Poste : Directeur de programme – Mise en œuvre
Sous la responsabilité de : Directeur du pays
Niveau : EMS – 10
Lieu : Action contre la faim aux États-Unis
Dernière mise à jour : août 2024
Durée du contrat : 2 ans, avec une forte probabilité de prolongation
Action Against Hunger-USA fait partie du réseau Action Against Hunger International, qui fournit une aide humanitaire dans plus de 50 pays à travers le monde dans les secteurs de la nutrition, de la santé, de l’eau/assainissement, de la sécurité alimentaire, des moyens de subsistance et de la protection. Action Against Hunger-USA, une ONG indépendante, gère actuellement des opérations dans 8 pays : l’Éthiopie, la Somalie, le Soudan du Sud, le Kenya, la Tanzanie, l’Ouganda, la Zambie et Haïti. Action Against Hunger-USA gère des programmes d’une valeur de plus de 110 millions de dollars et emploie environ 2 500 personnes dans les différents bureaux de pays, au siège social de Washington DC et au centre opérationnel de Nairobi. Une croissance supplémentaire est prévue.
À propos du programme de pays en Éthiopie
Action Contre la Faim est opérationnelle en Éthiopie depuis 1984 et répond aux besoins chroniques et aigus grâce à une stratégie multisectorielle où la nutrition, la santé, la sécurité alimentaire et les moyens de subsistance, l’EAH et la protection, le genre et la santé mentale et le soutien psychosocial sont intégrés pour avoir un impact significatif sur la résilience des populations.
Action Contre la Faim opère actuellement dans 6 régions différentes avec un portefeuille annuel prévu de 40 millions USD en 2023 pour des programmes d’urgence et de renforcement de la résilience, de recherche et d’innovation. Nous avons une équipe nationale d’environ 900 personnes travaillant dans 27 bureaux de terrain à travers l’Éthiopie. Nos principaux donateurs en Éthiopie sont : USAID/BHA, BPRM, ECHO, UE, GAC, SIDA, GFFO, CIAA, CDCS, HCR, UNICEF, UNOCHA/EHF, PAM et autres.
I. Résumé de la position
Action Contre la Faim en Éthiopie recherche un directeur de programme dynamique, énergique, ambitieux et axé sur les résultats qui sera chargé de stimuler l’engagement interfonctionnel dans la mise en œuvre et l’exécution de nos programmes de pays.
Il/elle est responsable.
But:
Le directeur de programme est membre de l’équipe de direction et veille à assurer la mise en œuvre du programme, ainsi que sa croissance, le cas échéant, et une forte représentation. Le directeur de programme supervise directement les coordinateurs de terrain en veillant à ce que les projets et les programmes répondent aux besoins des bénéficiaires et soient mis en œuvre conformément à la stratégie mondiale d’Action Contre la Faim, aux directives des donateurs, aux plans de travail approuvés et aux budgets.
Fiançailles:
Le directeur du programme travaillera en étroite collaboration avec le coordinateur de terrain de la base, les gestionnaires de programme, le soutien financier et le chef de département du programme.
En externe, établissez des relations avec les ONG internationales locales, les responsables des collectivités locales, les dirigeants communautaires dans la zone de mise en œuvre du programme, les donateurs et les autres parties prenantes concernées pour garantir que les programmes sont pertinents et efficaces.
Livraison:
Le directeur de programme veillera à ce que les projets et les programmes soient exécutés dans les délais, dans le respect du budget et de la portée.
Fonctions et responsabilités principales
II. Responsabilités de supervision
· Superviser directement les coordinateurs de terrain
· Collabore avec le programme d’investissement et soutient les chefs de département
III. Engagements en matière d’égalité des sexes
· Favoriser un environnement qui soutient les valeurs des femmes et des hommes et l’égalité d’accès à l’information.
· Offrir un environnement de travail où les femmes et les hommes doivent être évalués et promus en fonction de leurs compétences et de leurs performances.
· Respecter les femmes, les hommes, les enfants (garçons et filles) des bénéficiaires, sans distinction de sexe, d’orientation sexuelle, de handicap, de religion, de race, de couleur, d’ascendance, d’origine nationale, d’âge ou d’état matrimonial.
· Valoriser et respecter toutes les cultures.
IV. Responsabilité fiscale
· Coordination globale/de haut niveau du projet, démarrage, mise en œuvre et clôture, y compris la gestion du budget, MEAL et les rapports aux donateurs.
