Puesto de trabajo: Costa Rica

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Acerca de este puesto de trabajo

La División de Adquisiciones de Proyectos y Gestión Financiera-FMP del Banco Interamericano de Desarrollo-BID, está buscando para su oficina de Costa Rica un profesional con experiencia en actividades relacionadas con la gestión financiera y de adquisiciones de Proyectos.

Esto es lo que harás

En el marco de las actividades de monitoreo y control de la cartera de Proyectos del Banco en Costa Rica, el Especialista de Adquisiciones y el Especialista Financiero realizan tareas de asesoramiento en gestión fiduciaria de obras, bienes y servicios distintos de consultorías, así como para la selección y contratación de consultorías de firmas y consultores individuales.

En el marco de las actividades diarias de FMP en la Representación, el Consultor apoyará en la realización de las siguientes actividades operativas vinculadas a la preparación y ejecución de operaciones de la cartera de proyectos del Banco, siendo esta relación no exhaustiva pudiéndose realizar tareas adicionales necesarias para las actividades de monitoreo y control de la cartera:

• Evaluaciones de capacidad institucional de unidades o agencias ejecutoras para la preparación del insumo fiduciario al POD.
• Preparación y ejecución de talleres de arranque para nuevas operaciones, en lo que respecta a temas fiduciarios.
• Actualización de las evaluaciones de capacidad de las agencias ejecutoras para las cuales se perciba variación del riesgo asociado a la función financiera y de adquisiciones, emitiendo en su caso el correspondiente informe con las observaciones y/o recomendaciones de mejora.
• Revisión de propuestas de planes de adquisiciones de operaciones en ejecución y sus posibles modificaciones, con el propósito de verificar el cumplimiento de las Políticas de Adquisiciones del Banco, en el proceso de revisión previa para la emisión del correspondiente concepto obligatorio.
• Revisión de solicitudes de conceptos obligatorios u opiniones técnicas en todas las etapas de los procesos de adquisiciones sujetos a revisión ex-ante, con el fin de verificar el cumplimiento de las Políticas de Adquisiciones del Banco.
• Revisión de documentos de licitación de procesos de adquisición de obras, bienes y servicios, incluyendo el manejo de contratos FIDIC.
• Apoyo y atención a las Unidades Ejecutoras y al personal del Banco en lo relacionado con el uso y manejo de los sistemas financieros y de adquisiciones del Banco (ej. Portal del Cliente, SEPA), incluyendo capacitación, levantamiento de problemas técnicos, seguimiento, entre otros, en coordinación con el equipo técnico del Banco a cargo de estas herramientas.
• Preparación de reportes y proyecciones con indicadores de datos de adquisiciones y gestión financiera para la gestión de la cartera de Costa Rica.
• Realización de visitas para revisiones ex-post de adquisiciones y gestión financiera, cubriéndose los siguientes objetivos: verificación de los controles internos aplicados, seguimiento a la ejecución de planes de adquisiciones aprobados, verificación de implementación de recomendaciones realizadas y revisión de procedimientos empleados en procesos de adquisiciones efectuados bajo supervisión ex-post, así como verificación de la atención otorgada a eventuales protestas recibidas. Proponer las recomendaciones específicas a partir de las oportunidades de mejora identificadas en la visita.
• Análisis de protestas o inconformidades recibidas en el Banco en el marco de procesos de adquisiciones sujetos a revisión ex-ante gestionados por unidades o agencias ejecutoras.
• Preparación y ejecución de talleres de capacitación en materia de adquisiciones dirigidos al personal de la Representación a fin de fortalecer las capacidades en materia de adquisiciones para la revisión de procedimientos que no requieren concepto obligatorio por parte del Especialista en Adquisiciones.
• Preparación y ejecución de talleres de capacitación en materia de adquisiciones dirigidos a agencias ejecutoras a fin de fortalecer la capacidad de gestión y promover el ciclo de una mejora continua.
• Asesorar al personal de la Representación y agencias ejecutoras en materia de Políticas y procedimientos aplicables a la adquisición de bienes, obras, servicios y consultorías financiados por el BID, así como en las políticas y procedimientos de gestión financiera de acuerdo con su solicitud.
• Apoyar la elaboración de guías y toolkits con respecto a los documentos que deben de presentar en los procesos de licitación.
• Analizar las políticas de gestión financiera del BID, procedimientos y guías del BID relacionadas con los planes gestión de desembolsos, rendición de cuentas, manuales operativos y de procesamiento de operaciones.
• Analizar la información financiera que remiten las unidades ejecutoras de proyectos al BID, analizando su consistencia con los registros del Banco, así como las solicitudes de anticipo de fondos y sus planes financieros, justificaciones de gastos, conciliaciones bancarias, para lo cual coordinará con el Especialista en Gestión Financiera las comunicaciones necesarias con los organismos ejecutores de proyectos.
• Si le fuera requerido, participar en sesiones de trabajo, entrenamiento y coordinación con otros profesionales sobre los temas de su competencia en esta consultoría.
• Proponer recomendaciones de mejora a procedimientos relativos a su función e incorporar la innovación a su análisis profesional.
• Hacer la revisión periódica de gastos de la cuenta de la Representación.
• Apoyar el servicio que debe brindar FMP a la representación de CCR, en las actividades que le sean solicitadas