JOB DETAILS:

El PNUD es la red mundial de las Naciones Unidas para el desarrollo que promueve el cambio y conecta a los países con los conocimientos, la experiencia y los recursos necesarios para ayudar a los pueblos a forjar una vida mejor. Presente en 166 países, en donde vive el 90 por ciento de los habitantes más pobres del mundo, el PNUD trabaja con ellos para ayudarlos a encontrar sus propias soluciones a los retos mundiales y nacionales del desarrollo. Además, el PNUD ayuda a los países en desarrollo a atraer y utilizar la asistencia financiera eficientemente. En todas sus actividades promueve la protección de los derechos humanos y la realización del potencial de la mujer. El PNUD opera en Chile como agente de desarrollo desde 1965.

El marco de colaboración y asistencia entre INJUV y PNUD se desarrolla desde hace aproximadamente 20 años, dentro de los cuales se han implementado diversas actividades y programas en favor de las necesidades de la juventud chilena, como, por ejemplo, la Red de Infocentros, Talleres juveniles, el programa de Juventud y Cultura, acceso a preuniversitario, Red de voluntariado, escuelas de ciudadanía, desayunos públicos, tarjeta joven, entre muchos otros.

Para el período 2024, se ha establecido que el convenio entre PNUD e INJUV busque establecer una estrategia de apoyo técnico y logístico para la implementación de los programas e iniciativas sociales correspondientes a la oferta programática del Instituto Nacional de la Juventud (INJUV) según lo establecido en la Ley de Presupuesto 2024, en los ejes Cívico Social y Físico Mental, junto al Programa Observatorio de la Juventud, y establecer acompañamiento técnico para contribuir a su fortalecimiento institucional con el fin de diagnosticar adecuadamente la problemática juvenil, generar una oferta pública pertinente y dar orientaciones para mejorar las políticas públicas enfocadas en Juventud.

Para llevar a cabo estos programas, es necesario coordinar a diversos actores multisectoriales, internos y externos, para lo cual se requiere de la contratación del cargo de Auxiliar de apoyo en Desarrollo y Metodologías a fin de desarrollar las actividades planificadas y comprometidas.

3.      Alcance del trabajo 

El objetivo principal del cargo es apoyar la coordinación e implementación de la estrategia de intervención y el aseguramiento de los resultados del Programa Compromiso Joven, por medio del diseño y la elaboración de propuestas metodológicas para la implementación y formación de los usuarios/as y/o beneficiarios/as del programa, la dirección y el apoyo a la ejecución de tareas de carácter técnico y operativo y la alta calidad técnica de los productos, de acuerdo a las planificaciones y en razón del cumplimiento de procesos administrativos y procedimentales, para asegurar el buen funcionamiento del programa.

Entre las funciones y resultados esperados se encuentran:

1. Apoyar la construcción de orientaciones operativas, protocolos, bases administrativas, diseños, estrategias de convocatoria, y otros documentos/herramientas relevantes para el cumplimiento de los lineamientos del programa, así como la revisión y sistematización de los Planes de Acción Municipal de Juventud (PAMJUV) y Estrategias Municipales de Juventud (EMJUV).
2. Colaborar con el diseño y la planificación de encuentros de juventudes, diagnósticos participativos, actividades de sensibilización y recursos, investigando y sistematizando información relevante para dar cumplimiento a los objetivos, etapas e indicadores del proceso de diseño metodológico.
3. Realizar las gestiones necesarias para el correcto funcionamiento de los aspectos administrativos y estado de avance de las actividades relacionadas a procesos formativos del programa a través de los procesos de monitoreo y reportabilidad de la ejecución programática de las acciones a su cargo, tanto a nivel regional como nacional, elaborando informes administrativos y/o técnicos, manuales, cursos virtuales de las actividades realizadas, en caso de ser solicitado, entre otros.
4. Recopilar y sistematizar información para la elaboración de productos que emanen de los distintos componentes del programa u otras materias relevantes vinculadas a los resultados de la Encuesta de Juventudes vigente u otras fuentes para su uso en el desarrollo del programa.
5. Apoyar el diseño y desarrollo de instancias de participación, orientadas tanto a participantes como a profesionales regionales encargados/as del acompañamiento técnico en sus territorios, para la evaluación de la gestión del programa.
6. Colaborar, en vinculo permanente con el/la Coordinador/a de la Unidad de Relaciones Institucionales del INJUV, con la generación de alianzas y convenios intersectoriales, nacionales y/o internacionales, necesarios para el desarrollo de actividades del programa.
7. El/la titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente del proyecto, la Oficina y la Organización.

