Le CIMMYT est une organisation internationale à but non lucratif de pointe qui se consacre à la résolution des problèmes de demain. Elle est chargée de favoriser l’amélioration quantitative, qualitative et fiable des systèmes de production et des céréales de base telles que le maïs, le blé, le triticale, le sorgho, le millet et les cultures associées grâce à la science agricole appliquée, en particulier dans les pays du Sud, en établissant des partenariats solides. Cette combinaison améliore les trajectoires de subsistance et la résilience de millions d’agriculteurs pauvres en ressources, tout en œuvrant à un système agroalimentaire plus productif, inclusif et résilient dans les limites de la planète.

Pour plus d’informations, visitez cimmyt.org .

Nous recherchons un gestionnaire de programme pour diriger notre programme Sustainable Agrifood Systems (SAS), qui comprend une équipe dynamique de plus de 500 professionnels dévoués. En tant qu’acteur clé de la promotion de la sécurité alimentaire, SAS collabore avec plus de 100 partenaires chaque année, notamment des institutions de recherche mondiales, des gouvernements, des ONG et des acteurs du secteur privé. Ce poste joue un rôle essentiel dans l’amélioration de l’impact du travail du CIMMYT.

Le poste relève du directeur du programme Systèmes agroalimentaires durables.

Ce poste sera basé au siège du CIMMYT à Texcoco, au Mexique.

Tâches spécifiques :

Planification, gestion et administration de programmes.

• En collaboration avec le personnel administratif du programme, superviser et diriger toutes les tâches administratives au sein du programme; fournir une rétroaction aux propriétaires de processus dans l’intérêt d’une amélioration continue et impliquer le directeur du programme (PD) lorsque cela est nécessaire pour l’escalade; et promouvoir la conformité aux politiques et aux processus, et signaler les non-conformités si nécessaire.
• Aider les scientifiques, le personnel du programme et le PD dans le développement et l’amélioration des processus spécifiques au programme.
• En coordination avec le PD, les directeurs de programme associés, les gestionnaires de programme associés (APM) et les gestionnaires des finances de programme (PFM), assurer une allocation efficace du personnel et des autres ressources du programme grâce à une analyse du budget par rapport au temps du personnel.
• Assister le DP dans le processus de gestion du rendement, y compris le soutien au processus de planification du travail (et à sa mise en œuvre ultérieure), ainsi qu’au processus d’évaluation du rendement.
• Assurer la supervision et la coordination du portefeuille de projets dans l’ensemble du programme avec le soutien de l’APM, des RPM, du PMU, des services juridiques, des RH, des finances, de l’audit interne, des représentants nationaux du CIMMYT, de la planification et des rapports de performance de fin d’année.

Élaboration de propositions et gestion de projets.

• Fournir un soutien administratif aux scientifiques, aux PD et aux RPD dans l’élaboration de propositions de projets, y compris la préparation de budgets de projets détaillés, l’appui aux analyses et la gestion des risques.
• Assurer la liaison avec le PMU, l’APM, les RPM et les chefs de projet concernés pour promouvoir les meilleures pratiques en matière de gestion de projet, répondre aux questions des donateurs et assurer la soumission en temps voulu de rapports de haute qualité et d’autres livrables.
• Soutenir les scientifiques dans la mise en œuvre et la gestion de projets, avec APM et RPM, soutenir le recrutement rapide du personnel, l’achat de capital, la création de compte, les tests et l’adoption d’outils de gestion de projet, la clôture du projet, etc.
• Examinez périodiquement le pipeline du projet, mettez à jour et obtenez des informations auprès de l’APM, du RPM et des PL sur la probabilité de financement.
• Superviser la gestion des sous-subventions, avec les PFM et les APM, en garantissant une mise en place, des rapports financiers et des paiements aux partenaires en temps opportun.

Communications.

• Superviser et faciliter la communication interne avec, parmi et à propos du personnel et des activités du programme.
• Contribuer à la visibilité du CIMMYT.

