Description du poste

Sous la supervision de la responsable du pôle Vie Associative, vous accompagnez la mise en œuvre de la nouvelle dynamique des groupes contributifs. Vous appuyez les équipes de pilotage afin d’assurer le développement de la mobilisation, le recrutement et l’engagement associatif de tous les membres de la communauté MdM, le soutien aux équipes pour l’intégration des cadres bénévoles et l’accompagnement à la mise en place de dynamiques associatives positives.

Vous êtes intégré.e à l’équipe du pôle de la Vie Associative, en lien étroit avec les directions Santé Plaidoyer et Opérations France, ainsi qu’avec le service en charge du Pilotage Stratégique et de la Transformation.

Plus précisémment, vos missions sont les suivantes :

Accompagnement à la mise en œuvre de cette dynamique

• Appuyer chaque équipe de pilotage pour mettre en place un mode de fonctionnement harmonisé et une dynamique interne et accompagner leur autonomisation
• Renforcer les capacités des acteurs.trices sur la compréhension du modèle MdM ainsi que le fonctionnement des groupes contributifs. Développer et diffuser les outils de suivi et d’accompagnement des acteur.trice.s

• Accompagner au recrutement les équipes de pilotage au sein des groupes (croiser les pratiques entre équipes de pilotage)
• Réaliser les actions de communication autour du projet et assurer la mise à jour de l’espace dédié sur l’intranet
• Faciliter le lien des groupes contributifs entre eux et avec les instances décisionnelles et les autres espaces associatifs de Médecins du Monde

Appui organisationnel aux groupes contributifs

• Gérer l’appui logistique nécessaire à l’organisation des groupes (invitations, réservations de salles, gestion de la billetterie et des repas pour les temps en présentiel)
• Gérer l’appui administratif nécessaire aux pilotes des groupes (planification annuelle, ordres du jour, comptes-rendus, rédaction d’avis)
• Elaborer et mettre à jour un outil de suivi de l’activité des groupes

• Préparer et suivre les éléments nécessaires au suivi budgétaire des activités des groupes contributifs
• Réaliser le reporting trimestriel et annuel des activités

Requirements

• Formation en sociologie des organisations ou en Ressources Humaines ou expérience équivalente en gestion d’équipe bénévole/salariée ou en solidarité internationale
• Expérience MdM préalable fortement souhaitée
• Connaissance et expérience professionnelle en matière de gouvernance associative
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, bénévole et salariée
• Capacité d’adaptation, réactivité, autonomie et rigueur

• Capacité de synthèse et de rédaction
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet) et des outils collaboratifs (SharePoint, Teams, Outlook)
• Français et anglais courant (écrit, parlé) exigés, l’espagnol est un plus