Chauffeur

  • Location:
  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    CONTRACTOR
  • Posted:
    2 months ago
  • Category:
    Transportation and travel services
  • Deadline:
    28/08/2024

JOB DESCRIPTION

 

Objectifs du poste

Le chauffeur fournit des services de conduite fiables et sûrs au personnel et au personnel des projets du PNUD et à d’autres hauts fonctionnaires et visiteurs du PNUD à caractère officiel, en garantissant les normes les plus élevées de discrétion et d’intégrité, le sens des responsabilités, d’excellentes connaissances des problèmes de protocole et de sécurité. Le chauffeur fait également preuve d’une approche axée sur le client, de courtoisie, de tact et d’une capacité à travailler avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.

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À la demande de ces superviseurs, le Chauffeur peut également être amené à fournir des services de conduite au personnel des opérations et du programme du CO, aux Consultants et Experts et au personnel du PNUD en mission.

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Fonctions et Responsabilités 
Il ou elle assure les responsabilités et les tâches suivantes :
  • Conduire le véhicule officiel pour le transport du personnel et des experts/consultants et visiteurs en déplacements officiels (accueil et facilitation formalités aéroportuaires et douanières si nécessaire) ;
  •  S’assurer que toutes les formalités prévues par le règlement PNUD sont accomplies en cas d’accidents ;
  •  Assurer la transmission du courrier au quotidien ;

 

  • Tenir à jour la fiche technique du véhicule et s’assurer de la validité des pièces (assurances, admissions temporaires, et autres) ;
  • S’occuper de l’entretien quotidien du véhicule dont il a la charge, contrôle l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc.
  • Prendre toutes les dispositions pour les réparations, en cas de panne, et s’assure que le véhicule qui lui est confié est maintenu propre ;
  • Gérer la mise en place du matériel (video-projecteur, affiches, tableaux, etc.) et assister en cas de besoin pour la mise en place de la documentation des séminaires/ateliers organisés par les projets (reliure, tri de documents, photocopies, etc.) ;
  • Gérer les journaux/périodiques, la distribution des courrier et en assurer le classement/archivage ;
  • Veiller à l’application correcte des règles administratives du PNUD en matière de déplacements/voyage à bord du véhicule qui lui est confié ;
  •  Accomplir toute autre tâche conformes à son profil qui peut lui être confiée dans le cadre de ses fonctions.
 Arrangement institutionnel
Sous la direction des chefs de projet et la supervision directe du chauffeur / commis, le chauffeur fournit des services de conduite fiables et sûrs garantissant une grande précision de travail. Le chauffeur fournit des services de conduite au personnel des projets, des opérations et du programme dans le lieu d’affectation assigné, ainsi qu’aux consultants et experts et au personnel des Nations Unies en mission.
Compétences principales
Compétences 
Obtenir des résultats Niveau 1 : Planifie et contrôle son propre travail, fait attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais.
Penser de manière innovante Niveau 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations
Apprendre en permanence Niveau 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande un retour d’information
S’adapter avec agilité Niveau 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible
Agir avec détermination Niveau 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable d’agir calmement face à l’adversité, est confiant
S’engager et s’associer Niveau 1 : Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives
Favoriser la diversité et l’inclusion Niveau 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination
Les compétences du PNUD en matière de gestion des ressources humaines sont disponibles sur le site dédié.
Compétences transversales et techniques 
Thématique Sujet Définition
Gestion des partenariats Gestion de la relation Capacité à s’engager avec un large éventail de partenaires publics et privés, à établir, maintenir et / ou renforcer les relations de travail, la confiance et la compréhension mutuelle
Gestion d’entreprise Gestion des risques Capacité d’identifier et d’organiser des actions autour de l’atténuation et de la gestion proactive des risques
Gestion d’entreprise Communication • Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté à la fois par la communication écrite et verbale ; adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public

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• Capacité à gérer les communications internes et externes, par le biais des médias, des médias sociaux et d’autres canaux appropriés

Veuillez consulter le site du cadre de compétences   pour obtenir la liste complète des compétences et de plus amples explications.
Formation et Expérience
Education :
  • Diplôme d’éducation secondaire.
Experience :
  • 2 années d’expérience en tant que chauffeur
  • Un permis de conduire valide est requis
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