La position:

Sous l’orientation générale du Représentant Résident de l’UNFPA en Haïti, et sous la supervision directe du Directeur des Operations (IOM), l’Analyste des Opérations sera basé au Bureau de UNFPA à Port au Prince pour apporter un appui technique au programme de pays de l’UNFPA, particulièrement au projet de formation de Sage-femmes et de santé reproductive dans les quatre départements du Grand Sud d’Haïti.

Le titulaire du poste sera responsable du suivi et de la mise en œuvre efficace et efficiente des opérations et des Finances du projet de formation de Sage-femmes et de santé reproductive, financé exclusivement par les Affaires Mondiales Canada, tout en contribuant au programme pays 2023-2027 de l’UNFPA en Haïti, incluant la réponse humanitaire.

Comment vous pouvez faire la différence :

UNFPA est l’agence principale des Nations unies pour offrir un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sûr et le potentiel de chaque jeune est réalisé. Le plan stratégique de l’UNFPA (2022-2025), réaffirme la pertinence de l’orientation stratégique actuelle de l’UNFPA et se concentre sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; et mettre fin à la violence basée sur le genre et aux pratiques néfastes. Ces résultats reflètent nos engagements stratégiques sur l’accélération des progrès vers la réalisation de la CIPD et des ODD dans la Décennie d’action menant à 2030. Notre plan stratégique invite les États membres de l’ONU, les organisations et les individus à « mieux construire l’avenir », tout en s’attaquant aux effets négatifs de la pandémie de Covid-19 sur l’accès des femmes et des filles à la santé sexuelle et reproductive et aux droits reproductifs, à récupérer les gains perdus et à réaliser nos objectifs.

Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d’un personnel éthique et doté de principes, qui incarne ces normes internationales et qui les défendra avec courage et conviction.

L’UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables à fort impact; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans sa manière de gérer les ressources qui lui sont confiées et qui s’engage à produire des résultats d’excellence dans le cadre des programmes.

Objectif du poste :

Le projet «de formation de Sage-femmes et de santé reproductive » vise à améliorer le bien-être des femmes et des filles haïtiennes, particulièrement celles des départements du Grand Sud (Département des Nippes, de la Grand Anse, du Sud et du Sud Est) en rendant disponibles des sage femmes qualifiées compétentes et respectueuses des droits pour l’offre de services holistiques et intégrés de santé sexuelle et de la reproduction, de lutte contre les violences sexuelles basées sur le genre (VSBG) dans les institutions de soins. Les bénéficiaires cibles sont les femmes et les filles vulnérables notamment les femmes enceintes, les femmes ayant accouché et les nouveaux nés, les filles, les survivantes des violences basées sur le genre, les personnes avec handicap, les femmes des zones isolées et marginalisées du Grand Sud. Le projet est d’une durée de cinq ans.

Le projet est basé sur une approche de la santé et les droits en matière de sexualité et de la reproduction, de gestion axée sur les résultats et de principe de droit humain, d’égalité et d’équité de genre. Cette approche regroupe des réponses à toute une gamme de questions relatives à l’Égalité de genre aux violences basées sur le genre et aux difficultés d’accès aux services de SSR/VSBG. Le projet tient compte à la fois des besoins pratiques et des intérêts stratégiques des femmes et des filles.

Vous seriez responsable de :

La responsabilité globale de l’Analyste des Opérations est d’assurer l’efficacité, le bon fonctionnement, la bonne gestion des activités opérationnelles et le rapportage des activités liées au Projet Sage Femmes. Ce poste apporte un soutien à l’UNFPA dans la planification stratégique, la conception et la mise en œuvre des fonctions opérationnelles dans les domaines de l’administration, des finances, des achats, des ressources humaines, de la gestion des stocks et de la logistique

Plus précisément, le Spécialiste des Opérations s’acquittera des tâches suivantes :

Superviser la planification, le suivi des dépenses et l’audit des ressources financières.

• Assurer une gestion stratégique et efficace des ressources financières du bureau et du projet
• Exercer des contrôles financiers appropriés ;
• Préparer dans les delais requis les rapports financiers intermédiaires et finaux en étroite collaboration avec le personnel sur le terrain et au siège, surveiller les taux de consommation de trésorerie et s’assurer que les dépenses répondent aux critères d’éligibilité conformément à l’accord de contribution et à ses annexes;
• Soutenir les exercices d’Assurance HACT, y compris le renforcement des capacités des Partenaires de mise en oeuvre impliqués dans le projet Sage Femmes, et veiller à l’achèvement des actions de préparation correspondantes;
• Examiner les résultats des micro évaluations, spot check et audits et prendre les mesures correctives qui s’imposent ;
• Participer aux processus d’examen et d’evaluation des capacités managériales et opérationnelles des partenaires de mise en œuvre en collaboration avec le programme et l’équipe technique;
• Assurer le respect des procédures de toutes les parties prenantes en matière d’achats, de comptabilité, de justification des dépenses, de gestion et d’utilisation des ressources
• Gérer la cartographie des processus opérationnels et établir des procédures internes standardisees dans tous les domaines des fonctions de l’équipe des opérations du projet

