdo con los mecanismos de protección y los planes de acción, según lo previsto por las políticas, estándares y compromisos de UNOPS.
• Coordina interacciones del equipo de adquisiciones con equipos de inteligencia y análisis del mercado , incorporando insumos relevantes en la estrategia y planificación de las adquisiciones.

• Supervisa las actividades generales de implementación de adquisiciones mediante el uso de herramientas corporativas; proporcionando informes, datos y estadísticas.

3. Diseño e implementación de estrategias de adquisiciones relevantes para el Sector Farmacéutico y Tecnología médica:

• Colabora con asesores y expertos regionales para identificar nuevas tecnologías e innovación en productos / servicios de salud, evaluar y recomendar posibles fuentes de suministro.
• Revisa y asesora sobre estrategias y planes que involucran la adquisición de medicamentos, insumos de salud y tecnología médica, incluyendo el posible establecimiento de acuerdos a largo plazo (LTA) y el uso de LTAs existentes, en coordinación con las partes interesadas clave.
• Contribuye al posicionamiento estratégico de UNOPS en el ámbito de las adquisiciones de salud.
• Analiza y mantiene al tanto de las tendencias políticas y de desarrollo para identificar y proponer áreas para el enfoque de adquisiciones estratégicas y la ventaja comparativa en el sector de la salud.

4. Implementación de mecanismos de gestión de contratos

• Coordina la preparación de los contratos de bienes y servicios y firma de las partes.
• Supervisa la gestión de los contratos y la evaluación de desempeño de los proveedores.
• Realiza una planificación efectiva de la logística teniendo en cuenta las actividades durante las diferentes etapas del proceso de adquisición para garantizar la eficiencia del proceso y minimizar los riesgos de mayores costos y retrasos y el daño ambiental asociado.
• Verifica que los requerimientos de entrega y transporte sean los más eficientes.

5. Gestión del conocimiento e innovación

• Mantenerse al día e incorporar las últimas y mejores prácticas, enfoques y tecnología para mejorar la entrega de adquisiciones y los resultados del proyecto.
• Identifica y desarrolla nuevos grupos de conocimientos especializados requeridos para la implementación de las actividades de adquisición.
• Propone soluciones innovadoras a los desafíos cotidianos en el área de especialización, incluido el desarrollo de nuevas herramientas y servicios.
• Guía la recopilación de comentarios, ideas y conocimientos internos del equipo sobre los procesos y las mejores prácticas, y utiliza de manera productiva.

Educación

• Título universitario superior (Maestría o equivalente) de preferencia en Economía, Derecho, Administración Pública, Comercio, Administración de Empresas, Ciencias de la Salud, o Adquisiciones y Logística.
• Se puede aceptar una licenciatura en lugar de un título avanzado si se combina con años adicionales de experiencia.
• La acreditación de adquisiciones por parte de institutos de aprendizaje reconocidos como CIPS o ISM es deseable.

Experiencia

• Mínimo 7 años de experiencia profesional y relevante en adquisiciones que incluya la implementación de proyectos de adquisiciones complejos.
• Se requiere experiencia liderando equipos: Al postular en la pregunta Número de Supervisados/as ser específico en cantidad de personal que supervisó en cada experiencia laboral y mencionar las labores de liderazgo o supervisión de equipos que desarrolló en las funciones de cada cargo.
• Se requiere conocimiento de herramientas de oficina TI (preferiblemente G-Suite, alternativamente Ms Office). Al postular mencionar que herramientas TI dominó en cada experiencia laboral.

Se valorará experiencia:

• Se valorará el conocimiento experto de las normas de la Organización Mundial de la Salud (OMS) o normas internacionales relacionadas con la adquisición de productos farmacéuticos y tecnología médica.
• Se valorará el conocimiento experto del mercado farmacéutico global y tecnología médica y sus respectivas cadenas de suministro.
• Se considerará una ventaja el conocimiento de las políticas y los procedimientos de adquisiciones de la ONU o UNOPS o de adquisiciones públicas.

Idiomas

• Se requiere un español a un nivel fluido.
• Deseable un nivel intermedio de inglés.
• Deseable conocimientos de maya.
• El conocimiento de portugués o francés son deseables.