Ce poste est ouvert aux ressortissants burkinabés uniquement.

INFORMATION GENERALES

Le Bureau pour la Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, de plaider pour les droits des populations dans le besoin d’assistance, de promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et de faciliter la mise en place de solutions durables.

Le Burkina Faso fait face à une crise humanitaire de grande ampleur dû à l’insécurité et la violence. En 2024, 1 Burkinabè sur 3, soit 6,3 millions de personnes ont besoin d’aide humanitaire, et environs 10 pour cent de la population, soit 2 millions de personnes se sont déplacées à l’intérieur du pays.

C’est dans ce contexte que le Bureau OCHA Burkina Faso, avec son bureau principal à Ouagadougou et quatre sous-bureaux à Kaya, Dori, Fada et Ouahigouya, intervient afin de coordonner les efforts des acteurs humanitaires à apporter une réponse efficace, opportune et redevable à la population affectée par cette crise, dans le strict respect des principes humanitaires.

RESPONSABILITES/RESULTATS CLES ATTENDUS

L’Associé (e) Programme travaillera sous la supervision directe du Chargé (e) National (e) des Affaires Humanitaires et sera basé (e) à Fada N’Gourma. L’Associé (e) Programme aura comme tâches principales :

Surveiller, évaluer, signaler et analyser la situation humanitaire, les problèmes généraux de protection et les problèmes spécifiques identifiés par les sous-bureau :

• Faire le suivi de la situation de la protection à travers les différentes sources locales, y compris les médias, les rapports des agences et les contacts réguliers avec les institutions gouvernementales et civiles et les informateurs clés.
• Assurer la triangulation et la vérification de l’information, y compris l’établissement des priorités et la conduite des évaluations, la rencontre avec la population touchée et les représentants des collectivités et des autorités locales.
• Contribuer à la rédaction des rapports internes et externes identifiés par le Chef du Sous-bureau, en consultation avec l’unité d’analyse situationnelle et le Management d’OCHA Burkina Faso.
• Analyser les tendances, identifier les nouveaux domaines de préoccupation et veiller à ce que les réponses nécessaires soient intégrées dans l’unité de coordination sur le terrain.

Soutenir le suivi et l’évaluation des développements humanitaires :

• Aider le Chef de Sous-bureau à développer l’analyse des tendances en matière de développements politique, social, économique et de sécurité.
• Assister le Chef de sous-bureau dans la conduite des exercices d’analyse de la sévérité des contraintes d’accès, et assurer une restitution aux partenaires impliqués.
• Soutenir le Chef de Sous-bureau dans le suivi des contraintes d’accès spécifiques et dans l’analyse de l’impact sur la population locale et les travailleurs humanitaires.
• Participer régulièrement à des évaluations sur le terrain afin de recueillir et de vérifier l’information nécessaire pour comprendre les répercussions du déplacement dans des groupes spécifiques.
• Soutenir les évaluations conjointes avec d’autres organisations des Nations Unies, des clusters et des ONG internationales et locales, au besoin ou sur demande.

Appuyer la coordination sur le terrain et l’action humanitaire

• Préparer les réunions de coordination au niveau local, y compris l’envoi des invitations, l’organisation de la logistique, la préparation des comptes rendus des réunions et la diffusion de l’information ;
• Assurer la liaison avec les autorités locales à la demande du HAO et du Chef de Sous-bureau.
• Aider le Chef de Sous-bureau à collecter, analyser et partager avec l’Unité de gestion de l’information les données sur les PDI et les retournés, pour soutenir la cohérence et l’exactitude de leur cartographie.
• Participer à la rédaction des comptes rendus des réunions, à la saisie des données, ainsique qu’à la rédaction des rapports de missions sur le terrain et de tout autre dossier, au besoin

Administration et logistique de bureau

• Assurer le maintien de la mémoire institutionnelle du bureau en assurant la tenue du système de classement et de sauvegarde électroniques, y compris l’archivage des images, les documents électroniques partagés, suivant les modalités en vigueur au sein du Sous-bureau.
• Tenir à jour les listes de contacts, les horaires des réunions et les rapports d’activité ;
• Faciliter la tenue des rencontres dans le Sous-bureau ;
• Gérer la petite caisse du Sous-bureau et tenir à jour la situation de ladite caisse dans UMOJA.
• Assurer l’expression et le suivi des besoins liés au fonctionnement du Sous-bureau.
• Assurer la planification des mouvements des staffs du Sous-bureau.
• Appuyer la logistique des missions effectuées dans la zone, en collaboration avec l’administration.

COMPETENCES

Compétences corporatives :

• Achieve Results: LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline
• Think Innovatively: LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements
• Learn Continuously: LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback
• Adapt with Agility : LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible
• Act with Determination: LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
• Engage and Partner : LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships
• Enable Diversity and Inclusion : LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

Compétences fonctionnelles :

Engagement & Effectiveness :

• Crisis management / Country Management Support : Humanitarian inter-agency coordination; Humanitarian assessment capacity

Finance: 

• Management and cost accounting: Ability to produce periodic qualitative and quantitative performance reports to facilitate effective decision making and performance monitoring. Ability to use a range of costing techniques and analyse cost related data to provide quantitative information to the users of reports.

Business Management:

• Project Management: Ability to plan, organise, prioritise and control resources, procedures and protocols to achieve specific goals
• Operations Management: Ability to effectively plan organize and oversee the organisation’s business processes in order to convert its assets into the best result in the most efficient manner; Knowledge of relevant concepts and mechanisms.
• Partnership Management: Ability to build and maintain partnerships with wide networks of stakeholders, Governments, civil society and private sector partners, experts, and others in line with UN strategy and policies
• Communication: Ability to communicate in a clear, concise, and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience; Ability to manage communications internally and externally, through media, social media, and other appropriate channels

QUALIFICATIONS

Formation :

• Être titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaire (Baccalauréat) ou un diplôme universitaire (Licence) en Droit, Gestion, Economie ou tout autre discipline similaire ;

Expérience professionnelle :

• Avoir Six (06) ans d’expériences (avec diplôme secondaire – Baccalauréat) ou trois (03) ans d’expériences (avec diplôme universitaire – Licence) pertinente à l’échelle nationale dans le domaine des affaires humanitaires est requis ;
• Avoir une bonne connaissance de l’informatique, notamment Word et Excel est requise,
• Avoir une bonne capacité de communication verbale et écrite;
• Des connaissances en suivi évaluation seraient un atout ;
• Disposer d’une connaissance du Système des Nations Unies (OCHA) serait un atout ;
• Une connaissance de UMOJA serait un atout ;
• Une bonne expérience du terrain constituerait un atout ;
• Être de nationalité burkinabè est requise.

Langues requises:

• Avoir une parfaite maîtrise de la langue française est requise ;
• Une connaissance de la langue anglaise serait un atout ;

Informations pour les candidats concernant le « Roster » UNOCHA

UNOCHA se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein de UNOCHA, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Non-discrimination

UNOCHA ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés/ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

UNOCHA s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.