Location:

Panama City, Panama
Salary:

negotiable / YEAR
Job type:

CONTRACTOR
Posted:

5 months ago
Category:
Deadline:

28/08/2024

JOB DESCRIPTION

Objetivo del Proyecto

El producto esperado: gestionar la emisión de títulos de propiedad de los trámites pendientes en el período de tiempo estipulado del Plan de Iniciación en la cuenca del río Indio y realizar barridos catastrales y titulaciones en al menos 5,000 hectáreas para la entrega de nuevos títulos en dicha cuenca considerando de forma importante el proceso de titulación para las mujeres como propietarias de sus predios.

El plan de iniciación del catastro y titulación estima al menos:

1. 1,000 personas de la cuenca hidrográfica del río Indio cuenten con seguridad jurídica sobre la tierra para el desarrollo sostenible.
2. La cuenca hidrográfica del río Indio cuenta con 5,000 hectáreas adicionales catastradas.

Alcance del trabajo

Bajo la Supervisión de la Oficial de Programa de Ambiente y Cambio Climático y bajo los lineamientos establecidos por la Autoridad Nacional de Administración de Tierras (ANATI) en materia de Catastro y Titulación, el/la Auxiliar de Captación de Datos y Control de Calidad revisará los datos, documentos, ficha catastral y demás formularios que conforman los expedientes para el proceso de titulación masiva y del registro en las bases de datos del programa, enfocándose en brindar apoyo en las siguientes actividades:

Manejar el inventario de expedientes: registro de expedientes generados, seguimiento de su ubicación o estatus, control de las entradas y salidas, orden y custodia general de los mismos.
Apoyar el control de calidad de los expedientes: ficha catastral, documentos personales (cédulas de identidad personal, certificados de nacimiento, escrituras públicas, certificaciones, etc.) y demás formularios que lo componen.

Realizar la captura de los datos catastrales del expediente, a través de los programas que maneja la Unidad Técnica de Apoyo, para alimentación y actualización de la base de datos descriptiva del Programa.
Verificar que los datos sean capturados correctamente, según los lineamientos y controles de calidad exigidos por la ANATI, conservando la integridad y estructura de las bases de datos.
Apoyar en la generación, edición y control de calidad de planos catastrales, garantizando que los mismos cumplan con los requisitos exigidos para su aprobación, por el Departamento de Mensura Catastral de la Autoridad Nacional de Administración de Tierras (ANATI).
Participar de las exposiciones públicas en las diferentes comunidades, juntamente con otros funcionarios.
Salvaguardar los vehículos y equipos asignados para el cumplimiento de sus funciones y las instalaciones que funcionen como base del programa.
Apoyar la implementación del plan de impulso al desarrollo socioeconómico y ambiental en áreas rurales de la Cuenca del Canal.
Revisar los edictos emplazatorios y su debida publicación en las Casas de Justicia de Paz y Alcaldías respectivas, identificará documentos que requieren la firma de los funcionarios Sustanciadores o de los directores regionales de la ANATI y apoyará en la gestión de los trámites que correspondan
Brindar apoyo en la planificación, coordinación y ejecución de las actividades de exposiciones públicas que se desarrollan en los diferentes corregimientos y dará seguimiento de los expedientes con pagos realizados provenientes de esta actividad.

Apoyar en la recopilación de toda la documentación relacionada al expediente que será revisado y firmado por la ANATI, garantizando el cumplimiento de los lineamientos y regulaciones establecidos por las instituciones de gobierno encargados y partícipes del proceso, que son: la Autoridad Nacional de Administración de Tierras, la Autoridad del Canal de Panamá, el Ministerio de Ambiente y el Registro Público
Desarrollar en el marco de su experiencia y competencias técnicas, otras actividades que le asignen en apoyo a la gestión del proyecto.

