Location:

Juba, South Sudan
Salary:

$121,170 - $158,081 / YEAR
Job type:

FULL_TIME
Posted:

4 weeks ago
Category:

Management and Strategy, Procurement, Supply and Logistics
Deadline:

01/10/2024

JOB DESCRIPTION

Organisation et établissement de rapports

Ce poste est à pourvoir au sein de la Section des achats de la Mission des Nations Unies au Soudan du Sud (MINUSS). Sous la supervision générale du Chef du Service des achats, le fonctionnaire chargé des achats (P-4) dirigera une unité des achats et sera basé à Juba.

Responsabilités

Français Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le fonctionnaire chargé des achats sera responsable des tâches suivantes : • Agir en qualité d’expert principal en achats et passation de marchés, chargé de l’achat à l’échelle mondiale d’une grande variété de fournitures et de services associés à des contrats et activités d’achat extrêmement complexes (sur le plan technique et juridique). • Fournir des conseils techniques sur les activités d’achat aux responsables des unités organiques pendant toutes les phases du cycle d’achat. • Analyser et évaluer les demandes d’achat et s’assurer de la pertinence des spécifications techniques. • Élaborer et préparer des contrats extrêmement complexes pour l’achat de produits non courants et technologiquement avancés ou de services à long terme ; lancer des appels d’offres internationaux ; évaluer les réponses aux appels d’offres et faire des recommandations pour la finalisation des achats et l’attribution des contrats ; signer les bons de commande jusqu’à la limite autorisée et, dans les cas où le montant dépasse le pouvoir de signature autorisé, préparer les soumissions au Comité des marchés pour examen et approbation ultérieure par le responsable autorisé. • Élaborer de nouvelles approches tactiques des contrats, ainsi que de nouvelles méthodes pour leur application, sur la base d’études de marché. • Contribuer à l’élaboration de la stratégie de gestion des catégories pour l’ONU, les politiques et procédures d’achat institutionnelles ; • Élabore des normes et des critères pour l’évaluation des biens, des services, de la capacité des fournisseurs, etc. • Maintient sous surveillance constante les modèles de production dans les pays exportateurs ; évalue les capacités de production et la performance des fabricants pour identifier les sources d’approvisionnement. • Établit des approches pour les négociations et conduit ou coordonne toutes les phases des négociations avec toutes les parties concernées, y compris la négociation des litiges découlant des contrats. • Peut effectuer des missions de conseil sur le terrain. • Fournit des directives et des conseils à une équipe d’acheteurs et agit en tant que responsable de la section des achats selon les besoins.

Compétences

• Professionnalisme : Connaissance des normes d’approvisionnement reconnues au niveau international et de toutes les phases des techniques et opérations d’approvisionnement international utilisées dans la passation de marchés pour des biens et services extrêmement complexes et technologiquement avancés. Connaissance du droit des contrats et expertise dans le traitement des questions complexes d’approvisionnement et de contrats. Connaissance des méthodes quantitatives de mesure des systèmes de capacité des fournisseurs et capacité à identifier les sources d’approvisionnement, les tendances du marché et les prix. Capacité à façonner et à influencer les accords avec les unités demandeuses et les fournisseurs. Capacité à appliquer une expertise technique pour résoudre une série de questions/problèmes complexes et/ou sensibles. Capacité à élaborer des politiques, des procédures et de nouveaux programmes d’approvisionnement. Fier de son travail et de ses réalisations ; démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention de résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Assume la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail. • Planification et organisation : Élabore des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et les tâches prioritaires ; ajuste les priorités selon les besoins ; alloue le temps et les ressources nécessaires à l’achèvement du travail; prévoit les risques et prévoit les imprévus lors de la planification; surveille et ajuste les plans et les mesures si nécessaire; utilise le temps efficacement. • Responsabilité: Assume toutes les responsabilités et honore ses engagements; livre les extrants dont il a la responsabilité dans les délais, au coût et selon les normes de qualité prescrits; agit en conformité avec les règlements et les règles de l’organisation; soutient ses subordonnés, assure la surveillance et assume la responsabilité des tâches déléguées; assume personnellement la responsabilité de ses propres lacunes et de celles de l’unité de travail, le cas échéant. • Orientation client: Considère tous ceux à qui des services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients; établit et entretient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; identifie les besoins des clients et les associe à des solutions appropriées; surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes; tient les clients informés de l’avancement ou des revers des projets; respecte les délais de livraison des produits ou des services au client.

Éducation

Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou diplôme équivalent) en administration des affaires, en administration publique, en commerce, en ingénierie, en droit ou dans un domaine connexe est exigé. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.

