ABOUT THE COMPANY:

The United Nations High Commissioner for Refugees (UNHCR), the UN Refugee Agency, is mandated to protect and assist men, women and children forced to flee their homes due to violence, conflict or persecution. UNHCR is dedicated to saving lives, protecting rights and building a better future for refugees, forcibly displaced and stateless people. The Agency provides protection, shelter, food, water, medical care and other life-saving assistance to refugees and asylum-seekers around the world. The dream of most refugees is to return home. If and where possible, UNHCR helps refugees make this dream a reality. When refugees cannot go back home, we work to find solutions for them, to rebuild their lives in another country. Since its formation by the United Nations General Assembly in 1950, UNHCR has helped millions of refugees restart their lives and has received the Nobel Peace Prize twice.

JOB SUMMARY

Hardship Level (not applicable for home-based)

B

Family

Internship

2024-08-24

August 8, 2024

Contexto Organizacional:
Colombia es el país más afectado por la salida de más de 7,7 millones de refugiados y migrantes venezolanos, acogiendo a más de 2,8 millones de venezolanos, la mayoría de ellos en proceso de regularización. Además, y a pesar del Acuerdo de Paz de 2016, el conflicto y la violencia armada siguen desarraigando a los colombianos (se estima que 1 millón de nuevos desplazados por el conflicto interno desde noviembre de 2016) y, en una tendencia creciente y preocupante, también a venezolanos y de otras nacionalidades. Los afrocolombianos y los indígenas siguen siendo desproporcionadamente afectados por eventos de desplazamiento y confinamiento de grandes grupos, particularmente en la Costa Pacífica. El ACNUR y sus socios trabajan para fortalecer las acciones preventivas, así como para responder a las emergencias, brindando protección y soluciones a las personas con y para quienes trabaja el ACNUR.

Más de 2,4 millones de venezolanos que viven en Colombia se han registrado para beneficiarse del Estatus de Protección Temporal (TPS), emitido por el Gobierno de Colombia en febrero de 2021. El TPS proporciona un estatus de protección de 10 años y acceso a una amplia gama de derechos, entre los que se incluyen la asistencia sanitaria, la educación, el empleo formal y la inclusión financiera. Se han entregado más de 1,8 millones de permisos, pero sigue habiendo problemas de acceso a derechos y servicios. Persiste la xenofobia contra los venezolanos, ya que la desinformación y la percepción de que los venezolanos quitarán oportunidades de trabajo a los colombianos alimentan el descontento general. El ACNUR apoya la puesta en marcha del TPS y cree que es una vía prometedora para abordar la situación de vulnerabilidad de los refugiados y migrantes venezolanos y continúa trabajando para lograr soluciones duraderas.

Los movimientos mixtos de refugiados y migrantes siguen aumentando en la región, incluyendo más de 500.000 personas en tránsito a través del Darién hacia Panamá y hacia América Central y del Norte en 2023; se estima una tendencia similar para 2024. El ACNUR continúa abogando por la expansión de vías legales, incluido el reasentamiento, que eviten el riesgo de viajes irregulares y peligrosos, preservando al mismo tiempo el derecho humano fundamental a solicitar asilo.

Desde julio de 2023, con el apoyo del Gobierno de los Estados Unidos, el ACNUR y la Organización Internacional para las Migraciones (OIM) codirigen la iniciativa “Movilidad Segura”, que abre una alternativa para que los refugiados y migrantes que reúnan los requisitos puedan ser considerados para vías humanitarias y otras vías regulares hacia los Estados Unidos u otros países que puedan ofrecer tales oportunidades.

La Posición:
La Oficina de Cúcuta en Colombia, requiere de un/a pasante para el apoyo en el Área de Adquisiciones (Supply en inglés). La Unidad de Supply, es un área que da soporte a la planeación y ejecución las acciones de compra bajo implementación de bienes y de servicios, que ayudan a materializar el mandato de protección internacional del ACNUR. Así mismo, se realiza actividades de logística, que permiten entregar los bienes en tiempo, calidad y lugar, de acuerdo con los requerimientos presentados, para cubrir las necesidades específicas de Protección identificadas.