Gestion des connaissances.

• Superviser et faciliter la communication grâce à l’utilisation efficace de l’intranet du CIMMYT et d’autres outils de communication.
• Avec l’appui d’autres unités administratives, si nécessaire ou approprié, développer et maintenir des bases de données et des systèmes de gestion des informations spécifiques au programme nécessaires à une gestion et à un reporting efficaces du programme, en veillant à ce que les données soient stockées en toute sécurité et partagées de manière appropriée.

Gestion financière.

• Superviser, en coordination avec le PD, les APD, les APM, les PFM et les PL, la prévision des coûts du personnel.
• Superviser le suivi et le reporting des dépenses du programme par rapport au budget sur une base mensuelle au PD afin de faciliter une prise de décision éclairée, en coordination avec le PFM.
• Examiner périodiquement les niveaux de dépenses des projets menés par le programme et discuter avec l’APM et les RPM et/ou d’autres parties prenantes de tout dépassement ou sous-dépassement prévu afin de garantir que les dépenses correspondent à un plan de travail.
• Coordonner avec les APM et les PFM la préparation du budget annuel du programme, le budget entièrement chiffré pour les nouvelles propositions, le réalignement du budget si nécessaire et la distribution du budget aux détenteurs du budget interne du programme.
• Soutenir les PFM concernant l’appel annuel d’investissement dans le cadre du programme.

Collaborer avec les unités de services généraux du CIMMYT et assurer la liaison entre les programmes et les unités.

• Participer à la révision des politiques institutionnelles, y compris en fournissant des commentaires.
• Collaborer avec les unités de service pour une prestation de services en temps opportun ; assurer la liaison entre les programmes et les unités.

Exigences

• Maîtrise en agriculture, en administration des affaires ou en administration publique ou dans un domaine connexe.
• PM certifié et plus de 10 ans d’expérience démontrée en gestion de projets ou de programmes.
• 10+ années d’expérience en gestion financière, programmation et prévision, gestion d’une division ou d’un programme dans une grande entreprise multinationale, expérience préférée dans des organisations à but non lucratif.
• Connaissance approfondie des protocoles et politiques administratifs et/ou opérationnels pertinents de la fonction.
• Réflexion stratégique avancée, par exemple expérience dans la capacité d’identifier et/ou de développer de nouvelles approches/méthodologies.
• Comprendre les liens avec d’autres disciplines, liées aux systèmes alimentaires agricoles et au développement durable.
• Connaissances informatiques, avec maîtrise des logiciels courants.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais.
• Le candidat sélectionné doit démontrer les compétences suivantes : pensée critique, communication, orientation client, résolution de problèmes et prise de décision.

Avantages

 Ce poste est d’une durée initiale déterminée de (3) ans, après quoi tout emploi ultérieur est soumis aux performances et à la disponibilité continue des fonds. Le salaire et les avantages compétitifs à l’échelle internationale du CIMMYT comprennent une allocation de logement, une voiture, une assurance maladie et vie complète, une aide à l’éducation des enfants, des congés payés, un billet d’avion annuel pour le retour au pays, une contribution à un plan de retraite et une aide généreuse pour l’expédition de déménagement.

Les candidats doivent postuler en ligne pour IRS24134_Program Manager .

La sélection et le suivi des candidatures débuteront le 27 septembre 2024.

Les candidatures doivent inclure un CV avec les coordonnées (téléphone et adresse e-mail) de 3 références professionnelles ainsi que la confirmation que le recrutement peut les contacter) et une lettre de motivation.

Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en considération.

Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Ce poste restera ouvert jusqu’à ce qu’il soit pourvu.

Le CIMMYT est un employeur garantissant l’égalité des chances. Il favorise un environnement de travail multiculturel qui valorise l’égalité des sexes, le travail d’équipe et le respect de la diversité. Les femmes sont encouragées à postuler.