Integrador/a Armador/a de Expedientes

  • Location:
  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    CONTRACTOR
  • Posted:
    1 month ago
  • Category:
  • Deadline:
    05/09/2024

JOB DESCRIPTION

Antecedentes

El PNUD está comprometido con lograr la diversidad de su personal en términos de género, nacionalidad y cultura. Se alienta por igual a las personas que pertenecen a grupos minoritarios, a pueblos indígenas o que tienen alguna discapacidad a presentar su candidatura. Todas las solicitudes se tratarán con la mayor confidencialidad.

El PNUD no tolera la explotación y el abuso sexual, ningún tipo de acoso, incluido el acoso sexual, ni la discriminación. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados serán sometidos a una rigurosa verificación de referencias y antecedentes.

Descripción de la Oficina/unidad/proyecto 

El PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas en la lucha para poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta.

El PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo humano sostenible. En Panamá trabaja a nivel nacional, nivel municipal y comarcal. El PNUD hace parte de las Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Panamá aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible (UNSDCF en inglés).

El Documento Programa País del PNUD 2021-2025 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Panamá al 2025 para que este sea un país resiliente, con políticas públicas implementadas para la adaptación y mitigación del cambio climático, la neutralidad de la degradación de la tierra, la protección de la biodiversidad, la gestión ambiental integrada y la reducción de riesgo de desastres y crisis sanitarias, con enfoque territorial, intercultural, de derechos humanos, de género, y curso de vida. El PNUD contribuye a este resultado a través de 3 productos:

P3.1. Las instituciones gubernamentales y los municipios han mejorado los marcos institucionales y jurídicos y la capacidad para responder al cambio climático y asegurar la resiliencia a las vulnerabilidades y emergencias ambientales.

P3.2. La gestión integrada del agua y las zonas costeras incluye la resiliencia al clima y las buenas prácticas en las cadenas de suministro ecológicas.

P3.3. Se han mejorado las capacidades nacionales para elaborar soluciones basadas en la naturaleza y mecanismos de adaptación al cambio climático que generen medios de vida sostenibles.

Y además transversaliza el enfoque de derechos humanos, el de equidad de género y empoderamiento de las mujeres y el de no dejar a nadie atrás.

En su rol como socio para el desarrollo y articulador para la Agenda 2030 de Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) brindamos asistencia técnica para acelerar que se logren los ODS como catalizadores para lograr que todas las personas vivan mejor en armonía con el planeta.

A nivel programático PNUD Panamá está organizado en 3 Clústeres y 1 Portafolio: el Clúster de Ambiente, Cambio Climático y Gestión de Riesgos para el Desarrollo Sostenible; el Clúster de Inclusión Social y Equidad; y el de Gobernabilidad, Paz y Derechos humanos.  El portafolio es de cohesión social para Panamá.

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En el área de Ambiente, Cambio Climático y Gestión de Riesgos (donde hay confluencia de los otros clústeres y portafolio) la gestión integrada de cuencas hidrográficas es una de las herramientas para lograr la mejor u óptima asignación de uso / actividades humanas de agua y del territorio para garantizar a largo plazo recursos hídricos, la salud de los ecosistemas y prosperidad para las personas.

La ACP, con socios estratégicos y la coordinación interinstitucional, impulsará el desarrollo de iniciativas de mejorar la calidad de vida de las personas a través de una eficiente administración del agua en la cuenca hidrográfica del río Indio, lo que a su vez fortalecerá el sistema de lagos del Canal de Panamá fomentando beneficios a las comunidades locales, traducidos en favorecer un desarrollo humano sostenible para la cogestión socioeconómica y ambiental.

Avanzar en transformaciones estructurales debe hacerse desde lo que las propias comunidades han reconocido como exitoso y de alto valor, que es el aseguramiento de los derechos sobre la tierra a través de un programa de catastro y titulación en los territorios dentro de esta cuenca hidrográfica, de tal manera que las personas que allí habitan tengan seguridad jurídica de sus tierras y que este derecho sirva no solo para empoderar hombres y especialmente mujeres, sino como catalizador para mejorar sus condiciones de vida. Por ello, la ACP adelanta las gestiones legales correspondientes para integrar la cuenca del río Indio, a la cuenca del Canal de Panamá; de aprobarse por parte del Gobierno de Panamá y las instancias jurídicas correspondientes, se continuaría con un proyecto integral, con enfoque portafolio para la gestión integrada de la cuenca del río Indio, lo que incluiría el programa de catastro y titulación en dicha cuenca, tal como se desarrolla en la Cuenca Hidrográfica del Canal de Panamá (CHCP) en donde se han entregado más de 10,000 títulos de propiedad desde el año 2006.

