** Les candidatures pour ce poste sont limitées aux ressortissants congolais et les candidats internationaux ne seront pas pris en considération **
** This position only opens for Congolese nationals, international candidate will not be shortlisted **

Contexte

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) assiste les réfugiés et les personnes déplacées dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et contribuons à ce qu’ils aient accès à un avenir meilleur. Nous sommes présents dans les zones de conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. Nous travaillons en coopération avec les communautés locales afin d’identifier des solutions à la fois responsables et durables. Nous œuvrons en faveur d’une intégration réussie des réfugiés et là où cela est possible afin que leur souhait de retour puisse se réaliser.

En RDC, DRC est engagé dans l’aide humanitaire depuis 2009. En effet, préalablement en Province de l’Ituri, DRC a étendu progressivement son rayon d’action au Nord Kivu. Le bureau pays est basé à Goma.

Objectif général du poste :

Sous la supervision du Manager Finance ou du chef des services Support (HOSS), le Chargé de finance Conformité veillera à ce que toutes les fonctions financières du programme de pays RDC / DDG Congo, y compris la paie, les rapports financiers, la gestion financière des subventions et la conformité, soient respectées de manière efficace et conforme d’une manière opportune.

Le chargé Finance-Conformité veillera au respect des réglementations des bailleurs de fonds ainsi que des politiques et procédures internes de la RDC / DDG et fournit un soutien aux équipes de gestion du programme selon les besoins.

Responsabilités Principales :

Responsabilités générales :

• Veiller à ce que les politiques, systèmes et directives financières de la RDC soient mis en œuvre dans les bureaux de pays et de zone (Goma, Beni et Djugu).
• S’assurer que le RFG (rapport de fin de mois) est effectué et rapproché sur une base mensuelle (avances, dépôts, chèques non compensés et autres comptes de bilan

Responsabilités clés spécifiques :

• Vérifier la demande de paiement et toutes les pièces justificatives avant le paiement en s’assurant que tous les paiements suivent les procédures financières standard de la RDC / DDG (selon le seuil indique dans le IDRA)
• S’assurer que tous les registres et comptes financiers sont compilés et soumis en temps opportun et conformément aux politiques et procédures financières de la RDC
• Examen des cash and bank book soumis par les bases ainsi que les assistants Finance chaque semaine puis les réconcilier aux journaux crées et postées
• Assurez-vous que les bons sont numérisés et classés tous les mois.
• Assurez-vous que tous les paiements sont traités à temps.
• Préparer des journaux pour les dépôts / paiements anticipés sur une base mensuelle
• Préparer les revues de réservation proposées lors de la réunion du BFU et d’autres revues corrigeant l’affichage initial
• Vérifie, corrige et commente les journaux des différentes bases et sous-bases (des retours mensuels sur la qualité de la comptabilité des bases et sous-bases sont envoyés mensuellement aux chefs d’équipe finance/admin) ;
• Communique toute dépense suspecte et/ou non conforme avec les procédures comptables et financières de DRC au responsable finance et au responsable des services support ;
• Créez les pseudo factures et réglez tous les versements dans Dynamics
• Vérification des rapports des partenaires avant de publier dans Dynamics
• Jouer le rôle de point focal pour le processus de p2p en se rassurant que les aspects financiers ainsi que les politiques sont respectés
• Se rendre au bureau extérieur pour les contrôles internes de tous les documents financiers et s’assurer du respect des procédures et réglementations de la RDC et des donateurs.
• Soutenir les missions d’examen de la conformité depuis le bureau régional, le siège, les vérifications des donateurs et les audits externes.
• Soutenir le Manager finance dans la préparation de l’audit externe en s’assurant que tous les documents requis sont en un seul endroit et ont été mis à la disposition des auditeurs.
• Préparation des BFU mensuelles du projet et partage avec les GP, AM et autres responsables du budget
• Faire les écritures de correction des BFU après analyse et commentaires des PM, Coordonnateurs, Finance Officer, Area Manager, …
• Aider le Manager Finance à s’assurer que les documents originaux reflètent les changements de réservation effectués.
• S’assure que tous les classements sont faits de manière approprie afin de faciliter les audits
• Effectuer une vérification trimestrielle auprès des partenaires et s’assurer que tous les documents des partenaires sont corrects et ont été classés correctement
• Prépare les pièces justificatives demandées par les auditeurs internes et externes.
• Appuyer dans le lettrage des opérations des comptes vendor
• Effectuer mensuellement les opérations contenues dans le compte Inter Company
• Toute autre tâche assignée par le superviseur

Expérience et compétences techniques requises ou souhaitables

• Licence en économie ou dans un domaine similaire
• Minimum de 2 à 4 ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’une organisation internationale, de préférence en RD Congo.
• Excellentes compétences organisationnelles, motivé, proactif et capable de respecter les délais fixés.
• Personne honnête et digne de confiance.
• Excellentes compétences informatiques – en particulier les feuilles de calcul Excel et capable de travailler avec des formules, Power Point et Word.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit

Ce que nous offrons

Durée du contrat : 12 mois renouvelable sous réserve de performance et de financement.

Statut : Contrat Local

Salaire : conformément aux conditions d’emploi du Conseil danois pour les réfugiés Bande H/ Non Gestionnaire

Date de début : Septembre 2024

Lieu d’affectation : Goma – DR Congo

Ligne hiérarchique : Manager Finances

Assurer l’égalité des chances : nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et positif basé sur le respect mutuel de tous les employés. Tous les candidats sont considérés pour un emploi sans tenir compte de la race, de l’âge, de la capacité, de l’origine ethnique, de la nationalité, de la religion, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de l’état matrimonial ou de tout autre facteur. Chez DRC, nous célébrons la diversité et apprécions nos employés pour les personnes qu’ils sont et leurs compétences, leurs antécédents et leurs perspectives uniques. Nous encourageons tous les candidats intéressés à postuler en général et en particulier les candidatures locales.

Promouvoir des normes élevées : la capacité de DRC à assurer la protection et l’assistance aux réfugiés, aux déplacés internes et aux autres personnes relevant de sa compétence dépend de la capacité de notre personnel à respecter et à promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels. La DRC effectue des vérifications approfondies et complètes des antécédents dans le cadre du processus de recrutement.

DRC s’est engagée à atteindre la parité entre les sexes en dotation à tous les niveaux. Pour cela, les femmes candidates sont particulièrement encouragées à postuler pour combler l’écart entre les sexes.

Candidature et CV

Les personnes intéressées doivent déposer un dossier complet comportant les éléments suivants :

• Curriculum Vitae maximum 3 pages,
• Lettre de demande d’emploi motivant pourquoi vous souhaitez travailler pour DRC et les compétences et capacités qui vous rendent le/la candidat idéale pour ce poste maximum 1 page
• Photocopies ou scans des titres scolaires ou académiques ;
• Attestations de tous les services et emplois antérieurs ;
• Photocopies scans de la carte d’identité (recto verso) ;
• Carte de l’ONEM/Contacts téléphoniques et adresse du candidat ;
• Autres documents nécessaires pour le dossier

La DRC n’accepte que les candidatures envoyées via notre formulaire de candidature en ligne sur www.drc.ngo sous Postes vacants/JOB.

Veuillez soumettre votre candidature et votre CV en Français au plus tard le 28 Août 2024, à minuit.