Location:

Algiers, Algeria
Salary:

negotiable / YEAR
Job type:

CONTRACTOR
Posted:

2 months ago
Category:

Procurement, Supply and Logistics
Deadline:

25/08/2024

JOB DESCRIPTION

Scope of Work

Sous la supervision du coordinateur/coordinatrice, climat et énergie du PNUD, l’objectif principal de la mission est d’appuyer la gestion des achats et de l’approvisionnement du projet.

Le procurement associate travaillera en étroite collaboration avec l’équipe Nature, Climat et Énergie du Bureau Pays du PNUD ainsi qu’avec les diverses parties prenantes parmi lesquelles, principalement, le Ministère de l’Environnement et des Energies Renouvelables

Résumé des fonctions:

•     Mise en œuvre de stratégies opérationnelles
•     Organisation des processus d’approvisionnement
•     Mise en place de la stratégie d’approvisionnement
•     Contrôle des actifs du projet

• Prestation de services logistiques
• Facilitation de la construction et du partage des connaissances

– Résultats attendus :
Sur la base de la description détaillée des tâches qui précède, les résultats attendus du/de procurement associate du projet, seront principalement :

•     Mise en place du cadre nécessaire à l’assurance de la conformité totale des activités d’achat avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l’ONU/PNUD et mise en place d’un contrôle interne au projet efficace.
•     Elaboration des plans d’approvisionnement et organisation des processus d’approvisionnement pour le projet NAP
•     Mise en place des conditions nécessaires pour l’organisation des processus de passation des marchés, y compris la préparation et la conduite des appels d’offres, la réception des devis, des offres ou des propositions, leur évaluation, la négociation de certaines conditions des contrats en pleine conformité avec les règles et règlements du PNUD. Il s’agira également d’appuyer la préparation des bons de commande et, préparation des bons de commande récurrents pour la passation de marchés de services avec le profil des acheteurs dans Quantum
•     Préparation et approbation des soumissions au Comité des marchés, des biens et des achats (CAP) et au Comité consultatif sur les achats (ACP)
•     Mise en place du système de contrôle interne au projet qui garantit que les commandes d’achat sont dûment préparées et expédiées et mise en œuvre d’actions correctives en temps opportun sur les bons de commande avec des erreurs de vérification du budget et d’autres problèmes

• Développement et mise à jour des listes de fournisseurs, mise en œuvre de la sélection et de l’évaluation des fournisseurs
• Organisation des déplacements dans le cadre du projet incluant l’achat des billets, calcul des DSA, préparation des bons de commande ; organisation des expéditions; maintenance du véhicule; aménagement des salles de conférence
Institutional Arrangement

Competencies

Core
Achieve Results:	LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline
Think Innovatively:	LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements
Learn Continuously:	LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback
Adapt with Agility:	LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible
Act with Determination:	LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
Engage and Partner:	LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships
Enable Diversity and Inclusion:	LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

Thematic Area	Name	Definition
Procurement	Contract management	Knowledge of contract management concepts, principles and methods, and ability to apply this to strategic and/or practical situations
Procurement	Financial analysis	Knowledge of evaluating businesses, projects, budgets, and other finance related transactions to determine their performance and suitability
Procurement	Procurement management	The ability to acquire goods, services or works from an outside external source
Procurement	Strategic sourcing	Knowledge of strategic sourcing concepts, principles and methods, and ability to apply this to strategic and/or practical situations
Procurement	Supplier/relationship management	Knowledge of supplier management concepts, principles and methods, and ability to apply this to strategic and/or practical situations
Business Management	Customer Satisfaction/Client Management	Ability to respond timely and appropriately with a sense of urgency, provide consistent solutions, and deliver timely and quality results and/or solutions to fulfill and understand the real customers’ needs. Provide inputs to the development of customer service strategy Look for ways to add value beyond clients’ immediate requests Ability to anticipate client’s upcoming needs and concerns

Required Skills and Experience

Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissances avancées des systèmes de gestion basés sur le web tels que ERP.
Expérience en approvisionnement Gestion des achats

Expérience des processus et les méthodes de travail relatives au poste est requise;

Education:

Un diplôme universitaire en administration des affaires, administration publique, finance, économie ou équivalent sera pris en considération, mais ce n’est pas une exigence.
Le niveau 3 du CIPS est requis pour ce poste. Si la certification n’est pas disponible au moment du recrutement, elle devra être obtenue dans un délai d’un an.

Experience:

Un minimum de 7 ans (avec un diplôme d’études secondaires) ou 4 ans (avec la Licence) d’expérience pertinente et progressive en administration ou en procurement est requise au niveau national ou international.

Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section

Une expérience d’au moins 3 ans dans la gestion des achats publics de biens et services serait un avantage
Compétence et expérience avérées dans les outils Internet et de réseautage social (c.-à-d. Facebook, Twitter et YouTube, etc.) et capacité à utiliser des applications informatiques standard (c.-à-d. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).

Experience dans la négociation des conditions d’achat et dans l’évaluation des fournisseurs selon des critères de qualité, coût et délais.
Experience dans l’optimisation des stocks, la gestion de la chaîne d’approvisionnement et la logistique pour minimiser les coûts et éviter les ruptures.
Experience dans la coordonnation des activités d’approvisionnement, dans le respectdles échéances.
Experience dans l’analyse des tendances du marché, dans l’anticipation des besoins en approvisionnement et dans l’identification des risques pour les atténuer efficacement.
Experience dans l’utilisation de logiciels de gestion des achats, des systèmes ERP
Capacité demontree à trouver, évaluer et engager des fournisseurs de biens et de services est souhaitable
Expérience dans le système des nations unies

Expérience et connaissance de l’évaluation des entreprises, des projets, des budgets et des autres transactions financières pour déterminer leur performance et leur pertinence .
Bonne experience en gestion des relations clients et expérience en gestion de risques
Bonne experience en communication