L’objectif du poste est de veiller à la mise en œuvre de la politique et des normes de Plan International en matière de Suivi, Evaluation, Recherche et Apprentissage (MERL[1]), de sorte que des processus MERL fiables et crédibles soient appliqués à l’ensemble du travail de programmation et d’influence entrepris dans les bureaux de Plan International Haïti.

Le/la détenteur (rice) du poste travaillera en étroite collaboration avec le/la directeur (trice) de programme et apportera son expertise pour que des pratiques MERL de grande qualité contribuent à une gestion des programmes et des projets axés sur les résultats, afin que Plan International Haïti garde le cap vers l’atteinte de ses objectifs stratégiques.

Il/Elle dirigera l’élaboration ou la mise à jour du Cadre de Suivi et Evaluation de la stratégie de pays (CS), fournira les appuis nécessaires dans la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des programmes et des projets, s’assurera que les projets développés et mis en œuvre sont en adéquation avec les normes et procédures de Plan International en matière de qualité de la programmation et de l’influence (PIQP).

dimensions du poste

• Le superviseur immédiat du détenteur du poste est le Directeur de programme ;
• Apporte son appui technique au département de Programme et aux Unité de Programme (PU) pour la mise en œuvre de la CS ;
• Produit des rapports périodiques sur les progrès des projets et des programmes au Directeur de programme, au regard des résultats visés ;

• Membre de l’équipe de programme et chef de l’Unité Centrale MERL ;
• Travaille en collaboration avec les conseillers techniques et les coordonnateurs de projets ;
• Est le superviseur technique des membres du personnel de Plan International Haïti ayant la fonction M&E (S&E) comme principale attribution ;
• Représente Plan International-Haïti aux niveaux national, régional ou au Siège le cas échéant ;
• Participe à l’élaboration des documents stratégiques (Stratégie de Pays, Programme…) ;

RESPONSABILITES

1. Suivi et Evaluation

• S’assurer de l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre du Cadre de Suivi, Evaluation et Recherche de la Stratégie de Pays (CS) ;
• S’assurer, en collaboration avec le personnel M&E des projets ainsi que les coordonnateurs de projets, de la mise en place d’un Cadre de Suivi et Evaluation pour tous les projets à mettre en œuvre à Plan International Haïti ;
• Définir et mettre en œuvre des systèmes et méthodes efficaces de collectes de données incluant les formations y relatives ;
• Assurer de manière rapide et efficace la production des données et des rapports sur les « résultats » au sens défini par Plan International dans son approche de Gestion Axée sur les Résultats (GAR) ;
• Mettre en place des mécanismes visant l’assurance de qualité des données pour toutes les initiatives MERL entreprises à Plan International Haïti, conformément aux normes et procédures en la matière ;
• Coordonner les évaluations de projets et des programmes, incluant la conception, la méthodologie, la rédaction des termes de références, l’identification des membres de l’équipe d’évaluation, l’analyse des résultats, la production et la diffusion des rapports ;
• Fournir un support en suivi et évaluation pour la participation des enfants, des jeunes aux initiatives MERL, en veillant à l’éthique et aux normes de Plan International en matière de sauvegarde des enfants et des jeunes ;
• Renforcer la capacité des Responsables de Programme et projets en Suivi et Evaluation ;
• S’assurer de la formation du personnel pertinent de Programme et des projets au système PMERL conçu pour la planification, le suivi et l’évaluation des projets ;
• S’assurer que le logiciel PMERL est entretenu et alimenté régulièrement ;
• Fournir son appui à l’élaboration des rapports périodiques sur les progrès réalisés par Plan International-Haïti aux donateurs, aux autorités haïtiennes et aux organes de coordination ;
• Motiver, superviser et encadrer le staff de l’Unité MERL ;
• Assurer la supervision des consultants en Suivi, Evaluation et Recherche, en surveillant les budgets et les dépenses des équipes de Suivi et Evaluation ;
• Représenter le staff de Suivi et Evaluation de Plan International-Haïti dans les activités de recherche au niveau national et international ;
• Construire des alliances avec les institutions de recherche et les départements de suivi et évaluation des autres organisations ;
• Faciliter la compréhension par les partenaires clés de la politique et des normes MERL de Plan International ; organiser des séances de travail pour leurs représentants, interfaces et sous-traitants.
• Utiliser les meilleures pratiques en termes de recherches et d’évaluation conformément aux normes de Plan International en la matière.

2. Contribuer à la gestion globale des projets de développement

• Faire des recommandations sur la méthode à utiliser pour améliorer le rapport qualité-coût, l’impact et la durabilité des projets ;
• Documenter les leçons apprises, les appliquer et les adapter à d’autres projets selon la politique de l’organisation ;
• Rapporter à la Direction de Programme, tous les trimestres, l’ensemble des leçons tirées de la mise en œuvre des projets à Plan International Haïti.

3. Responsabilités par rapport à la protection des enfants

• Réaliser des évaluations de risques en matière de protection lors de l’élaboration des projets et s’assurer d’une implémentation qui en tient compte ;
• S’assurer que les partenaires, consultants répondent aux critères fixés par Plan International-Haïti en matière de Protection dans l’outil d’évaluation des partenaires ;
• Exiger un feed-back de ses supervisés concernant les partenaires et leurs comportements vis-à-vis des enfants tout en se basant sur une évaluation post-contrat, en collaboration avec le Child Rights & Gender Advisor ;
• Réaliser à intervalles réguliers des séances de rappel, avec le support du Child Rights & Gender Advisor, pour son staff afin que ces derniers puissent être plus sensibles aux questions relatives à la protection des enfants ;
• Assurer une participation sécurisée des enfants, des adolescents et des jeunes dans les initiatives MERL les impliquant au nom de Plan y compris avec les médias ou les donateurs en procédant à une analyse de risques ;
• Agir d’une façon responsable pour protéger les enfants avec qui Plan International-Haïti entre en contact y compris dans les interactions que ces derniers peuvent avoir avec les médias, célébrités, consultants ou partenaires de Plan International-Haïti.

Votre dossier de candidature doit avoir : lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestations de travail, certificat bonnes vies et mœurs.

L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International.

Notre organisation est basée sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.

Nous assurerons l’égalité des chances et ne tolérerons aucune discrimination pour quelque motif que ce soit.

Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse et illustre notre engagement envers l’égalité des sexes, les droits des filles et l’inclusion tout en aidant le personnel à adopter de bonnes pratiques, des attitudes positives et des principes d’égalité des sexes et d’inclusion.

Seuls les candidats (es) dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone.