Assistante Finances et Budget
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Location:
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Salary:negotiable / YEAR
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Job type:FULL_TIME
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Posted:3 days ago
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Category:Budget and Accounting, Finance
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Deadline:16/10/2024
JOB DESCRIPTION
Organisation et établissement de rapports
La Commission économique et sociale des Nations Unies pour l’Asie et le Pacifique (CESAP) a pour mandat de promouvoir un développement durable et inclusif et la connectivité régionale dans la région Asie-Pacifique. Le rôle de la CESAP en tant qu’organe de développement régional du Secrétariat des Nations Unies est d’aider ses membres par des recherches et des analyses orientées vers les politiques, un soutien normatif, une assistance technique et un renforcement des capacités, afin de répondre aux priorités de développement et aux besoins changeants de la région Asie-Pacifique. Ce poste est situé au sein de l’Unité du recouvrement des coûts et du budget administratif (CRABU) de la Section de la gestion financière et de l’appui opérationnel (FMOSS), au sein de la Division de l’administration. FMOSS fournit une gamme complète de services d’appui financier et opérationnel à la CESAP et à ses clients, offrant des services allant des services de conseil stratégique aux opérations financières quotidiennes, y compris, mais sans s’y limiter, les services de paie, de paiement et de trésorerie, les rapports financiers, la gestion des subventions, la gestion du budget et du recouvrement des coûts et les services de gestion des services à la clientèle. L’Unité du recouvrement des coûts et du budget administratif est chargée de préparer les différents budgets d’appui aux programmes de la Division de l’administration et de gérer les activités de recouvrement des coûts, les processus, le budget et la gestion financière connexe de la CESAP. La fonction de recouvrement des coûts est liée à la fourniture de services administratifs aux clients et à la gestion des plans de coûts de soutien aux programmes associés. Le titulaire relève du chef de l’unité de recouvrement des coûts et du budget administratif.
Responsabilités
Sous la supervision directe du Chef de l’Unité du recouvrement des coûts et du budget administratif, et sous la supervision générale du Chef de la Section de la gestion financière et de l’appui opérationnel, le titulaire est tenu d’exercer les fonctions suivantes. Budget : • Peut agir en qualité d’agent certificateur au nom et en l’absence des directeurs de programme des bureaux extérieurs au siège. • Fournit un appui pour l’examen, l’analyse et la préparation du plan à moyen terme et de ses révisions. • Prépare les documents justificatifs (descriptifs et tableaux justificatifs) concernant la finalisation des estimations de coûts et des propositions budgétaires, en termes de besoins en personnel et hors personnel. • Aide les directeurs à élaborer les besoins en ressources pour les soumissions budgétaires. • Entreprend des recherches et fournit un appui aux responsables des finances et du budget de niveau supérieur en ce qui concerne les examens budgétaires des organes intergouvernementaux et d’experts concernés. • Surveille les dépenses et les compare au budget approuvé ; prépare les ajustements nécessaires. • Examine les demandes de biens et de services pour s’assurer (a) que les bons objets de dépenses ont été imputés et (b) que les fonds sont disponibles. • Aide à la préparation des soumissions de performance budgétaire et à la finalisation des rapports de performance budgétaire, en analysant les écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles. • Surveille l’intégrité de diverses bases de données financières. • Vérifie l’exactitude des données d’entrée, en garantissant la cohérence des données des affectations précédentes avec les nouvelles affectations émises. • Coordonne avec d’autres membres du personnel des finances et du budget sur des questions connexes lors de la préparation des rapports budgétaires. Recouvrement des coûts : • Collabore avec les prestataires de services ESCAP pour recueillir des statistiques de recouvrement des coûts à des fins de facturation. Prépare les documents de facturation dans le système ERP, y compris les cycles d’affectation, les bons de commande et les bons de commande, si nécessaire. Génère des rapports mensuels et ponctuels sur le recouvrement des coûts pour les parties prenantes, sur demande. Coordonne avec le prestataire de services pour recueillir les informations requises pour l’établissement des coûts du service de recouvrement des coûts et coordonne avec ses homologues au siège pendant le processus d’examen et d’approbation. • Tient à jour et met à jour le catalogue de services ESCAP et les données de base des services dans le système ERP, si nécessaire. Français : Généralités : • Se tient au courant des documents/rapports/directives qui ont une incidence sur les questions liées au programme, en veillant au respect des recommandations et décisions intergouvernementales ainsi que des politiques et procédures des Nations Unies. • Peut être chargé de fournir des conseils, des formations et une supervision quotidienne à d’autres agents des services généraux dans son domaine de responsabilité. • Coordonne la formation des équipes concernées et collabore avec l’homologue du siège pour faciliter toutes les dispositions logistiques nécessaires ou les questions liées à la plateforme de reporting ainsi que pour soutenir d’autres domaines fonctionnels dans le cadre du déploiement de SAP Analytics Cloud dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie de données de l’organisation.Aide les équipes fonctionnelles à résoudre les problèmes liés à la solution SAP Analytics Cloud. Aide les équipes fonctionnelles à élaborer des rapports, à signaler les problèmes au siège social ou à rédiger des demandes commerciales connexes. • Aide à la collecte et à l’analyse des données ainsi qu’à la préparation de présentations de données et de rapports pour le partage d’informations, la réponse aux requêtes, la gestion des connaissances, la planification et la prise de décisions. • Effectue d’autres tâches connexes, selon les besoins.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance et aptitude à appliquer les règles, règlements et procédures financiers en vigueur dans l’environnement des Nations Unies. Connaissance, compétences et aptitude à extraire, interpréter, analyser et formater des données dans l’ensemble des fonctions financières et budgétaires, y compris l’élaboration de programmes et la gestion de bases de données, les réclamations et les opérations de trésorerie. Aptitude à repérer et à résoudre les écarts de données et les problèmes opérationnels. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; être consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention de résultats ; être motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; faire preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; garder son calme dans les situations stressantes. S’engager à mettre en œuvre l’objectif d’égalité des sexes en assurant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail. Être capable d’effectuer des analyses, des modélisations et des interprétations de données à l’appui de la prise de décisions. Communication : S’exprimer et écrire clairement et efficacement ; écouter les autres, interpréter correctement les messages des autres et répondre de manière appropriée ; poser des questions pour obtenir des éclaircissements et manifester un intérêt pour la communication bidirectionnelle ; Adapte le langage, le ton, le style et le format en fonction du public visé ; fait preuve d’ouverture dans le partage de l’information et tient les gens informés. Travail en équipe : Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation ; sollicite l’avis des autres en valorisant véritablement leurs idées et leur expertise ; est disposé à apprendre des autres ; place l’ordre du jour de l’équipe avant son ordre du jour personnel ; soutient et agit en accord avec la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la coresponsabilité des échecs de l’équipe.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle peut être accepté à la place des deux années d’expérience requises.
Emploi – Qualification spécifique
Pas disponible.
Expérience professionnelle
Au moins sept années (ou cinq années si titulaire d’un diplôme universitaire de premier cycle) d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine des finances, du budget, de la comptabilité ou dans un domaine connexe sont requises. Une année ou plus d’expérience en analyse de données ou dans un domaine connexe est requise. Une expérience au sein du système commun des Nations Unies ou dans des organisations internationales similaires à celles du système commun des Nations Unies est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un avantage.
Évaluation
Les candidats qualifiés peuvent être évalués au moyen d’un entretien basé sur les compétences et/ou d’autres méthodes d’évaluation.
