Le/la Project Coordinator conduit la mise en œuvre des activités des projets à l’échelle des territoires Goma, Nyiragongo, Rutshuru, Massissi, Lubero dans la Provinces du Nord Kivu pour Save the Children. Il/elle sera responsable de: assurer un bon déroulement des activités et qualité à travers une bonne planification, un bon renforcement de capacités et un suivi conséquent ; mobilisation et engagement des partenaires et parties prenantes des entités étatiques, Agences des UN, ONG internationales, société civile et organisations à base communautaire pour contribuer au suivi et mise en œuvre du projet. Il/elle est responsable du rapportage dans le délai et de bonne qualité dans le respect strict des restrictions budgétaires des projets sous supervision. Il/elle représentera Save the Children dans les forums thématiques important au niveau de la province. Il/elle doit assurer la qualité des interventions ainsi que les formations y afférents.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE :

Conduite du Programme, gestion et assurance qualité.

• Est responsable de l’exécution de tous les aspects programmatiques des projets sous sa responsabilité à l’échelle de territoires de Goma, Nyiragongo, Rutshuru, Massisi, Lubero dans la Province du Nord Kivu ;
• Gère et motive l’équipe pour l’atteinte les objectifs des projets sous sa supervision ;
• En collaboration avec les TA et les autres départements concernés, met en place tous les outils des projets sous sa supervision ;
• Supervise et assure le suivi et le rapportage de tous les aspects managériaux des Projets sous sa supervision : Phasing du budget et analyse du BvA, progès du work-plan et sa mise à jour, révision du plan d’achat, collecte des données et analyse/suivi des indicateurs.
• Dirige la production des TDR ou note conceptuelle pour recruter les consultants et suit de près l’atteinte des objectifs fixés pour le ces derniers ;
• Assure le suivi, l’évaluation, la redevabilité et les outils d’apprentissage sont systématiquement disséminés ;
• Produit des rapports de haute qualité dans les délais impartis ;
• Coordonne avec les awards pour drafter les accords de partenariats avec les organisations partenaires.
• Assure un mentoring, coaching et supervise les partenaires sur les aspect pertinents pour assurer la bonne mise en œuvre des projets sous sa supervision ;
• Conduit des visites terrains régulièrement et discute avec les bénéficiaires ;
• Facilite la supervision des activités MEAL dans la zone en collaboration avec l’équipe MEAL et appuie également les évaluations et recherches externes pour les enquêtes de base, l’évaluation de satisfaction des bénéficiaires, évaluations à mi-parcours, évaluations finales, suivi régulier, protocoles de recherche, sessions d’apprentissage, revue & évaluation ;
• Assure une documentation de qualité en respect aux exigences des bailleurs ;
• Documente les leçons apprises des projets, les analyses et incorpore dans les nouvelles stratégies et les rapports ;
• S’assurer que la mise en œuvre des projets prend en compte les aspects du Genre et que les différents besoins et opportunités pour les femmes, hommes, garçons et filles sont pris en compte.

Développement de programme et levée de fond

• Appui le développement des notes conceptuelles dans sa zone d’intervention ;
• Conduit régulièrement les analyses et évaluation des besoins pour appuyer le développement de nouvelles propositions de projet ;

Gestion de performance et renforcement de capacités.

• Supervise les collègues des projets sous sa supervision ;
• Motive les collègues sous sa supervision et assure qu’ils ont des objectifs clairs et reçoivent des feedbacks réguliers sur leurs performances ;
• Crée et maintient un environnement de travail propice tout en s’assurant que les collègues sous sa supervision ont des rôles et responsabilités claires, participent aux prises de décisions qui conduisent vers l’atteinte des objectifs fixés.
• Coordonne le renforcement de capacités de staffs avec un bon coaching, mentorat et formation.

Coordination

• Sur demande du FM représente Save the Children dans les réunions cluster thématique, les forums humanitaires, groups de travail et toute autre plateforme humanitaire pertinente ;
• Supervise et assure le suivi et le rapportage de tous les aspects managériaux des Projets sous sa supervision : Phasing du budget et analyse du BvA, progès du work-plan et sa mise à jour, révision du plan d’achat, collecte des données et analyse/suivi des indicateurs.
• Dirige la production des TDR ou note conceptuelle pour recruter les consultants et suit de près l’atteinte des objectifs fixés pour le ces derniers ;
• Assure le suivi, l’évaluation, la redevabilité et les outils d’apprentissage sont systématiquement disséminés ;
• Produit des rapports de haute qualité dans les délais impartis ;
• Coordonne avec les awards pour drafter les accords de partenariats avec les organisations partenaires.
• Assure un mentoring, coaching et supervise les partenaires sur les aspect pertinents pour assurer la bonne mise en œuvre des projets sous sa supervision ;
• Conduit des visites terrains régulièrement et discute avec les bénéficiaires ;
• Facilite la supervision des activités MEAL dans la zone en collaboration avec l’équipe MEAL et appuie également les évaluations et recherches externes pour les enquêtes de base, l’évaluation de satisfaction des bénéficiaires, évaluations à mi-parcours, évaluations finales, suivi régulier, protocoles de recherche, sessions d’apprentissage, revue & évaluation ;
• Assure une documentation de qualité en respect aux exigences des bailleurs ;
• Documente les leçons apprises des projets, les analyses et incorpore dans les nouvelles stratégies et les rapports ;
• S’assurer que la mise en œuvre des projets prend en compte les aspects du Genre et que les différents besoins et opportunités pour les femmes, hommes, garçons et filles sont pris en compte.