· Suivi budgétaire (BFU) régulier et s’assurer de l’utilisation du budget alloué en temps opportun pour garantir une utilisation précise et efficace des fonds conformément aux réglementations d’Action Contre la Faim et des donateurs
· Diriger et coordonner l’analyse des écarts en temps opportun et l’élaboration d’un plan d’action basé sur l’examen du BFU
· Générer et partager les inventaires de routine des PFU, SFU et des entrepôts avec les bases et unités de programme respectives afin de prendre des mesures correctives en temps opportun
· Assurer la soumission en temps opportun des prévisions de trésorerie et des décaissements/versements d’espèces sur les comptes bancaires secondaires de base
· S’assurer que les bases sous supervision disposent d’un plan annuel de coûts de base et que les coûts partagés sont facturés sur la base du plan financier de la mission pour la période
· Coordonner et superviser l’audit périodique et l’examen de la conformité ainsi que le déploiement du plan d’action d’audit
V. Exigences physiques
· Dans l’exercice de ses fonctions, l’employé doit rester assis pendant de longues périodes et se concentrer sur son travail, y compris la dactylographie, et produire de gros volumes de travail avec précision, dans des délais courts, dans des situations stressantes et dans un bureau moyennement bruyant avec de nombreuses interruptions. Il doit être capable de relire son propre travail avec précision afin que seules des corrections mineures soient nécessaires de façon peu fréquente.
· Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles auxquelles un employé doit satisfaire pour accomplir avec succès les fonctions essentielles de ce poste. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes handicapées d’accomplir les fonctions essentielles.
VI. Conditions de travail, déplacements et environnement
Les fonctions du poste exigent une présence régulière au travail au moins cinq jours par semaine. Doit être disponible pour travailler en dehors des heures normales de bureau ou les fins de semaine, selon les besoins.
Doit être en mesure de voyager selon les besoins pour des raisons professionnelles nationales et internationales courantes. Dans l’exercice des fonctions de ce poste sur le terrain, l’employé peut être exposé à des environnements précaires avec des risques de sécurité élevés et/ou des conditions de vie et des conditions météorologiques extérieures très rudimentaires, ainsi qu’à des maladies infectieuses. Il est tenu d’effectuer toutes les tâches assignées par le responsable hiérarchique.
Exigences
VII. Qualifications requises et expérience professionnelle
· Baccalauréat minimum en sciences politiques, en études du développement, en santé publique ou dans un domaine connexe.
· Un diplôme d’études supérieures sera considéré comme un avantage supplémentaire.
· Au moins 10 années d’expérience pertinente au sein d’une OING, y compris à des postes de direction de programme
· Expérience dans au moins un des secteurs techniques clés d’Action Contre la Faim : Nutrition et Santé, EAH, Sécurité Alimentaire et Moyens de Subsistance dans les situations de développement et/ou d’urgence.
· Expérience dans la gestion de projets complexes de développement et de renforcement de la résilience pour des donateurs tels que l’USAID, le BHA et la Commission européenne
VIII. Compétences et aptitudes requises
· Familiarité avec les méthodes et outils de gestion et de conception de projets (y compris les évaluations, les cadres logiques et la théorie du changement) et forte appréciation de l’innovation et du partenariat dans le cadre du développement de projets.
· Bonnes compétences analytiques avec la capacité d’influencer positivement le travail interdépartemental et intersectoriel.
· Forte orientation vers les résultats, avec capacité à respecter les délais et à produire des produits de haute qualité.
· Forte sensibilité culturelle et capacité à bien travailler dans un environnement international avec des personnes d’horizons et de cultures divers.
· Capacité et volonté de modifier les pratiques et les horaires de travail et de travailler avec les équipes d’élaboration de propositions pour respecter les délais.
· Expérience et compétences substantielles dans l’établissement et le maintien de relations extérieures avec le gouvernement, les intervenants communautaires et la société civile.
· Maîtrise de l’anglais (niveau professionnel), tant à l’oral qu’à l’écrit
· Maîtrise de l’outil informatique, par exemple MS Word, MS Power Point et Excel.
Avantages
Action Against Hunger-USA offre à tout son personnel un salaire et des avantages sociaux attractifs. Nous offrons des chances égales d’emploi à tous les employés et candidats qualifiés sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’ascendance, d’orientation sexuelle, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’invalidité, d’état matrimonial ou de statut d’ancien combattant. Action Against Hunger-USA se conforme à toutes les lois applicables régissant la non-discrimination dans l’emploi.
Processus de candidature :
En raison du besoin urgent de pourvoir ce poste, les candidatures seront examinées au fur et à mesure. Les candidatures doivent parvenir au plus tard le 30 septembre 2024