Position Purpose

Sous la supervision générale du Chef du Bureau du Coordonnateur général en RDC et la supervision directe du Coordonnateur du Secrétariat PBF, Il (elle) assurera les tâches qui lui seront confiées dans le cadre du projet Secrétariat : « Appui à la coordination et au suivi des projets du Fonds pour la consolidation de la paix en république Démocratique du Congo».

Key Duties and Accountabilities

• Fourniture de services de conduite fiables et sécurisés
• Bonne utilisation du véhicule

• Entretien quotidien du véhicule attribué
• Disponibilité des documents/fournitures

Conduire le véhicule en toute sécurité et fiabilité par :

Example of Duties:

• La conduite des véhicules pour le transport du personnel autorisé
• Assurer la distribution et collection des courriers, documents et autres objets, et
• L’accueil du personnel officiel et des visiteurs à l’aéroport, effectuer les formalités de visa et douanières si nécessaires ..

Garantir des économies grâce à une utilisation appropriée et à l’entretien quotidien du véhicule de bureau attribué.

Example of Duties:

• Tenir des registres quotidiens précis des véhicules.

• Fournir des contributions à la préparation des plans et des rapports d’entretien des véhicules.
• Effectuer des réparations mineures en temps opportun et/ou organiser des réparations majeure
• Assurer les changements d’huile en temps opportun, la vérification des pneus, des freins, le lavage de la voiture, etc.

Assurer la disponibilité dans le véhicule assigné de tous les documents requis, fournitures et pièces de rechange nécessaires. 

Example of Duties:

• Tenir à jour les documents du véhicule tels que l’assurance du véhicule, les journaux de bord du véhicule, l’annuaire du bureau et la carte de la ville/du pays.

• S’assurer que la trousse de premiers soins du véhicule est suffisamment garnie de fournitures médicales standard.

Prendre toutes les mesures immédiates requises par les règles, réglementations et lois en cas d’implication dans des accidents. 

Effectuer d’autres tâches assignées et jugées nécessaires au fonctionnement efficace du bureau et de l’organisation. 

Example of Duties:

• Les tâches supplémentaires peuvent inclure une aide au Registry, aux achats, à l’organisation des ateliers et toute autre tâche administrative.

Requirements:

Education

• Diplôme d’Etat ou tout autre titre équivalent

• Permis de conduire minimum catégories B & C en cours de validité.

Expérience

• Au moins deux ans en qualité de chauffeur automobile dans le Système des Nations Unies ou au sein d’une organisation de bonne

Connaissances

• Maîtrise de la langue Française et la connaissance de l’Anglais serait un atout.

Expected Demonstration of Competencies

Core
Achieve Results:
LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline

Think Innovatively:
LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements

Learn Continuously

LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback

Adapt with Agility 
LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible

Act with Determination  

LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident

Engage and Partner
LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships

Enable Diversity and Inclusion
LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

People Management

Cross-Functional & Technical competencies 

Administration & Operation  

Vehicle Management: Knowledge of policy & procedures on fleet management

Administration & Operation    

Registry & correspondence management:  Ability to collect, register, maintain and deliver mail and UNDP pouch; ability to manage archives

Business Management   

Communication: Ability to communicate in a clear, concise, and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience

Ethics    

UN Policy Ethics: Knowledge and understanding of the UN Staff Regulations and Rules and other policies relating to ethics and integrity.

Business Management     

Customer Satisfaction/Client Management:

• Ability to respond timely and appropriately with a sense of urgency, provide consistent solutions, and deliver timely and quality results and/or solutions to fulfil and understand the real customers’ needs.
• Provide inputs to the development of customer service strategy.
• Look for ways to add value beyond clients’ immediate requests.
• Ability to anticipate client’s upcoming needs and concerns.