Gérer les opérations du projet

• Soutenir le projet et le FNUAP dans le paiement des salaires et des indemnités de travail supplémentaires pour le personnel du projet, y compris les consultants nationaux, le personnel de terrain et d’autres contractants ;
• Évaluer les informations/documents et les factures pro forma pour les achats locaux ;
• Superviser les interactions entre le PNUD, le FNUAP, les fournisseurs et toutes parties prenantes afin d’assurer le règlement des factures dans les délais ;
• Mettre en place un mécanisme de contrôle et de suivi de l’utilisation du matériel du projet, en particulier des véhicules, du carburant et des fournitures ;
• Superviser les procédures relatives aux missions officielles et aux déplacements du personnel national et international du projet à l’intérieur et à l’extérieur d’Haïti, en veillant à l’organisation des voyages et au paiement des indemnités de déplacement conformément à la réglementation en vigueur et aux normes de sécurité ;
• Soutenir l’organisation et le déploiement sur le terrain de la logistique pour les formations en rapport avec le projet;
• Gérer les contrats avec les fournisseurs de services tiers (c’est-à-dire les communications, les services bancaires, les services de transport);
• Fournir des conseils techniques au FNUAP et aux partenaires pour un meilleur suivi, une meilleure gestion et une optimisation des ressources financières et humaines du projet;

Superviser les processus de passation de marchés

• Gérer la fourniture de biens et de services pour les activités du projet dans le strict respect des procédures corporate en vigueur relatives a l’examen des sous-contrats et l’attribution des contrats, évaluer le rapport coût-efficacité et gérer les négociations en rapport avec les accords éventuels.
• Gérer la préparation des plans de passation des marchés
• Participer aux Comités d’examen des marchés locaux ;
• Gérer les actifs et les passifs du projet et assurer un contrôle adéquat des stocks.
• Entreprendre toute autre tâche administrative et financière en rapport avec le projet et à la demande de l’IOM du FNUAP.

S’acquitter de toute autre tâche pouvant être exigée par la direction de l’UNFPA.

Qualifications et expérience

Formation:

Diplôme universitaire en finance, comptabilité, gestion, administration des affaires, administration publique, ressources humaines ou dans un domaine connexe.

Connaissances et Expérience

• Un minimum de 5 ans d’expérience pratique dans le domaine de la gestion des finances, des opérations et des ressources humaines.
• Une expérience des opérations et une connaissance des procédures et des règles de administratives et financieres de FNUAP/UN sera un atout important.

Langues:

La maîtrise de français est requise. Connaissance pratique de l’anglais. D’autres langues officielles des Nations unies, de préférence L’espagnol ,et le portugais, sont souhaitables.

Compétences Requises:

Valeurs:

• Faire preuve d’intégrité,
• Faire preuve d’engagement envers l’UNFPA et le système des Nations unies,
• Accepter la diversité culturelle
• Accepter le changement

Compétences Essentielles:

• Obtenir des résultats,
• Être responsable,
• Développer et appliquer l’expertise professionnelle/le sens des affaires,
• Penser de manière analytique et stratégique,
• Travailler en équipe/gérer soi-même et ses relations
• Communiquer pour avoir un impact

Compétences Fonctionnelles:

• Faciliter l’obtention de résultats programmatiques de qualité;
• Faciliter la gestion des ressources financières du projet;
• Veiller au respect des politiques et procédures de l’organisation ;
• Assurer la gestion des installations et des actifs ;

Rémunération et avantages :

Ce poste offre une rémunération attrayante comprenant un salaire net compétitif ainsi qu’une assurance maladie et d’autres avantages, le cas échéant.

Environnement de travail de l’UNFPA :

L’UNFPA offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d’égalité des sexes, de diversité, d’intégrité et d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Nous nous engageons à assurer la parité hommes-femmes au sein de l’organisation et encourageons donc les femmes à postuler. Les personnes issues de la communauté LGBTQIA+, des groupes ethniques minoritaires, des populations autochtones, des personnes handicapées et d’autres groupes sous-représentés sont vivement encouragés à postuler. L’UNFPA promeut l’égalité des chances en termes de nomination, de formation, de rémunération et de sélection pour tous, quelles que soient les caractéristiques personnelles et les dimensions de la diversité. La diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur du personnel de l’UNFPA. – cliquer here pour en savoir plus.

Clause de non-responsabilité :

La sélection et la nomination peuvent être soumises à des vérifications des antécédents et des références, à un examen médical, à la délivrance d’un visa et à d’autres exigences administratives.

L’UNFPA ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement et ne se préoccupe pas des informations relatives aux comptes bancaires des candidats.

Les candidats à des postes de la catégorie professionnelle internationale et des catégories supérieures qui ont le statut de résident permanent dans un pays autre que leur pays de nationalité peuvent être tenus de renoncer à ce statut au moment de leur nomination.