Introduction

L’Organisation internationale du Travail (OIT) est une institution spécialisée des Nations Unies. Créée en 1919 pour promouvoir la justice sociale, elle rassemble les gouvernements, les employeurs et les travailleurs de 187 États membres afin de définir des normes du travail, d’élaborer des politiques et de concevoir des programmes favorisant un travail décent pour toutes les femmes et tous les hommes.

L’exploitation minière représente une source importante de revenus dans le monde entier. La position du Kazakhstan sur le marché mondial des métaux est précisée, l’influence de l’industrie minière et métallurgique (IMM) sur les performances macroéconomiques du pays est soulignée.

Pour relever le défi des risques professionnels, des décès et de la mortalité, cette intervention s’appuiera sur les initiatives en cours du gouvernement pour renforcer la protection sociale des travailleurs occupant des emplois dangereux ainsi que sur le soutien de l’OIT pour combler les lacunes en matière de conformité aux C87 et C98, l’identification des lacunes en matière de SST dans le secteur minier, par le biais de formations ciblées tenant compte du genre, de conseils politiques et de partage des connaissances.

En juin 2024, les mandants de l’OIT et du Kazakhstan ont signé une feuille de route pour la promotion du travail décent. Elle porte sur la promotion des normes internationales du travail (NIT) et de la SST, en apportant des modifications et des ajouts connexes à la législation du travail actuelle, qui sont prévus dans le cadre de la mise en œuvre du Concept de travail sûr pour 2024-2030. En outre, un rôle important dans la garantie de conditions de travail sûres est accordé aux questions de promotion de l’égalité des sexes et de protection contre la violence et le harcèlement dans le monde du travail.

Cette initiative contribuera à
1) renforcer les principes et droits fondamentaux au travail dans le secteur minier en améliorant l’application des conventions de l’OIT sur la liberté syndicale (C87), la négociation collective (C98) et la sécurité et la santé au travail (SST) (C155 et C187) ainsi que les conventions sur l’inspection du travail (C81 et 129).
2) renforcer les capacités de l’inspection du travail et élaborer des plans d’action pour des environnements de travail miniers sûrs et sains convenus par les mandants tripartites en améliorant la SST par le renforcement des capacités des inspections du travail.
Les partenaires collaborateurs comprennent les agences des Nations Unies : le PNUD, le RCO et d’autres impliqués dans le Plan-cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable. Réseau local du Pacte mondial des Nations Unies : collaboration pour le partage des connaissances et la diffusion des résultats. Mandants tripartites nationaux : agissant en tant que groupe consultatif tripartite.

Ce poste est à pourvoir au sein de l’équipe d’appui technique au travail décent/bureau de pays pour l’Europe de l’Est et l’Asie centrale (DWT/CO-Moscou). unité de travail du bureau régional (RO) pour l’Europe et l’Asie centrale (RO-EUROPE).

L’assistant administratif du projet assurera un soutien administratif fluide aux activités.

Lignes hiérarchiques :

Le titulaire du poste est placé sous la supervision du coordinateur national du projet basé à Astana, au Kazakhstan. Le spécialiste de l’administration du travail, de l’inspection du travail et de la SST du DWT/CO-Moscou est le superviseur de deuxième niveau. Le directeur du DWT/CO-Moscou est le chef responsable du poste.

Description des fonctions

1. Servir de point focal pour la coordination des activités de soutien administratif à la mise en œuvre du projet, impliquant la liaison avec diverses unités organisationnelles pour initier les demandes, obtenir les autorisations nécessaires, traiter et suivre les actions administratives.
2. Fournir une assistance générale à la gestion du bureau, s’occuper des tâches administratives, conseiller et orienter le personnel en ce qui concerne les procédures, processus et pratiques administratives. Fournir un soutien aux missions et activités liées au projet, notamment en préparant les budgets, en coordonnant les déplacements et l’hébergement des fonctionnaires et des participants, en recrutant et en rémunérant les personnes-ressources et en prenant des notes lors des réunions/séminaires.
3. Rédiger et préparer les informations de base et les tableaux pour les séances d’information et de révision en identifiant et en consolidant les données et les informations pertinentes sur les activités du projet. Clarifier les communications sortantes pour s’assurer qu’elles sont conformes aux procédures établies et exactes avant d’être signées par le(s) superviseur(s).
4. Compiler, résumer et saisir les données sur l’exécution du projet, rédiger les rapports d’étape connexes, identifier les lacunes dans l’exécution et les porter à l’attention de la direction.
5. Maintenir une vue d’ensemble de la situation financière du projet. Préparer et modifier les données budgétaires selon les besoins.
6. Maintenir et mettre à jour les bases de données/dossiers/registres/plans de contrôle pertinents sur l’état du projet à chaque cycle de projet et activité de programmation à des fins de suivi et d’évaluation.
7. Rédiger la correspondance de fond sur les activités du projet et les notes d’information conformément aux exigences du Bureau. Mettre à jour les informations sur les sites Web.
8. Assurer la liaison avec les mandants concernés de l’OIT, les organismes d’exécution et les donateurs pour obtenir les autorisations nécessaires. Tenir à jour les répertoires.
9. Organiser des réunions et des rendez-vous internes et externes. Prendre des notes et/ou des comptes-rendus lors des réunions.
10. Traiter tous les paiements du projet en garantissant l’exactitude et en documentant toutes les transactions financières.
11. Fournir une interprétation et une traduction informelles.
12. Effectuer d’autres tâches pertinentes qui lui seront assignées.

Qualifications requises

Éducation

Achèvement des études secondaires.

Expérience

Au moins cinq années d’expérience professionnelle pertinente.

Langues

Excellente connaissance de l’anglais et du kazakh. Un niveau courant en russe est un avantage.

Compétences

• Capacité à organiser son propre travail.
• Capacité à prioriser les tâches, à organiser son propre horaire, à effectuer des tâches de routine de manière autonome, à respecter les délais et à s’adapter aux demandes changeantes et au multitâche.
• Maîtrise des logiciels informatiques (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Adobe Reader) et capacité à utiliser d’autres progiciels requis par le Bureau (c.-à-d. IRIS).
• Capacité à obtenir des services d’autres unités de travail à l’intérieur ou à l’extérieur du bureau pour l’accomplissement des tâches.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer une lourde charge de travail sous pression.
• Connaissance approfondie des pratiques et procédures de préparation des documents administratifs et de tenue des systèmes de dossiers.
• Capacité à déterminer les documents de référence et de contexte pertinents pour les autres, et à évaluer l’urgence et la priorité.
• Capacité à répondre aux demandes des fonctionnaires des administrations gouvernementales, des ministères, des mandants de l’OIT et des ONG.
• Précision et capacité à prêter attention aux détails.
• Capacité à rechercher et à récupérer des informations à partir de bases de données et à compiler des rapports.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Expérience en service à la clientèle afin de fournir des réponses courtoises, rapides et efficaces aux clients.
• Capacité à traiter des questions confidentielles avec discrétion.
• La capacité à travailler dans un environnement multiculturel ainsi qu’un comportement et des attitudes sensibles au genre sont également requis.