4.      Acuerdo Institucional

Quien resulte contratado/a se desempeñará bajo la supervisión directa de la Coordinación del Programa Compromiso Joven de INJUV en colaboración con la Jefatura del Departamento de Coordinación Programática y en directa relación con el equipo de trabajo del programa correspondiente. Su lugar de trabajo se encontrará en dependencias de la Dirección Nacional del Instituto Nacional de la Juventud del Ministerio de Desarrollo Social y Familia. La jornada de trabajo será la que dispone INJUV. Por parte de PNUD, administrativamente corresponderá al Coordinador/a del proyecto, la respectiva supervisión.

5.      Competencias

Competencias Esenciales

Lograr Resultados – NIVEL 1: Planea y monitorea su trabajo, poniendo atención a los detalles, realiza un trabajo de calidad y a tiempo.

Pensar Innovadoramente – NIVEL 1: Abierto(a) a nuevas ideas, conoce los riesgos, resuelve los problemas en forma pragmática, hace mejoras.

Aprender Continuamente – NIVEL 1:  Abierto(a) de mente y curioso(a), comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.

Adaptarse con Agilidad – NIVEL 1: Se adapta a los cambios, maneja la incertidumbre/ambigüedad constructivamente, es flexible.

Actuar con Determinación NIVEL 1: Demuestra manejo y motivación, capaz de afrontar la adversidad calmadamente, seguro(a).

Participar y Asociarse – NIVEL 1: Demuestra compasión/entendimiento frente a otros, forma relaciones positivas.

Facilitar la Diversidad y la Inclusión – NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios, confronta la discriminación.

Competencias Funcionales y Técnicas 

Gestión de negocios – Gestión de proyectos

• Habilidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para el logro de metas específicas.

Gestión de negocios – Gestión basada en resultados

• Habilidad para gestionar programas y proyectos con foco en la mejora del desempeño y resultados demostrables.

Gestión de negocios – Monitoreo

• Habilidad para proveer retroalimentación regular a los gerentes, actores claves y partes interesadas, sobre la consistencia o diferencias entre lo planificado y las actividades actuales, y entre el desempeño programado y los resultados.

Gestión de negocios – Comunicación    

• Capacidad para comunicar de manera clara, concisa, sin ambigüedades, tanto de manera verbal como escrita; adaptar mensajes y elegir métodos de comunicación según audiencia. Habilidad de gestionar Comunicaciones interna y externamente, a través de redes sociales, medios, y otros canales apropiados.

Desarrollo de Negocios – Generación de conocimiento

• Habilidad para investigar y transformar información en conocimiento útil, relevante para el contexto o que dé respuesta a las necesidades establecidas.

Gestión de redes y alianzas – Gestión de relacionamiento

• Habilidad para comprometer un amplio rango de actores públicos y privados, construir mantener y/o fortalecer relaciones de trabajo, confianza y entendimiento mutuo.

Agenda 2030 – Compromiso y efectividad – Efectividad

• Análisis de datos y desempeño y lecciones aprendidas.

6.      Calificaciones mínimas de un NPSA

Educación académica mínima requerida

• Educación secundaria completa es requerida.
• Estudios a nivel universitario (título universitario a nivel licenciatura) en Ciencias Sociales o algún otro ámbito relacionado o equivalente, será considerado favorablemente, pero no es un requisito.

Será considerada una ventaja contar con estudios superiores en los ámbitos señalados.

Años mínimos de Experiencia laboral relevante 

• Mínimo 4 años (con Educación Secundaria o técnica) o 1 año (con Licenciatura) de experiencia relevante.
• Se entenderá por experiencia relevante, al conjunto de experiencia laboral que incluya:
  • Experiencia en gestión o participación en proyectos o voluntariado en materias de infancia, juventudes, vulnerabilidad social y pobreza, participación social y ciudadana, sustentabilidad y medio ambiente, o afines.
  • Experiencia en coordinación de proyectos y/o programas, con fines sociales.