En esta línea, en el 2017 se firma el ProDoc del Proyecto Apoyo a la Gestión Integrada de Cuencas Contiguas a la Cuenca Hidrográfica del Canal de Panamá y Estudios Sociales, Ambientales y Técnicos para la elaboración del Diseño Conceptual de un Reservorio Multipropósito en la Cuenca de río Indio, mediante el cual se llevaron a cabo estudios técnicos, ambientales, sociales y económicos para el diseño conceptual de un reservorio y en donde se ejecutaron proyectos para el mejoramiento de las condiciones socioeconómicas y la gestión integral en la cuenca de río Indio.

El proyecto buscó por un lado, fortalecer y mejorar la gestión en las cuencas contiguas a la CHCP, enfocándose en el corto plazo a apoyar la actualización e implementación del Plan de Manejo de la cuenca de río Indio, fortalecer la estructura de gestión y participación interinstitucional y comunitaria; también estudiar y evaluar las condiciones sociales, económicas y ambientales del área, determinar la oferta hídrica de la cuenca de río Indio e iniciar los estudios preliminares de las alternativas de un posible reservorio multipropósito que atienda necesidades locales y permita el trasvase de agua al lago Gatún y suplir así la creciente necesidad de agua para consumo humano. Este proyecto supone un desafío de desarrollo que considera la gestión integral y el mejoramiento social y ambiental de un área que aportaría parte de sus recursos hídricos para contribuir a la seguridad hídrica de más del 50% de la población del país.

En este orden de ideas, se busca iniciar con los procesos de catastro y titulación en las áreas no regularizadas de la cuenca del Río Indio, con el fin de apuntar hacia la materialización de un diseño conceptual para el desarrollo de un reservorio multipropósito en esta importante cuenca hidrográfica. Esto permitirá la implementación de proyectos complementarios para la gestión integrada de la cuenca, como parte de las acciones integrales de una estrategia de desarrollo sostenible del área. Adicional a esto, se busca completar los procesos de catastro y titulación que fueron iniciados en el periodo 2017- 2019 por la ACP, como contratista del Ministerio de Ambiente.

Para ello se requerirá primero, de una unidad técnica operativa de apoyo para la tramitación de resoluciones de regularización de áreas intervenidas y áreas nuevas dentro de la cuenca del río Indio; segundo, elaborar plan de trabajo para la gestión de expedientes pendientes en  esta cuenca; tercero, gestionar la actualización del catastro y la tramitación de expedientes de áreas intervenidas por el catastro masivo en dicha cuenca; cuarto, catastrar y tramitar expedientes en nuevas áreas de la cuenca del río Indio. El Programa de Catastro y Titulación será un catalizador para la gestión integrada de la cuenca.

Alcance del Trabajo

Bajo la supervisión del/la Supervisor/a de SIG Campo, Coordinador/a de Proyecto en conjunto con el/la Oficial de Programa de Ambiente y Desarrollo Sostenible, quien brindará Supervisión General y siguiendo los lineamientos técnicos del Departamento de Adjudicación y Tramitación de la Unidad Técnica de Apoyo y bajo los lineamientos establecidos por la Autoridad Nacional de Administración de Tierras (ANATI) en materia de Catastro y Titulación, el/la Integrador (a) /Armador (a) de Expediente, tramitará de conformidad con la revisión y la documentación requerida, los expedientes que se encuentren en el departamento para la culminación de los procesos de titulación.

