Key Duties and Accountabilities

• Soutenir le Secrétariat Technique du PBF et le Comité de Pilotage dans l’examen, le suivi et l’évaluation interne des projets des agences du SNU financés par PBSO ;
• Assister le Secrétariat Technique dans l’organisation technique de ses réunions, y compris dans la préparation et la dissémination de l’ordre du jour, la rédaction et le partage des procès-verbaux de réunion du Comité de Pilotage Conjoint dans les délais requis.
• Contribuer efficacement au contrôle qualité tout au long du cycle de programmation et tout au long du cycle de gestion de projet PBF, au suivi global de l’exécution des projets et à l’évaluation de leur impact sur la consolidation de la paix et à la mise en œuvre effective du cadre de suivi des projets ;
• Aider à identifier à temps les obstacles à la mise en œuvre normale des projets afin de pouvoir conseiller le comité de pilotage sur les actions appropriées à prendre ;
• Participer et donner son avis dans l’analyse des rapports d’étape, valoriser et gérer les données de suivi, dans l’optique de tirer et diffuser des expériences programmatiques ;
• Fournir un appui stratégique et technique au Comité de Pilotage dans la mise en place des systèmes de suivi et rapportage ;
• Appuyer l’exercice d’un contrôle de qualité des rapports trimestriels et consolider les résultats principaux pour appuyer le CPC dans sa fonction de contrôle de la bonne gestion des fonds alloués et de l’atteinte des résultats
• Concevoir, formuler, initier et assurer le suivi et contrôle de qualité PBSO.

• Concevoir et assurer le suivi et évaluation du cadre stratégique de consolidation de la paix ;
• Participer à l’élaboration d’un plan de suivi-évaluation de tous les projets PBF ;
• Assurer la définition de cibles, d’indicateurs de performance pour le PBSO et appuyer la préparation de plans d’actions et plans de travail ainsi que la mise à jour des cadres de résultats et ressources ;
• Développer et assurer la mise en œuvre d’un plan régulier et intégré de visite de terrain, participer aux missions conjointes de suivi & évaluation sur les sites des projets ;
• Appuyer l’intégration de l’approche genre à tous les niveaux du cycle au niveau PBSO, en appuyant le suivi des indicateurs, la documentation de meilleures pratiques et leçons apprises, l’élaboration de manuels et matériel de formation, la conception de documents de projets, etc.
• Participer à l’élaboration des rapports périodiques à envoyer à PBSO et à MPTF ;
• Fournir des conseils techniques dans le domaine du suivi & évaluation, y compris la sélection des indicateurs et la définition, la fixation d’objectifs et de moyens de vérification ;
• Appuyer le processus de préparation du plan de suivi et à l’organisation des évaluations de projets, s’assurer que les recommandations pertinentes en temps opportun sont mises en œuvre.

• Participer à la programmation conjointe du suivi et de l’évaluation de la mise en œuvre des projets avec les partenaires gouvernementaux, les principaux intervenants et les agences des Nations Unies pour l’examen, l’amélioration et la validation du suivi & de l’évaluation des activités ;
• Mettre en place et gérer un système de suivi, évaluation et de reporting axé sur les résultats pour le PBSO impliquant :
  • la mise en place et le suivi de la mise en œuvre d’outils de gestion axée sur les résultats,
  • le suivi substantif du progrès vers les résultats,
  • la préparation des évaluations des projets,
  • le suivi des recommandations d’évaluations et missions.
• Appuyer la collecte, systématisation et diffusions de bonnes pratiques et leçons apprises,
• Prendre une part active à l’organisation des évaluations finales internes et externes et collecter les leçons apprises et bonnes pratiques pertinentes pour l’ensemble du portefeuille PBF ; archiver les documents systématiquement pour améliorer leur accessibilité immédiate.

• Identifier et formuler les bonnes pratiques et leçons apprises du suivi, des évaluations et des études ;
• Contribuer en collaboration avec le chargé en communication à l’élaboration de matériel de visibilité et de communication sur les activités soutenues par le PBF ;
• Fournir des informations « user-friendly » pour la production de brochures de communication sur les projets et programmes soutenus par le PBF et leurs réalisations ;
• Contribuer à la production d’articles de presse pour les publications internes de l’ONU ;
• Exécuter toute autre activité requise dans la cadre du travail.