Avis spécial
Ce poste est soumis au recrutement local conformément à la disposition 4.4 du Règlement du personnel de l’ONU. Les candidats aux postes de la catégorie des services généraux et des catégories apparentées doivent être autorisés à travailler pour l’ONU dans le lieu d’affectation où le poste est situé. Les candidats admissibles sélectionnés en dehors du lieu d’affectation doivent prendre en charge toutes les dépenses liées à leur réinstallation dans le lieu d’affectation. Les fonctionnaires soumis au recrutement local ne peuvent pas bénéficier des indemnités ou avantages exclusivement applicables au recrutement international. Les candidats aux postes de la catégorie des services généraux et des catégories apparentées peuvent postuler et être pris en considération pour les postes recrutés localement quel que soit leur lieu d’affectation actuel (y compris les fonctionnaires en poste dans d’autres lieux d’affectation), à condition qu’ils soient disponibles localement au moment de leur nomination. Ils doivent être autorisés à travailler dans le pays, quel que soit leur lieu de résidence au moment de la candidature à l’offre d’emploi. À l’ONU, la considération primordiale lors du recrutement et de l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités d’efficacité, de compétence et d’intégrité, en tenant dûment compte de la diversité géographique. Toutes les décisions d’embauche sont prises sur la base des qualifications et des besoins de l’Organisation. L’ONU s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. L’Organisation des Nations Unies recrute et emploie du personnel sans distinction d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de race, de religion, d’origine culturelle et ethnique ou de handicap. Des aménagements raisonnables pour les candidats handicapés peuvent être fournis pour soutenir la participation au processus de recrutement lorsque cela est demandé et indiqué dans la candidature. Les candidats qui passent avec succès un processus de recrutement compétitif et sont recommandés pour la sélection et/ou l’inclusion dans la liste de candidats pré-approuvés pour des ouvertures de poste ultérieures au même niveau et avec des fonctions similaires peuvent avoir leurs informations de candidature et leur statut de liste partagés avec d’autres organisations des Nations Unies. Ces candidats peuvent être contactés par d’autres organisations des Nations Unies pour des ouvertures de poste similaires, sous réserve de la confirmation de leur intérêt. Le placement sur la liste ne garantit pas une sélection future.
Considérations des Nations Unies
Conformément au paragraphe 3 de l’article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’abus ou de harcèlement sexuels, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L’expression « abus sexuel » désigne toute atteinte physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou toute menace d’atteinte sexuelle. Le terme « harcèlement sexuel » désigne tout comportement importun de nature sexuelle dont on peut raisonnablement attendre ou qui peut être perçu comme offensant ou humiliant, lorsqu’un tel comportement entrave le bon déroulement du travail, est présenté comme une condition d’emploi ou crée un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant, et lorsque la gravité du comportement justifie la résiliation de la relation de travail de son auteur. Les candidats qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent être retenus. Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. L’Organisation des Nations Unies n’impose aucune restriction à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions d’égalité, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeur. Des aménagements raisonnables peuvent être fournis aux candidats handicapés qui en font la demande, afin de faciliter leur participation au processus de recrutement. En acceptant une lettre de nomination, les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui peut les affecter à l’une quelconque des activités ou à l’un quelconque des bureaux de l’Organisation des Nations Unies conformément à l’article 1.2 c) du Statut du personnel. En outre, les fonctionnaires de la catégorie des administrateurs et fonctionnaires de rang supérieur jusqu’au niveau D-2 inclus et de la catégorie du Service mobile sont normalement tenus de se déplacer périodiquement pour exercer des fonctions dans différents lieux d’affectation, dans les conditions établies dans la circulaire ST/AI/2023/3 sur la mobilité, telle qu’elle peut être modifiée ou révisée. Cette condition de service s’applique à tous les postes vacants spécifiques et ne s’applique pas aux postes temporaires. Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira et à se référer au Guide du candidat en cliquant sur « Manuels » dans la rubrique « Aide » de la page d’accueil du titulaire du compte Inspira.L’évaluation des candidatures sera menée sur la base des informations soumises dans le dossier de candidature conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux lois internes applicables des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratifs et les directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes concernant leur profil personnel et leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans Inspira pour que leur candidature soit prise en considération pour l’avis de vacance de poste en cours. Aucune modification, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apportée aux candidatures qui ont été soumises. Les candidats dont la candidature est sérieusement envisagée seront soumis à une vérification des références afin de vérifier les informations fournies dans leur candidature. Les offres d’emploi publiées sur le Portail des carrières seront supprimées à 23 h 59 (heure de New York) à la date limite.
Sans frais
LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT AUCUN FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DOSSIER, ENTRETIEN, TRAITEMENT OU FORMATION). LES NATIONS UNIES NE S’OCCUPERONT PAS DES INFORMATIONS RELATIVES AUX COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.
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