Emploi – Qualification spécifique

Une certification professionnelle de niveau 4 du Chartered Institute of Purchasing and Supplies (CIPS) ou équivalente est requise. Veuillez joindre une copie de votre certification professionnelle CIPS ou équivalente.

Expérience professionnelle

Au moins sept années d’expérience professionnelle, avec un diplôme de licence, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine des achats, de la gestion des contrats, de l’administration des contrats, de la logistique et de la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe sont requises. Au moins trois années consécutives d’expérience dans la conduite d’appels d’offres internationaux pour l’attribution de contrats d’achat de biens et de services complexes au cours des cinq dernières années sont requises. Une expérience dans l’utilisation des modules d’achat dans les systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP) est souhaitable. Une expérience de travail dans les processus et procédures d’achat à l’appui d’une opération sur le terrain (y compris les opérations de maintien de la paix, les missions politiques spéciales, les fonds et programmes d’agences) ou d’une autre organisation internationale similaire est souhaitable. Une expérience de la supervision d’une équipe est souhaitable.

Langues

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais est indispensable.

Évaluation

Les candidats déjà inscrits ne sont pas soumis à une évaluation supplémentaire et ne seront donc pas invités à une telle évaluation.

Avis spécial

Cette offre d’emploi « Recruter à partir de la liste de réserve » est ouverte uniquement aux candidats inscrits sur des listes pré-approuvées, après examen par un organe central de contrôle des Nations Unies. Seuls les candidats inscrits sur des listes avec des fonctions similaires au même niveau sont considérés comme des candidats éligibles. Les candidats éligibles reçoivent un courriel les invitant à postuler. Les candidats inscrits sur la liste sont encouragés à postuler uniquement s’ils sont intéressés et disponibles pour occuper le poste au(x) lieu(x) d’affectation spécifié(s) dans l’offre d’emploi. Le fait de postuler à cette offre d’emploi implique l’acceptation de l’offre, si elle est sélectionnée. Les femmes qualifiées qui répondent aux exigences de cette offre d’emploi sont particulièrement encouragées à postuler et seront pleinement prises en considération conformément aux efforts des Nations Unies pour accroître la participation des femmes à son effectif.

Considérations des Nations Unies

Conformément au paragraphe 3 de l’article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’abus ou de harcèlement sexuels, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L’expression « abus sexuel » désigne toute atteinte physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou toute menace d’atteinte sexuelle. Le terme « harcèlement sexuel » désigne tout comportement importun de nature sexuelle dont on peut raisonnablement attendre ou qui peut être perçu comme offensant ou humiliant, lorsqu’un tel comportement entrave le bon déroulement du travail, est présenté comme une condition d’emploi ou crée un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant, et lorsque la gravité du comportement justifie la résiliation de la relation de travail de son auteur. Les candidats qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent être retenus. Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. L’Organisation des Nations Unies n’impose aucune restriction à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions d’égalité, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeur. Des aménagements raisonnables peuvent être fournis aux candidats handicapés qui en font la demande, afin de faciliter leur participation au processus de recrutement. En acceptant une lettre de nomination, les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui peut les affecter à l’une quelconque des activités ou à l’un quelconque des bureaux de l’Organisation des Nations Unies conformément à l’article 1.2 c) du Statut du personnel. En outre, les fonctionnaires de la catégorie des administrateurs et fonctionnaires de rang supérieur jusqu’au niveau D-2 inclus et de la catégorie du Service mobile sont normalement tenus de se déplacer périodiquement pour exercer des fonctions dans différents lieux d’affectation, dans les conditions établies dans la circulaire ST/AI/2023/3 sur la mobilité, telle qu’elle peut être modifiée ou révisée. Cette condition de service s’applique à tous les postes vacants spécifiques et ne s’applique pas aux postes temporaires. Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira et à se référer au Guide du candidat en cliquant sur « Manuels » dans la rubrique « Aide » de la page d’accueil du titulaire du compte Inspira.L’évaluation des candidatures sera menée sur la base des informations soumises dans le dossier de candidature conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux lois internes applicables des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratifs et les directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes concernant leur profil personnel et leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans Inspira pour que leur candidature soit prise en considération pour l’avis de vacance de poste en cours. Aucune modification, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apportée aux candidatures qui ont été soumises. Les candidats dont la candidature est sérieusement envisagée seront soumis à une vérification des références afin de vérifier les informations fournies dans leur candidature. Les offres d’emploi publiées sur le Portail des carrières seront supprimées à 23 h 59 (heure de New York) à la date limite.

Sans frais

LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT AUCUN FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DOSSIER, ENTRETIEN, TRAITEMENT OU FORMATION). LES NATIONS UNIES NE S’OCCUPERONT PAS DES INFORMATIONS RELATIVES AUX COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.

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