Agent régional, Gestion de l’information aéronautique
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Location:
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Salary:negotiable / YEAR
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Job type:FULL_TIME
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Posted:3 days ago
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Category:Aviation, Documentation and Information Management, Information and Communication Technology
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Deadline:29/09/2024
JOB DESCRIPTION
Le Bureau régional du NACC est principalement chargé de maintenir une liaison continue avec les 22 États et les 19 territoires auprès desquels il est accrédité et, le cas échéant, avec les organisations internationales, les groupes de parties prenantes, les organismes régionaux et sous-régionaux de l’aviation civile, les prestataires de services et les agences et programmes des Nations Unies. Le Bureau régional assure la coordination interrégionale et favorise la mise en œuvre rapide et harmonisée des objectifs stratégiques, des politiques et des décisions de l’OACI, des normes et pratiques recommandées (SARP), des procédures pour les services de navigation aérienne (PANS), des procédures supplémentaires régionales (SUPPS, Doc 7030) et des plans régionaux de sécurité aérienne et de navigation aérienne CAR/SAM et NAM. Le Bureau régional fournit également des conseils techniques et aide les États dans leurs activités de mise en œuvre. Le bureau fonctionne en anglais et en espagnol, et tout le personnel est tenu de parler couramment les deux langues. Le titulaire rend compte au directeur régional par l’intermédiaire du directeur régional adjoint, avec lequel il consulte sur des questions techniques complexes. Elle/Il assure également la coordination avec d’autres responsables régionaux et les responsables techniques du Bureau de la navigation aérienne (ANB) au siège de l’OACI (HQ) afin de promouvoir la mise en œuvre des SARP, PANS et ANP et SUPPS régionaux de l’OACI, en mettant l’accent sur la gestion de l’information aéronautique (AIM), et s’acquitte d’autres tâches selon les besoins. Elle/Il peut soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de programmes de coopération technique selon les besoins.
Responsabilités
Fonction 1 (incl. Résultats escomptés) Collaborer étroitement avec le siège de l’OACI pour toutes les questions de navigation aérienne, et en particulier en ce qui concerne la mise en œuvre d’une approche fondée sur les performances pour la planification des services de navigation aérienne, afin de promouvoir la mise en œuvre des dispositions de l’AIM et de l’ATM de l’OACI et des éléments prioritaires du Plan mondial de navigation aérienne (GANP), y compris les mises à niveau par blocs du système de l’aviation (ASBU), les ANP CAR/SAM et NAM, les SUPPS et les plans et politiques connexes, en obtenant des résultats tels que : Coordonner les programmes régionaux avec l’ANB et au sein du bureau régional pour assurer la mise en œuvre des objectifs stratégiques de l’OACI. • Assurer le suivi des réponses aux lettres des États et aux enquêtes provenant du bureau régional et du siège afin de fermer la boucle de communication et d’encourager la mise en œuvre des actions recommandées. • Soutenir le fonctionnement efficace du Groupe régional de planification et de mise en œuvre de la navigation aérienne CAR/SAM (GREPECAS) et de ses organes contributifs, ainsi que du NACC/WG et de ses groupes de travail. • Assurer la coordination des processus entre l’AIM et les autres domaines de la navigation aérienne au sein du Secrétariat afin de minimiser les doublons, de permettre une planification transparente et d’assurer l’efficacité. • Traiter et coordonner les propositions d’amendements aux ANP et SUPPS du CAR/SAM et du NAM. • Assurer le suivi des recommandations spécifiques de l’AIM et des éléments prioritaires qui sont déficients et/ou non mis en œuvre. • Tenir à jour les enregistrements de données électroniques du RO du NACC sur les données et informations AIM. • Suivre l’évolution des dispositions et des documents d’orientation mondiaux de l’OACI concernant l’AIM et l’ATM et élaborer des initiatives régionales pour soutenir la mise en œuvre. Fonction 2 (incl. Résultats escomptés) Sert de point focal pour la gestion de l’information aéronautique (AIM) de l’OACI, obtenant des résultats tels que : • Aider les États à élaborer des informations aéronautiques et des données aéronautiques afin que les activités liées à la sécurité soient conformes aux principes conceptuels de la gestion de l’information à l’échelle du système (SWIM, Doc 10039). • Coordonner régulièrement avec les sections concernées de l’ANB les questions de sécurité des informations et données aéronautiques. • Aider les États à gérer les mises à jour de l’Annexe 4 et des documents d’orientation associés et fournir une expertise technique en matière de cartes aéronautiques (Doc 8697). • Soutenir l’actualisation de l’Annexe 15, des