Développement de programme et levée de fond

• Appui le développement des notes conceptuelles dans sa zone d’intervention ;
• Conduit régulièrement les analyses et évaluation des besoins pour appuyer le développement de nouvelles propositions de projet ;

Gestion de performance et renforcement de capacités.

• Supervise les collègues des projets sous sa supervision ;
• Motive les collègues sous sa supervision et assure qu’ils ont des objectifs clairs et reçoivent des feedbacks réguliers sur leurs performances ;
• Crée et maintient un environnement de travail propice tout en s’assurant que les collègues sous sa supervision ont des rôles et responsabilités claires, participent aux prises de décisions qui conduisent vers l’atteinte des objectifs fixés.
• Coordonne le renforcement de capacités de staffs avec un bon coaching, mentorat et formation.

Coordination

• Sur demande du FM représente Save the Children dans les réunions cluster thématique, les forums humanitaires, groups de travail et toute autre plateforme humanitaire pertinente ;
• Supervise et assure le suivi et le rapportage de tous les aspects managériaux des Projets sous sa supervision : Phasing du budget et analyse du BvA, progès du work-plan et sa mise à jour, révision du plan d’achat, collecte des données et analyse/suivi des indicateurs.
• Dirige la production des TDR ou note conceptuelle pour recruter les consultants et suit de près l’atteinte des objectifs fixés pour le ces derniers ;
• Assure le suivi, l’évaluation, la redevabilité et les outils d’apprentissage sont systématiquement disséminés ;
• Produit des rapports de haute qualité dans les délais impartis ;
• Coordonne avec les awards pour drafter les accords de partenariats avec les organisations partenaires.
• Assure un mentoring, coaching et supervise les partenaires sur les aspect pertinents pour assurer la bonne mise en œuvre des projets sous sa supervision ;
• Conduit des visites terrains régulièrement et discute avec les bénéficiaires ;
• Facilite la supervision des activités MEAL dans la zone en collaboration avec l’équipe MEAL et appuie également les évaluations et recherches externes pour les enquêtes de base, l’évaluation de satisfaction des bénéficiaires, évaluations à mi-parcours, évaluations finales, suivi régulier, protocoles de recherche, sessions d’apprentissage, revue & évaluation ;
• Assure une documentation de qualité en respect aux exigences des bailleurs ;
• Documente les leçons apprises des projets, les analyses et incorpore dans les nouvelles stratégies et les rapports ;
• S’assurer que la mise en œuvre des projets prend en compte les aspects du Genre et que les différents besoins et opportunités pour les femmes, hommes, garçons et filles sont pris en compte.

Développement de programme et levée de fond

• Appui le développement des notes conceptuelles dans sa zone d’intervention ;
• Conduit régulièrement les analyses et évaluation des besoins pour appuyer le développement de nouvelles propositions de projet ;

Gestion de performance et renforcement de capacités.

• Supervise les collègues des projets sous sa supervision ;
• Motive les collègues sous sa supervision et assure qu’ils ont des objectifs clairs et reçoivent des feedbacks réguliers sur leurs performances ;
• Crée et maintient un environnement de travail propice tout en s’assurant que les collègues sous sa supervision ont des rôles et responsabilités claires, participent aux prises de décisions qui conduisent vers l’atteinte des objectifs fixés.
• Coordonne le renforcement de capacités de staffs avec un bon coaching, mentorat et formation.

Coordination

• Sur demande du FM représente Save the Children dans les réunions cluster thématique, les forums humanitaires, groups de travail et toute autre plateforme humanitaire pertinente ;

Autres

• Contribue aux initiatives de plaidoyer et recherches ;
• Assure le respect des procédures et politiques de Save the Children et des bailleurs et avec focus sur la sauvegarde, le code de conduite, la politique anti-fraude, santé et sureté, accès égal aux opportunités et autres aspects pertinents.

D. Généralités

1. Toute autre tâche assignée par le superviseur.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :

Expérience professionnelle :

• Diplôme Supérieur en Education, Sciences Sociales, Développement, Management ou tout autre domaine pertinent.
• Connaissance et expérience solides dans le Domaine de la WASH et dans les autres domaines tels que la protection de l’enfant, de l’éducation en urgence, de la santé/Nutrition.

Compétences :

• Au moins 3 ans d’expérience dans un poste de gestion de programme dans des organisations humanitaires et/ou de développement ;
• Solide expérience au moins un des domaines clés suivant : Protection de l’enfant, Education en urgence, Santé, Nutrition, WASH….
• Compétences prouvées en gestion de programme et administration y compris la gestion de subventions et respect des règles bailleurs ;
• Connaissance solide du principe de redevabilité et partenariat humanitaire ;
• Bonne expérience en suivi et revue de projet, rapportage et évaluation ;
• Compétences solides en gestion d’équipe, modération, résolution de conflit et renforcement de capacités ;
• Compétences solides d’analyse et grande habilité à planifier de façon stratégique ;
• Grandes capacités de coordination avec une bonne diplomatie ;
• Capacité de gestions de projet et appui à distance aux équipes travaillant sur d’autres localités ;
• Excellent niveau en français (parlé et écrit), un bon niveau d’anglais souhaité ;
• Capacité de travailler avec peu de supervision ;
• Engagement et respect vis à vis des principes, objectives et valeurs de Save the Children ;
• Bonne compréhension du contexte du pays, bonnes capacités d’analyse du contexte,

Souhaitable:

• Expérience de travail avec les Ministères de tutelle des domaines d’intervention cités plus haut ;
• Expériences de travail dans le Nord Kivu.