Responsibilities

Responsabilités du poste

• Il/elle est responsable de la définition de la stratégie de déploiement et développement de SolisBot en interne (autres Pays de SI) et à l’externe (autres organisations).
• Il/elle est en charge de la définition et de la mise en œuvre du plan de financement et de la viabilité financière de SolisBot.
• Il/elle est responsable du déploiement de SolisBot au sein des pays d’intervention SI et au sein des autres organisations.
• Il/elle est responsable du suivi opérationnel des parties prenantes externes (organisations utilisatrices, financeurs institutionnels ou privés, partenaires, etc.).
• Il/elle manage l’équipe projet

Activités principales du poste

Représentation :

• Structurer l’argumentaire de promotion de l’outil pour chacune des parties prenantes
• Promouvoir SolisBot à l’externe en vue de l’utilisation par d’autres organisation (objectif d’ouverture à 8 ONGs d’ici à 2030
• Piloter et coordonner la recherche des opportunités de financement avec l’appui du département des partenariats privés et de la coopération institutionnelle
• Garantir le support et le suivi des partenaires externes et prospects

Stratégie :

• Définir la stratégie pluriannuelle du projet
• Mettre en œuvre cette stratégie après validation du comité de pilotage et la suivre à l’aide d’indicateurs d’activité et de performance
• Définir la feuille de route des améliorations du Solis Bot en fonction de la stratégie et piloter sa mise en œuvre.

Gestion de projet :

• Capitaliser toute la connaissance du projet du bureau Liban afin d’assurer le transfert de compétences vers le siège
• Piloter, coordonner et mettre en œuvre le déploiement institutionnel de SolisBot au sein des Pays SI en lien avec les équipes terrain
• Piloter, coordonner et mettre en œuvre le déploiement de SolisBot au sein d’autres organisations
• Préparer et animer les comités de pilotage

Budget / financement :

• Développer le plan de financement de SolisBot
• Décliner le plan de financement en budgets annuels et en premier lieu sur la période 2024-2026
• Assurer le suivi budgétaire du projet et garantir l’adéquation avec les budgets annuels et le plan de financement
• Développer et garantir les ressources financières via le développement de partenariats
• Piloter et coordonner la rédaction des propositions de projets avec l’appui du département Redevabilité et Développement des Partenariats (RDP).

Métiers :

• Assurer la conformité des prérequis SERA de SolisBot
• Assurer la conformité des prérequis systèmes d’information, et principalement sur les aspects cybersécurité, de SolisBot
• Mettre en place et suivre les indicateurs d’impacts de SolisBot et en tirer des analyses régulières
• Assurer la mise en place de la documentation technique et métier