Las actividades específicas incluyen:

  • Revisar los expedientes que se reciben de la Unidad Técnica de Campo – SIG.
  • Participar de las exposiciones públicas según sea necesario y confeccionar las actas e informes necesarios para tal fin.
  • Generar informes de todos los expedientes pagados, abonados y con compromisos de pagos e ingresar en base de datos.
  • Generar y publicar edictos masivos y asegurar la fijación y desfijación de la documentación legal en las corregidurías e instituciones que apliquen.
  • Organizar y revisar toda la documentación necesaria para garantizar el acabado o terminado del expediente, asegurando su control de calidad para la tramitación jurídica, coordinando las actividades para tal fin; ejemplo, firmas, planos completos, etc.
  • Etiquetar / folear toda la documentación que conforme el expediente, asegurándose de su correcto orden y distribución.
  • Coordinar el envío y recibo de expedientes para revisión en ANATI (ejemplo: firma de planos por el jefe de mensura, firma del Director de Titulación y Regularización y el Jefe de Adjudicación) y en el Ministerio de Ambiente (MiAMBIENTE).
  • Armar un estimado de 30 expedientes diarios cuando se cuenta con toda la documentación necesaria (situación ideal de trabajo).
  • Mantener un informe de control de los expedientes con su ubicación, con fechas de ingreso y salidas de las instituciones; ejemplo, al Sustanciador Regional de la ANATI para su firma y también MEDUCA, MINSA y la DIOCESIS de Panamá en caso de colindancias.
  • Apoyar a otras instituciones como el Departamento de Mapeo y Mensura de la ANATI en Santiago con la revisión de planos y también en el Registro Público, en el proceso de inscripción de escrituras.
  • Organizar y clasificar las escrituras que ingresan al Registro Público y las que deben ser archivadas en los expedientes, con el debido etiquetado, llenado de carátulas y copias de los planos y realizar las gestiones correspondientes de ingreso y retiro de escrituras.
  • Apoyar en la logística y realización de las actividades de entrega de títulos.
  • Salvaguardar los vehículos y equipos asignados para el cumplimiento de sus funciones y las instalaciones que funcionen como base del programa.
  • Desempeñar otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente del proyecto.
Acuerdo Institucional

El/la Integrador (a) /Armador (a) de Expedientes estará bajo la supervisión del/la Supervisor/a de SIG Campo, Coordinador/a de Proyecto en conjunto con el/la Oficial de Programa de Ambiente y Desarrollo Sostenible, quien brindará la supervisión general.

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Competencias
Competencias 

Básicas

1.Logro de Resultados Nivel 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes

de la fechalímite.

2.Piensa de manerainnovadora Nivel 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático solucionador de problemas, hacemejoras.
 

3. Aprende continuamente

Nivel 1:   De    mente        abierta   y    curiosa, comparte conocimientos,      aprende       de      los      errores,

pide retroalimentación

4.Se adapta conagilidad Nivel 1: Se adapta al cambio, manejaconstructivamente la ambigüedad/incertidumbre, es flexible.
5. Actúa condeterminación Nivel 1: Muestra impulso y motivación, capaz de rendir con calmafrente a la adversidad confiado.
6. Compromiso y Asociación Nivel 1: Demuestra compasión, comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas.
7. Diversidad e Inclusión Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación
Competencias 

Transversales 

Área Temática Nombre Definición
Gestión de Empresarial Comunicación
  • Capacidad para comunicarse de manera clara, concisa e inequívoca tanto a través de la comunicación escrita como verbal; para adaptar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia
  • Capacidad para gestionar las comunicaciones de forma interna y externa, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales adecuados.
Gestión de Negocios Toma de decisiones efectiva

 

  • Capacidad para tomar decisiones de manera oportuna y eficiente de acuerdo con la autoridad, el área de especialización y los recursos propios.
Gestión de Negocios Satisfacción al cliente
  • Habilidad para responder a tiempo y apropiadamente con un sentido de urgencia proveyendo soluciones consistentes y entregas oportunas y/o con calidad de resultados y/o soluciones para satisfacer las necesidades del cliente.
  • Proporcionar insumos para el desarrollo de la estrategia de servicio al cliente. Busque formas de agregar valor más allá de las solicitudes inmediatas de los clientes. Capacidad para anticipar las próximas necesidades e inquietudes del cliente.
Gestión Empresarial Conciencia y Competencia Digital
  • Capacidad e inclinación para adoptar rápidamente las nuevas tecnologías, ya sea mediante el dominio de su uso o mediante la comprensión de su impacto y la capacitación de otros parautilizarlas según sea necesario.
Competencias 

