Der Arbeitsschwerpunkt im Rahmen des Praktikums liegt in den Bereichen Veranstaltungs- und Projektmanagement. In diesem Kontext übernehmen Sie inhaltliche und organisatorische Aufgaben, die Sie unter Anleitung einer Sie betreuenden Person eigenständig durchführen. Hierzu gehören u.a.

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Messeauftritten
• Unterstützung beim Einladungs- und Teilnehmermanagement für Veranstaltungen
• Einholen von Angeboten und Abstimmung mit Gewerken und Partnern
• Terminplanung und -koordinierung

• Erstellen von Präsentationen und Konzepten
• eventspezifische Recherchearbeiten
• Steuerung externer Dienstleister (Fotograf, Moderation, Kamera & Film etc.)
• Schnittstellenmanagement und Zusammenarbeit mit Multiplikatoren und Partnern

• Unterstützung bei der Konzeption, Pflege und Weiterentwicklung von AWE Kommunikationskanälen
• Umsetzung von weiteren Maßnahmen der externen Kommunikation (z.B. Publikationen)
• Allgemeine administrative Aufgaben

• Studium bzw. Studienabschluss in Politik-, Wirtschafts-, Kommunikations- oder Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren Disziplin mit Bezug zu Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit
• Vorerfahrung im Bereich Eventmanagement und Projektmanagement
• Sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit Social-Media-Kanälen

• Verständnis für Datenbanken und Onlineanwendungen, Kenntnisse in der Arbeit mit CRM-Systemen von Vorteil
• Sie besitzen eine sehr gute schriftliche sowie mündliche Ausdrucksweise und Kommunikationsfähigkeit, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache, sowie ausgeprägtes service- und kundenorientiertes Denken und Verhalten
• Zu Ihren Stärken gehören Kooperations- und Verantwortungsbereitschaft, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine große Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Der versierte Umgang mit den gängigen Microsoft-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ist für Sie selbstverständlich
• Gute Kenntnisse der deutschen Entwicklungszusammenarbeit von Vorteil