PANS-AIM (Doc 10066) et des PANS-ABC (Doc 8400) et de leur documentation associée – Manuel AIS (Doc 8126), Manuel de développement de la formation AIM (Doc 9991), Manuel WGS-84 (Doc 9674), en fournissant une expertise stratégique et technique dans le domaine de l’AIM, y compris les NOTAM. • Aider les États à mettre en œuvre le Manuel du système de gestion de la qualité (SMQ) de l’AIM (Doc 9839). • Fournir des orientations et des conseils aux États pour la mise en œuvre des publications de l’OACI, telles que les manuels techniques et les circulaires liés à l’AIM et créer des présentations pour les décisions de gestion. • Préparer des réponses complètes à toutes les questions externes relatives à l’AIM et à la transition de l’AIS à l’AIM.Français • Soutenir la mise en œuvre et la fourniture de données et d’informations aéronautiques de haute qualité ; l’interprétation cohérente et l’échange rapide de données et d’informations aéronautiques ; et la gestion, le traitement, la vérification, l’utilisation et l’échange automatiques de données et d’informations aéronautiques. • Soutenir la mise en œuvre de mécanismes de sauvegarde pour assurer l’échange continu de données nécessaires à la prise de décisions dans les opérations ATM. Fonction 3 (incl. Résultats escomptés) Agit en tant que secrétaire des réunions dans les domaines de responsabilité assignés et assiste, selon les besoins, à d’autres réunions, en obtenant des résultats tels que : • Préparer, diriger, participer et/ou servir de secrétaire/conseiller technique aux réunions des groupes régionaux de mise en œuvre NAM/CAR de l’OACI, aux séminaires, aux ateliers et aux manifestations techniques sur l’AIM et aux questions connexes et aider selon les besoins à d’autres réunions. • Initier et mettre en œuvre des amendements coordonnés des documents de planification régionale au sein de l’équipe du Secrétariat et lors des réunions des groupes techniques concernés afin de garantir la validité et l’efficacité de la documentation. • Organiser, faciliter et soutenir des séminaires et/ou des ateliers visant à développer les capacités ou à relever des défis spécifiques. • Faciliter la coopération et la coordination interétatiques et interrégionales afin de créer et/ou d’améliorer des relations de travail harmonieuses et l’harmonisation des plans et des procédures mises en œuvre. • Préparer des rapports de réunion et de mission clairs, précis et opportuns. Fonction 4 (incl. Résultats escomptés) Mettre en œuvre le programme de travail du bureau régional de l’OACI dans le domaine technique/opérationnel selon les directives, y compris la préparation d’analyses sur les aspects techniques/opérationnels de l’aviation civile et la préparation de documents de travail, de rapports, de notes d’information et de correspondance, en obtenant des résultats tels que : • Mener des missions dans les États pour évaluer l’état de mise en œuvre des SARP, des PANS, de l’ANP et des exigences et attentes régionales dans les domaines de l’AIM et de l’ATM et fournir des recommandations et toute autre assistance nécessaire à l’élaboration et à la mise en œuvre de plans d’action correctifs. • Élaborer des propositions de projets/programmes liés à l’AIM en coordination avec le siège de l’OACI et les États concernés. • Soutenir les activités UAS-RPAS liées aux aspects AIM et ATM. • Agir en tant que gestionnaire de programme, en surveillant et en suivant les conclusions et recommandations des réunions régionales de l’OACI ainsi que l’élaboration de projets régionaux liés à l’AIM/ATM sous sa responsabilité. • Soutenir les États dans la gestion et l’échange de données sur les systèmes de navigation aérienne entre eux et avec les usagers de l’espace aérien. • Soutenir l’automatisation régionale grâce à l’échange de données AIM/MET et NOTAM. • Soutenir la mise en œuvre de la gestion des données pour l’espace aérien UTM. Fonction 5 (incl. Résultats escomptés) Fournit un soutien aux initiatives de développement des capacités de l’OACI, en obtenant des résultats tels que : • Préparer des propositions de projets pour rechercher un soutien financier et/ou en nature externe auprès d’organisations partenaires.• Travailler avec le Bureau de développement des capacités et de mise en œuvre (CDI) pour évaluer les besoins des États en matière de conformité aux exigences de l’AIM et recommander des mesures pour relever les défis et remédier aux lacunes restantes, selon les besoins. • Aider à déterminer le type et la portée des activités de développement des capacités et de mise en œuvre pour aider les États à mettre en œuvre efficacement les exigences et les procédures de l’AIM dans les SARPS, PANS, SUPPS et ANP de l’OACI. • Élaborer et mettre en œuvre des plans d’action en collaboration avec les États et les partenaires externes pour améliorer l’application des exigences, des plans, des SARPS, etc. de l’OACI par les États, les territoires et les organisations régionales. Fonction 6 (incl. résultats escomptés) Accomplir d’autres tâches connexes qui lui sont assignées.
