1. Contexte et justification

Pour renforcer l’unité d’Achat de la Coordination en RDC, qui fait actuellement face à des défis de sous-effectif, la Direction des Opérations, sous l’égide du Département Supply Chain, a choisi d’intégrer deux stagiaires. Cette initiative vise à améliorer notre efficacité dans le traitement des factures, la gestion des données et les diverses activités administratives du Département.

1. Objectifs du Stage

Ce stage vise à mettre à la disposition du Responsable de la Chaine d’Approvisionnement une ressource d’appui afin d’assurer l’efficacité des différentes actions des processus d’achat, d’archivage en ligne, traitement de requêtes par d’autres fonctions, ainsi qu’offrir une opportunité d’initiation à la vie professionnel au Stagiaire.

Pour atteindre ces objectifs, le Stagiaire sera appelé à accomplir les tâches suivantes :

1. Participer au processus de contractualisation et assurer le suivi des documents de recrutement mis dans le circuit d’approbation ou signature ;
2. Participer aux processus d’induction et d’intégration des nouveaux staffs ;
3. Tenir à jour les listes de présence/participation aux formations obligatoires et refreshers ;
4. Prendre les notes lors de réunions et rédiger les rapports.
5. Assistance dans le Processus d’Achat :
   • Aider dans la préparation des demandes d’achat et des commandes.
   • Participer à l’élaboration des cahiers des charges pour les fournisseurs et prestataires.
   • Soutenir le processus de sélection et d’évaluation des fournisseurs.
6. Gestion des Documents :
   • Assurer le classement et l’archivage des documents d’approvisionnement de manière organisée.
   • Contribuer à la mise à jour des bases de données des fournisseurs et des stocks.
7. Suivi des Commandes et Livraisons :
   • Aider dans le suivi des commandes et la coordination avec les fournisseurs pour les livraisons.
   • Assurer la communication entre les fournisseurs et les différents départements internes concernés.
8. 4. Support Administratif :
   • Participer à la préparation des rapports d’achat et d’approvisionnement.
   • Aider dans l’analyse des propositions et dans la préparation des comparaisons de coûts.
9. Recherche et Veille :
   • Effectuer des recherches sur les marchés fournisseurs pour identifier de nouvelles opportunités d’achat et des sources d’approvisionnement potentielles.

• Participer à l’évaluation des performances des fournisseurs en fonction des critères définis par l’organisation.

1. Profil du Stagiaire

• Être de nationalité Congolaise (RDC)
• Détenteur d’un diplôme universitaire Bac+3 minimum en Management, IT, Supply Chain ou un domaine connexe ;
• Avoir un bon sens de l’organisation, de planification et de hiérarchisation des tâches dans le respect des delais ;
• Avoir une excellente capacité de communication écrite et orale en français et Anglais;
• Avoir la bonne volonté d’apprendre ;
• Avoir la maitrise de l’outil informatique Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint) ;
• Être disponible pendant toute la durée de stage ;
• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et quelque peu sous pression ;
• S’engager de manière ferme à respecter les valeurs et politiques de Save the Children ;

1. Autres Informations sur le Stage

• Lieu d’exécution du stage: Goma
• Durée du stage: 6 mois
• Horaire du stage: du Lundi au vendredi de 08H15 – 17H00
• Coordination: HR and Administration/Unité Talent Acquisition

Fait à Goma, le 9th Mai 2024

Le Responsable de la Chaine d’approvisionnement.