En Colombia y específicamente en la Oficina de Cúcuta, la Unidad de Adquisiciones (Supply) quiere extender la estructura de acuerdos marco con los que actualmente cuenta la oficina, y apoyar acciones concretas de compra. En estos objetivos, estaría desempeñándose el/la pasante que resultara recomendado/a del presente proceso de selección. Si desea conocer en mejor forma la estructura de la Unidad de Adquisiciones, y cómo se articula para soportar las diferentes Operaciones del ACNUR a nivel Global, por favor remitirse a la siguiente página Web: https://www.acnur.org/emergencias/suministros

Tareas y Responsabilidades:
Bajo la supervisión directa del Asociado de Supply, el/la Pasante llevará a cabo las siguientes tareas:
• Apoyar las actividades de compra y ayudar con la planificación y las entregas de bienes y proporcionar información sobre el estado de las solicitudes y la disponibilidad de artículos en la cadena de suministro.
• Mantener registros precisos y completos de todas las actividades de suministro. Proporcionar informes estándar y actualizar periódicamente, y a petición.
• Ayudar en la preparación de licitaciones, tabulaciones de ofertas comerciales y en el establecimiento de contratos y acuerdos marco.
• Prestar asistencia a las Unidades Solicitantes en actividades relacionadas con las adquisiciones. Apoyar la labor de los administradores de manera oportuna al responder a las solicitudes de información y asesoramiento sobre el terreno.
• Prestar asistencia en la evaluación de las solicitudes de compra para garantizar que las especificaciones, las fechas de entrega y todos los demás requisitos estén en orden y se ajusten a las normas y reglamentos financieros y de adquisiciones del ACNUR.
• Procesar las solicitudes recibidas para la adquisición de bienes/productos firmados.
• Ayudar en la preparación de órdenes de compra y hacer un seguimiento con la entrega de los productos y servicios solicitados.
• Compilar información estadística y de adquisiciones para identificar tendencias y desarrollos en asuntos relacionados con adquisiciones que ayudarán en la toma de decisiones.

Funciones de Soporte Empresarial:
• Identifique y evalúe a los proveedores en función de su capacidad para entregar productos y servicios. Mantener bases de datos maestras de proveedores y artículos.
• Mantenga datos precisos en todos los sistemas empresariales relevantes. Informaciónestadística completa sobre asuntos relacionados con la cadena de suministro que ayudará en la toma de decisiones.
• Cualquier otra responsabilidad que el Supervisor considere necesaria o delegada para cumplir con el nivel de servicio requerido por la organización en la Subdirección de Cúcuta (incluyendo Arauca y Bucaramanga).
Requisitos Mínimos Requeridos
Para poder optar a un puesto de prácticas, los candidatos deben cumplir los siguientes requisitos:
– Ser recién graduado (haber finalizado sus estudios en los dos años anteriores a la solicitud) o estudiante en curso de un programa de estudios de grado/licenciatura de una universidad o centro de enseñanza superior acreditado por la UAI/UNESCO; y
– Haber completado al menos dos años de estudios universitarios en un campo relevante o de interés para el trabajo de ACNUR.

Perfil y Habilidades Deseadas:
• Estudiante de últimos semestres de Administración de Empresas, , Ingeniería Industrial, Finanzas, Cadena de Suministro, Adquisiciones, Ciencias Políticas o campo relacionado
• Nivel de Excel/paquete de office: Alto.
• Nivel de Inglés: Medio.
• Excelentes relaciones interpersonales, capacidad de trabajo en equipo, capacidad de desarrollar actividades de forma autónoma y comportamiento ético y profesional que le permitan mantener la imparcialidad e interactuar adecuadamente con funcionarios internacionales/nacionales y mantener relaciones respetuosas frente a diferencias culturales e ideológicas.
• Gestión de recursos, pensamiento analítico, planificación y organización;
• Capacidad para trabajar bien bajo presión y hacer frente a múltiples tareas; y
• Una persona proactiva con una capacidad probada para trabajar con compromiso.
• Experiencia en trámites de adquisición, logística y/o aduanas;
• Mostrar un interés genuino en aprender y adaptarse; y
• Otro idioma de la ONU (Árabe, Chino, Francés, Ruso).

Standard Job Description

Required Languages

,

,

Desired Languages

English

,

Spanish

,

Additional Qualifications

Skills

Education

Certifications

Other information

This position doesn’t require a functional clearance

Home-Based

No

How to Apply
Step 1: Please re-read this job description from the beginning to the end.
Step 2: Click the APPLY FOR JOB button at the end of this job advert.
Step 3: After going to parent website, please read instructions carefully and ensure you apply as soon as possible.

Good luck!