Técnicas

Área Temática Nombre Definición
Ámbito Digital y de Innovación  Análisis de la Información
  • Capacidad para extraer, analizar y visualizar información (incluyendo Información en Tiempo Real) para proveer puntos de vista relevantes y apoyar con la toma de decisiones.
Administración y Operaciones Gestión de documentos y registros
  • Gestión general de documentos (fijos o electrónicos); Política de registro y retención, incluido el almacenamiento y el archivo.
Ámbito Digital y de Innovación Recopilación de datos
  • Tener la habilidad de Clasificar Datos, Depuración de Datos, análisis e interpretación de datos, Presentación y Elaboración de Informes, incluyendo la recopilación de Información en Tiempo Real.
Requisitos Mínimos 
Education:
  • Educación secundaria es requerida, o
  • Título Universitario (nivel Licenciatura) en Administración, Ciencias Sociales o carreras afines, será dada debida consideración, pero no es un requisito.
Experiencia
  • Mínimo tres (3) años de experiencia (con secundaria completa) como captador/a de datos, oficinista o en posiciones administrativas.
  • No se requiere experiencia con licenciatura completa.

Habilidades Requeridas

  • Experiencia en preparación de informes secretariales, es requerida.
  • Experiencia en registro de información en base de datos, es requerida.
  • Experiencia en la gestión y trámite de documentos, es requerida.
  • Experiencia y/o conocimientos en el manejo de las siguientes aplicaciones computacionales: Microsoft 365: Word, Excel, PowerPoint, Teams, One Drive, Zoom, SharePoint.
  • Experiencia en manejo de equipo de oficina (escáner, computadoras, etc.

Habilidades deseadas además de las cubiertas en la sección de competencias

  • Experiencia en armado y revisión de expedientes.
  • Experiencia en el manejo de inventarios.
  • Experiencia en la redacción de documentos o escrituras.
  • Experiencia básica en procesos de catastro y titulación de tierras.

Otros Requerimientos

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  • Poseer licencia de conducir vigente y manejar vehículos de cambio. Preferiblemente poseer experiencia en manejo de vehículos 4 x 4 y en áreas de difícil acceso.
  •  Se requiere saber nadar debido a que las asignaciones de trabajo requieren estar cerca del agua.
  • Disponibilidad para trabajos en áreas de difícil acceso, donde debe realizar caminatas, montar a caballo y trasladarse en cayucos o motor fuera de borda para realizar el trabajo.
  • Disponibilidad para trabajar los sábados, domingos y feriados, así como jornadas extendidas de más de ocho (8) horas.
  • Ocasionalmente se requiere pernoctar en áreas de trabajo, según las demandas del proyecto.
  • Disponibilidad para trabajar en sedes de instituciones asociadas al proyecto.
  • Disponibilidad para trabajar en áreas de la Cuenca del Canal.

Idiomas Requeridos

  • Fluidez en el idioma español es requerido.

Información Adicional

  • Las aplicaciones que se reciban después de esta fecha no serán consideradas.
  • Solamente los (las) candidatos (as) seleccionados (as) para entrevista recibirán confirmación.
  • Lugar de trabajo: Como base en la Oficina de la Unidad Técnica Administrativa (distrito de Capira, provincia de Panamá Oeste); y la Cuenca Hidrográfica de río indio, ubicada entre las provincias de Colón, Panamá Oeste y Coclé.  El proyecto tiene oficinas en Chilibre, Capira, Corozal.  La persona seleccionada debe tener disponibilidad para trabajar en cualquiera de estas áreas, según los requerimientos y necesidades del proyecto: Oficinas de Unidad Técnica Administrativa de Capira, Panamá Oeste, Oficinas de Unidad Técnica Administrativa de Chilibre, Panamá, Oficina de Apoyo en Buena Vista, Colón, Oficina de Enlace con ACP – Corozal, Panamá.
    Área de trabajo general: Cuenca Hidrográfica del Canal de Panamá.
  • Los gastos que impliquen movilización, hospedaje y alimentación, de acuerdo con las actividades y requerimientos del Proyecto, fuera del área de trabajo y de la Cuenca del Canal, serán cubiertos por el proyecto conforme a las normas y procedimientos del PNUD.

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