Votre environnement de travail

🌟 Rejoins-nous chez Action contre la Faim et mets l’humain au cœur de tes préoccupations ! 🌱💧

En tant qu’Assistant·e gestion de Stocks Internationaux, tu intégreras une grande équipe composée de 13 personnes : 1 responsable de service / 1 référent projets et 1 alternant assistant le référent projets / 1 chargé des stocks internationaux et 1 alternant assistant le chargé des stocks / 1 gestionnaire de stocks internationaux / 4 chargés d’approvisionnements et 2 alternants assistant les chargés d’approvisionnements / 1 stagiaire assistant le service sur les approvisionnements et les expéditions

Votre poste et vos responsabilités

Sous la responsabilité du Chargé de Stocks internationaux, tes principales missions seront :

Traitement des commandes terrain – Stocks Décentralisés :

Suivi des commandes et réception des demandes de sorties de stocks

Facturation et traitement informatique des commandes (Link, UBW, Excel)

Suivi des confirmations de sorties de stocks

Définition des priorités avec les chargés d’approvisionnements

Mise à jour de l’archivage et appui à la gestion des inventaires

Appui au traitement des commandes terrain – Stocks Centralisés :

Réception et traitement des commandes terrain (physique et informatique)

Définition des priorités des expéditions en collaboration avec les chargés d’approvisionnements

Gestion des flux de matériel de télécommunication et des SAV en lien avec le Service Infrastructures

Mise à jour des outils de suivi des stocks et des commandes (Link, UBW)

Appui à la gestion des Stocks Centralisés:

Gestion des flux de marchandises, suivi des entrées/sorties et réapprovisionnement

Sourcing fournisseur, cotations, bons de commandes, et facturation

Mise à jour des outils de suivi de stocks (Excel) et organisation des espaces de stockage

Inventaires réguliers

Support sur les dossiers du Service Approvisionnements et Expéditions (SAE) :

Gestion de dossiers d’achats et support aux projets du SAE

Optimisation des approvisionnements, des coûts de stockage, et des réponses aux opérations

Gestion des expéditions et envois express, préparation des colis pour les expatriés

Demande de certificats d’origine et briefing sur les procédures de douane et d’exportation/importation

Mise à jour des outils et documents de référence du SAE :

Mise à jour des procédures administratives et des guides d’utilisation des outils liés aux stocks

Participation à l’optimisation des outils (UBW, Link, Excel)

Votre profil

Tu prépares une formation Bac +4/+5 filière logistique et/ou gestion de projets humanitaires.

Tu justifies idéalement d’une première expérience en logistique.

Tu es force de proposition, autonome, rigoureux.euse et organisé.e. Une forte motivation pour le secteur humanitaire sera très appréciée.

Tu as une bonne maîtrise du pack Office (Excel en particulier) et tu es capable de t’exprimer correctement en anglais à l’oral comme à l’écrit.

Vos conditions d’emploi

Statut : Contrat de professionnalisation ou d’apprentissage en alternance de 12 mois

Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)

Rythme souhaité : 1 semaine école / 2-3 semaines entreprise

Conditions Salariales :

• Rémunération basée sur le minimum légal (pourcentage du SMIC en fonction de l’âge et du niveau de formation) sur 13 mois
• 21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation)
• Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
• Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
• Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€
• Des œuvres sociales et réduction sur les tickets de cinéma

Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de XXX jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.

Conditions particulières et aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran

Pourquoi nous rejoindre ?

L’objectif du poste est d’apporter un support dans la gestion des stocks internationaux d’ACF et sur l’approvisionnement des bureaux pays.

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.