Será considerada una ventaja contar con años de experiencia relevante por sobre el mínimo requerido.

Habilidades y competencias requeridas

• Manejo de herramientas de trabajo remoto tales como Microsoft Teams y Zoom, nubes de almacenamiento y herramientas de trabajo colaborativo.
• Manejo de herramientas tradicionales Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint.
• Manejo de correo electrónico Outlook y sus funcionalidades.
• Manejo de herramientas digitales y plataformas meeting.

Habilidades y competencias deseables

• Experiencia de trabajo en o con organizaciones de la sociedad civil y/o Municipalidades.
• Experiencia de trabajo en o con la administración pública.
• Experiencia, conocimiento y/o capacitaciones sobre las normativas y leyes asociadas a la participación ciudadana y organizaciones de la sociedad civil y el Registro Central de Colaboradores del Estado y Municipalidades.
• Experiencia en gestión y desarrollo de proyectos.
• Conocimiento o contar con capacitaciones en alguna de las siguientes temáticas: Liderazgo y participación juvenil, Agenda 2030, Juventud y gobernanza, Desing Thinking, planificación y evaluación, pensamiento y transformación de sistemas o participación política y liderazgo juvenil.
• Tener experiencia en organismos internacionales como trabajador/a, consultor/a o prestaciones de servicios.

Otros requisitos deseables:

• Residencia en la región de desempeño

Idiomas requeridos (a nivel laboral)

• Fluidez en el idioma español es requerida.

Certificados profesionales

Se exigirá a los/as postulantes acreditar mediante certificados u otros documentos similares, su experiencia laboral en el manejo de las herramientas señaladas.

7. Viajes:       

Se prevén viajes oficiales para este puesto, regionales y nacionales.

8.       Los siguientes documentos deben requerirse a los aplicantes:

1. P11 (llenado del formulario en líneas de esta postulación) y CV indicando los puestos anteriores y sus funciones, la duración (mes-año), los requisitos, así como los detalles de contacto (correo y número de teléfono) del (la) candidato(a), y al menos tres referencias laborales de supervisores previos. Las referencias pueden incluir también a los colegas.
2. Una carta de presentación (máximo una página) indicando por qué la persona se considera idónea para la posición.
3. Certificados de título y postítulos.
4. Los gerentes pueden requerir cualquier otro material relevante de su experiencia como reportes, presentaciones, publicaciones, campañas u otros materiales.

Sitios web de información de interés: www.injuv.gob.cl; cl.undp.org

Consideraciones en su postulación:

• Complete el formulario en línea; es requerido.
• Adjunte también CV en formato libre, como complemento.
• Incluya una carta de presentación (máximo una página) indicando por qué se considera idónea(o) para la posición.
• Identifique al menos tres referencias laborales de supervisores(as) anteriores. Las referencias pueden incluir también a los colegas.
• Se trata de una posición nacional NPSA (National Personnel Services Agreement) por lo que se requiere que las personas extranjeras, no nacionales (Chile), al momento de postular cuenten con las condiciones habilitantes para trabajar en el país (permiso, residencia).
• La presente posición se requiere para el proyecto INJUV/PNUD, y se encuentra adscrita a escala salarial NIM (National Implementation Programmes), correspondiente a un 70%-80% de la escala NPSA estándar publicada.

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience, and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

ABSTRACT:

United Nations Development Programme Auxiliar de apoyo en Desarrollo y Metodologías – NPSA4 Chile UNDP Jobs 2024

United Nations Development Programme looking for “Auxiliar de apoyo en Desarrollo y Metodologías – NPSA4”. Applicants with an Advanced degree may apply on or before 17-Jul-24.

The United Nations Development Programme has published a job vacancy announcement on 10/07/2024 for qualified applicants to fill in the vacant post of Auxiliar de apoyo en Desarrollo y Metodologías – NPSA4 to be based in Santiago , Chile. For more jobs, please visit https://unjoblink.org

Company Name: United Nations Development Programme

Job Title: Auxiliar de apoyo en Desarrollo y Metodologías – NPSA4

Duty Station: Santiago , Chile

Country: Chile

Application Deadline: 17-Jul-24