L’objectif du poste d’Officier Logistique est la mise en œuvre quotidienne des activités logistiques pour le FONGIM.

Responsabilités générales :

1. S’assure de l’adhérence aux politiques, manuels et directives du FONGIM;
2. Implémente les fonctions support qui lui sont déléguées en accordance avec le plan d’action;
3. Rédige les rapports sur l’avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction;
4. S’assure de l’archivage correct des documents;
5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support;
6. Participe à l’organisation des marchés publics de fournitures, transport et transferts conformément aux procédures du FONGIM.

Responsabilités spécifiques : 

• Participe à la gestion de la chaine d’approvisionnement: demande et suivi des achats, réception des biens, gestion du catalogue des prix et mise à jour/compilation de la liste des fournisseurs;
• Gestion du transport: participe la gestion et du suivi des mouvements inter-bases des personnes et des biens en conformité avec les procédures établies (tableaux des mouvements…);
• Gestion du parc de véhicule (voitures, motos, générateurs, camions…): assure l’approvisionnement et fait le suivi de la consommation de carburant et la maintenance du parc en cas d’absence d’assistant log;
• Entretien et maintenance générale : En absence de l’assistant log, assure l’entretien et la maintenances des bureaux, résidences et centres des projets et équipements divers;
• Recherche des lieux pour les formations, ateliers ou pour l’hébergement du personnel NRC;
• Participer à l’organisation des marchés publics de fournitures, transport et transferts conformément aux procédures de NRC;
• S’assure que les processus soient transparents, économiques (cost efficient), et en accord avec les directives anti-corruption.

Compétences 

1. Compétences professionnelles:

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales: 

• Licence professionnelle en Logistique, Administration, Finance-Comptabilité ou équivalent;
• Expérience professionnelle comme Officier dans une fonction support dans un contexte humanitaire;
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables;
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste;
• Anglais un atout.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte: 

• Compréhension du contexte;
• Connaissance des langues locales un atout;
• Bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Word  Power point, Internet  et autres logiciels).

2. Compétences comportementales: 

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Gérer les environnements peu sûrs;
• Planifier et obtenir des résultats;
• Autonomiser et renforcer la confiance;
• Communiquer de façon respectueuse et impactante.

At NORCAP, we work to better protect and empower people affected by crises and climate change. With expertise in the humanitarian, development and peacebuilding sectors, we collaborate with local, national and international partners on finding solutions to meet the needs of people at risk. NORCAP is part of the Norwegian Refugee Council.