L’Institut international d’agriculture tropicale recherche des candidats appropriés pour le poste ci-dessous au siège de l’Institut à Ibadan.

Poste : Responsable des achats et de l’administration des projets

Contrat : Contrat de 3 ans renouvelable

Localisation : Ibadan

Date limite de candidature : 25 septembre 2024

DEVOIRS:

Soutien administratif et logistique :

• Fournir un soutien logistique aux réunions et ateliers de tous les programmes relevant de l’Unité d’engagement du secteur privé.
• Fournir un soutien administratif au bureau du directeur des partenariats privés P4D, notamment à l’IITA-BIP
• Assister les responsables de l’unité d’engagement du secteur privé dans toutes les tâches administratives et logistiques.
• Gérer toutes les demandes internes et locales depuis le magasin central via Oracle.
• Effectuer toute autre tâche liée au poste qui pourrait lui être assignée par le superviseur.
• Gérer toutes les demandes de voyages locaux et assurer la liaison avec les autres responsables administratifs lors des voyages internationaux.
• Soutenir la gestion des partenaires du secteur privé et les relations avec les clients de l’unité
• Préparez les heures supplémentaires de tout le personnel à court terme avant la soumission finale au service Personnes et Culture.

Gestion des achats et des fournisseurs :

• Diriger le processus d’approvisionnement de l’unité et des projets, y compris les engagements en matière de projets Zero Hunger, Oyo State et la plateforme d’incubation d’entreprises
• Concevoir des plans d’approvisionnement et mettre en œuvre des processus d’organigrammes d’approvisionnement.
• Examiner les documents d’approvisionnement et générer des bons de commande.
• Superviser le suivi des performances des fournisseurs et s’assurer que les dossiers sont mis à jour en conséquence.
• Effectuer une vérification approfondie des fournisseurs selon les besoins et maintenir à jour la base de données des fournisseurs.
• Organiser des visites aux adresses enregistrées des fournisseurs pour vérifier la livraison des biens, des services et des fournitures.
• Faire des demandes via IITA-Oracle.
• Élaborer et mettre en œuvre des plans d’approvisionnement efficaces, conformes au plan de travail approuvé, en assurant la coordination avec les départements concernés et le respect des directives d’approvisionnement de la Banque mondiale.
• Superviser l’ensemble du processus d’approvisionnement, y compris l’évaluation des offres, la sélection des fournisseurs et les négociations contractuelles.
• Mettre à jour et mettre en œuvre le manuel d’approvisionnement des différents projets
• Organiser et coordonner les ateliers d’approvisionnement et les formations pour les responsables de projet. Rédiger des demandes de devis (RFQ) pour les fournisseurs qualifiés.
• Effectuer des études de marché pour comprendre les capacités des fournisseurs locaux et les conditions du marché afin d’utiliser les informations pour éclairer les décisions et les stratégies d’approvisionnement.
• Participer à d’autres tâches liées au travail assignées par le superviseur.

Exigences

QUALIFICATION:

HND/BSc en administration des affaires, achats et approvisionnement, administration publique ou domaine connexe, avec un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire dans un environnement bien structuré.

COMPÉTENCES :

Le candidat idéal doit :

• Avoir d’excellentes compétences en rédaction et en communication orale en anglais.
• Maîtriser MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) avec une expérience démontrée.
• Avoir une certification reconnue en approvisionnement.
• Assurer la liaison avec les autres membres du personnel et les consultants pour mener à bien cette tâche.
• Être compétent dans l’utilisation d’Oracle Applications est obligatoire.
• Soyez bien organisé, capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de travailler sous pression pour respecter les délais avec une grande attention aux détails.
• Avoir une attitude positive, un fort esprit d’équipe et la capacité de bien travailler dans une équipe diversifiée.
• Être capable de maintenir la confidentialité à tout moment.

Avantages

Nous offrons des salaires très compétitifs avec des avantages tout aussi attractifs et d’excellentes conditions de travail dans un environnement de campus agréable.