Compétences
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Français : Professionnalisme : Fait preuve de tact et de respect dans ses interactions avec ses homologues à tous les niveaux. Tire fierté de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Assume la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail. Planification et organisation : Élabore des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et les tâches prioritaires ; ajuste les priorités selon les besoins ; alloue suffisamment de temps et de ressources à l’achèvement du travail ; prévoit les risques et prévoit des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions selon les besoins ; utilise le temps efficacement. Communication : Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et manifeste son intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte le langage, le ton, le style et le format en fonction du public visé ; Français : fait preuve d’ouverture dans le partage de l’information et tient les autres informés. Travail en équipe : travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation ; sollicite la contribution en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est disposé à apprendre des autres ; fait passer l’intérêt de l’équipe avant son intérêt personnel ; appuie et agit en accord avec les décisions finales du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte sa part de responsabilité pour les lacunes de l’équipe. Responsabilité : assume toutes ses responsabilités et honore ses engagements ; fournit les résultats dont il a la responsabilité dans les délais, au coût et aux normes de qualité prescrits ; agit en conformité avec les règlements et les règles de l’organisation ; soutient ses subordonnés, assure la surveillance et assume la responsabilité des tâches qui lui sont déléguées ; assume personnellement la responsabilité de ses propres lacunes et de celles de l’unité de travail, le cas échéant.
Éducation
Essentiel Un diplôme universitaire de premier cycle en informatique, en ingénierie ou dans un domaine connexe est requis. Souhaitable • Cours en services d’information aéronautique ou en gestion de l’information aéronautique. Cours en programmes de sécurité de l’État ou en systèmes de gestion de la sécurité. • Qualification d’auditeur dans un programme d’audit lié à l’aviation.
Expérience professionnelle
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• Au moins (9) années d’expérience en gestion des services d’information aéronautique et NOTAM, ou en tant que contrôleur de la circulation aérienne qualifié (qualification minimale de contrôle de zone) avec une expérience ou des connaissances significatives et une vaste expérience des questions AIM est requise. • Une expérience des normes, politiques et procédures AIM de l’OACI est requise. • Une expérience du traitement des questions d’aviation civile et de la collaboration avec des organisations internationales et des organismes parties prenantes impliqués dans l’aviation est requise. • Une expérience pratique des ordinateurs personnels et des logiciels contemporains est requise. • Une expérience de l’interaction avec des responsables gouvernementaux de haut niveau dans un domaine lié à l’aviation est requise. • Une expérience de la direction ou de la participation à des réunions internationales de l’aviation civile liées à l’AIM et/ou à l’ATM est requise. • Une expérience de la gestion des données NOTAM, de la gestion des données aéronautiques, de la gestion des messages météorologiques, de l’intégration des systèmes aéronautiques, de l’intégration des données, de la gestion des données ATS, etc. est souhaitable. • Une expérience de la recherche, du développement, des essais et des démonstrations liés à l’AIM en cours dans les régions de l’OACI et une expérience de la conduite de cours de formation, de séminaires, d’ateliers, etc. liés à l’AIM et/ou à l’ATM sont souhaitables. • Une expérience de travail dans un environnement multinational et multiculturel est souhaitable. • Une expérience en gestion de projet et une expérience dans un programme d’audit dans un domaine lié à l’aviation sont souhaitables.
Langues
Essentiel Maîtrise de l’anglais et de l’espagnol en lecture, en écriture et en expression orale. Souhaitable Connaissance pratique de toute autre langue de l’Organisation (arabe, chinois, français, russe). Connaissance pratique de toute autre langue officielle parlée dans un État de la région MNA/RCA.
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