Comprador: Suministros de oficina, souvenirs, eventos y servicios de viajes

  • Location:
  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    FULL_TIME
  • Posted:
    3 days ago
  • Category:
    Procurement, Supply and Logistics, Travel and Transportation
  • Deadline:
    02/10/2024

JOB DESCRIPTION

El CIMMYT es una organización internacional de vanguardia, sin fines de lucro, dedicada a resolver hoy los problemas del mañana. Su misión es promover una mejor cantidad, calidad y confiabilidad de los sistemas de producción y de los cereales básicos, como el maíz, el trigo, el triticale, el sorgo, el mijo y los cultivos asociados, mediante la ciencia agrícola aplicada, en particular en el Sur Global, mediante la creación de alianzas sólidas. Esta combinación mejora las trayectorias de vida y la resiliencia de millones de agricultores de escasos recursos, al tiempo que se trabaja por un sistema agroalimentario más productivo, inclusivo y resiliente dentro de los límites planetarios.

El CIMMYT es un centro de investigación central del CGIAR, una asociación mundial de investigación para un futuro con seguridad alimentaria, dedicado a reducir la pobreza, mejorar la seguridad alimentaria y nutricional y mejorar los recursos naturales.

El CIMMYT está buscando un profesional proactivo, organizado, solucionador de problemas y orientado al servicio al cliente para el puesto de Comprador: Suministros de Oficina, Souvenirs, Eventos y Servicios de Viaje para trabajar en la Unidad de Adquisiciones del CIMMYT.

 

La ubicación de este puesto será la sede del CIMMYT en Texcoco, México.

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Funciones específicas:

  • Realiza la búsqueda de proveedores calificados para bienes y servicios asignados tanto a nivel local como internacional relacionados con las siguientes categorías:

o Suministros de Oficina, Vivienda y Cafetería (compra, reparación y mantenimiento).

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o Souvenirs, materiales impresos.

o Servicios de eventos y viajes.

  • Identifica, propone y desarrolla nuevos proveedores de bienes y servicios para facilitar los requisitos operativos del CIMMYT.
  • Ejecuta procesos de licitación/oferta según sea necesario para la selección competitiva de proveedores.
  • Establece un proceso eficaz de comunicación y colaboración con clientes internos, proveedores y unidades asociadas para garantizar la finalización eficiente del proceso de adquisiciones.
  • Negocia los mejores términos posibles con los proveedores en todas las transacciones de adquisición.
  • Solicitar a los proveedores los documentos para la ejecución del contrato de compraventa si la operación de compra requiere contrato.
  • Solicitud a los nuevos proveedores de los documentos necesarios para el registro/incorporación de proveedores.
  • Crea una orden de compra (OC) en el sistema ERP institucional basada en una solicitud de compra totalmente aprobada para las categorías de compra asignadas, la envía para aprobación y la reenvía al proveedor, junto con el contrato de compra si es necesario.
  • Apoyo en el cierre mensual y anual de OCs en el ERP institucional.
  • Seguimiento de la entrega de bienes y servicios solicitados con los proveedores asignados.
  • Se coordina con el especialista de IMPEX en las compras de artículos importados, para garantizar un proceso de importación conforme, efectivo y acelerado.
  • Inculcar una mentalidad orientada al servicio con eficacia y eficiencia en la operación de compras.
  • Apoya el proceso de evaluación periódica de proveedores y el proceso de diligencia debida.
  • Otras actividades relacionadas que le asigne el supervisor.

Requisitos

  • El candidato seleccionado deberá contar con título de licenciatura en Comercio Internacional, Administración de Empresas, Finanzas o Logística.
  • El candidato seleccionado deberá tener al menos 3 años de experiencia en roles o posiciones similares.
  • Nivel avanzado en MS Office.
  • Nivel avanzado de inglés (escrito y conversacional). Se evaluará el nivel de inglés y el candidato deberá obtener un mínimo de C1 en el MCER.
  • El candidato seleccionado deberá exhibir las siguientes competencias: Organización, Pensamiento crítico, Trabajo en equipo, Orientación al cliente, Solución de problemas, Toma de decisiones, Negociación y Resolución de conflictos.
  • Se considerará una ventaja el conocimiento en materia de seguros.

Beneficios

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CIMMYT ofrece un atractivo paquete de remuneración y apoyo para el desarrollo profesional continuo. Además de lo establecido en la Ley Orgánica del Trabajo, nuestro paquete de prestaciones incluye aguinaldo (40 días), prima vacacional (56%), seguro de vida y gastos médicos mayores, vales de supermercado, fondo de ahorro, prestaciones sociales mexicanas (IMSS, SAR/Infonavit).