Competencies

Competencias Básicas
1. Logro de Resultados	Nivel 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite.
2. Piensa de manera innovadora	Nivel 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático solucionador de problemas, hace mejoras.
3. Aprende contínuamente	Nivel 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación
4. Se adapta con agilidad	Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambiguedad/incertidumbre, es flexible.
5. Actúa con determinación	Nivel 1: Muestra impulso y motivación, capaz de rendir con calma frente a la adversidad confiado.
6. Compromiso y Asociación	Nivel 1: Demuestra compasión, comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas.
7. Diversidad e Inclusión	Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación

Gestión de Negocios	Comunicación	Capacidad para comunicarse de forma clara, concisa y sin ambigüedades, tanto por escrito como comunicación verbal; adaptar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia. Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales adecuados.


Gestión de Negocios	Sensibilización y Alfabetización digital	Capacidad e inclinación para adoptar rápidamente las nuevas tecnologías, ya sea mediante el dominio de su uso o mediante la comprensión de su impacto y la capacitación de otros para utilizarlas según sea necesario.


Gestión de Negocios	Satisfacción al Cliente	Habilidad para responder a tiempo y apropiadamente con un sentido de urgencia proveyendo soluciones consistentes y entregas oportunas y/o con calidad de resultados y/o soluciones para satisfacer las necesidades del cliente. Proporcionar insumos para el desarrollo de la estrategia de servicio al cliente. Busque formas de agregar valor más allá de las solicitudes inmediatas de los clientes. Capacidad para anticipar las próximas necesidades e inquietudes del cliente.


Gestión Empresarial	Conciencia y Competencia Digital	Capacidad e inclinación para adoptar rápidamente nuevas tecnologías, ya sea mediante la comprensión hábil de su uso o mediante la comprensión de su impacto y el empoderamiento de otros para que las utilicen según sea necesario


Administración y	Gestión de	Gestión general de documentos (fijos o electrónicos);
Operaciones	documentos y	Política de registro y retención, incluido el
	registros	almacenamientoy el archivo.

Competencias Técnicas
Área Temática	Nombre	Definición
Ámbito Digital y de Innovación	Análisis de la Información	Capacidad para extraer, analizary visualizar información (incluyendo Información en Tiempo Real) para proveer puntos de vista relevantes y apoyar con la toma de decisiones


Ámbito Digital y de Innovación	Recopilación de datos	Tener la habilidad de Clasificar Datos, Depuración de Datos, Gestión de Encuestas, Presentación y Elaboración de Informes, incluyendo la recopilación de Información en Tiempo Real. (p.ej. datos móviles, información satelital, información de sensores).

Requistos mínimos de educación

Educación secundaria completa ò
Licenciatura (completa) en informática, geomática, ambiente, agropecuaria, geografía, ciencias sociales o carreras afines al ambiente o ingenierías, será considerada favorablemente, pero no es un requisito

Carreras Técnicas en Informática, Geomática, Ambiente, Agropecuaria, Geografía, Ciencias Sociales o carreras afines al ambiente o ingenierías, será altamente valorado.

Años de experiencia mínima relevante

Tres (3) años de experiencia con (secundaria completa) como
captador/a de datos, oficinista o en posiciones administrativas.
No requiere años de experiencia con licenciatura completa

Habilidades Requeridas

Experiencia y/o conocimientos en el manejo de las siguientes
Requeridas aplicaciones computacionales: Microsoft 365: Word, Excel,
PowerPoint, Outlook, Teams, One Drive, Zoom, SharePoint, entre
otros.

Habilidades deseadas además de las enunciadas en la sección de competencias

Experiencia en la gestión de documentos y expedientes.
Experiencia en el manejo de inventarios.
Experiencia básica de los procesos de catastro y titulación de tierras.
Experiencia en lectura de planos y uso de herramientas geoespaciales
Experiencia en Atención al Público.

Otros Requisitos
requeridos

Debe poseer licencia de conducir vigente y manejar vehículos de cambio.
Preferiblemente poseer experiencia en manejo de vehículos 4 x 4 y en
áreas de difícil acceso.
Disponibilidad para trabajos en áreas de difícil acceso.
Disponibilidad para trabajar en giras de campo y pernoctar en el sitio. Disponibilidad para trabajar los sábados, domingos y feriados, así como jornadas extendidas de más de ocho (8) horas.
Disponibilidad para trabajar en sedes de instituciones asociadas al proyecto.
Disponibilidad para trabajar en áreas de cuencas contiguas a la Cuenca del Canal

Idiomas Requeridos