DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES

26 septembre 2024-23:59-GMT Heure moyenne de Greenwich (Monrovia)

Le PAM célèbre et valorise la diversité. Il s’engage à respecter le principe d’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’information génétique, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion ou de conviction, de statut VIH ou de handicap.

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.

Chez WFP, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision de l’avenir du personnel de WFP est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que WFP sert.

Pour en savoir plus sur WFP, visitez notre site Web : https://www.wfp.org et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour vous tenir au courant de nos dernières actualités : YouTube , LinkedIn , Instagram , Facebook , Twitter .

POURQUOI REJOINDRE LE PAM?

• Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
• Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
• Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à travers des opportunités de mobilité interne.
• Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
• Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).

Opportunités de carrière : Monrovia

Lieu d’affectation : Monrovia, Libéria

📢Intitulé du poste : Assistant logistique (mSupply)

📢Niveau de poste : SC-5

📌Type de contrat : Contrat de service

📌Le titulaire du poste relève du : Responsable des opérations et du système

➡️Unité / Division : Supply Chain – Logistique

📍Lieu d’affectation : Monrovia

➡️Durée : 1 an (renouvelable en fonction du financement et des besoins opérationnels)

⏰Date limite de dépôt des candidatures : 26 septembre 2024, minuit (heure du Libéria)

À propos du PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour garantir qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès à la nourriture nutritive dont ils ont besoin.

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Contexte et historique

Le 22 juillet 2021, le Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme (Fonds mondial) et le Programme alimentaire mondial (PAM) ont signé un accord de partenariat sur la fourniture de services de chaîne d’approvisionnement en soins de santé au Libéria, en coopération avec le ministère de la Santé (MoH) du gouvernement libérien. Le champ d’activité comprend le service de transport longue distance (y compris le chargement et le déchargement) de médicaments et de fournitures médicales du magasin médical central (CMS) vers 13 dépôts de comté et 29 hôpitaux à travers le pays (à l’exclusion des comtés de Margibi et de Montserrado) ; et le service de livraison du dernier kilomètre (y compris le chargement et le déchargement) vers 150 établissements de santé (HF) et hôpitaux des comtés de Margibi et de Montserrado.

L’objectif du poste est de soutenir la prestation efficace des services de soutien financier, budgétaire et administratif afin de faciliter une utilisation transparente et efficace des ressources financières pour le projet de chaîne d’approvisionnement en santé.

Que ferez-vous à ce poste ?

• Assurer la saisie précise des données relatives aux mouvements de stock au niveau du magasin médical central (réception du fret, entreposage, inventaire…), saisie de données avec toutes les données pertinentes, y compris la valeur unitaire, le volume et le poids.

• Mettre tout en œuvre pour que le responsable de l’entrepôt/pharmacien délivre les documents nécessaires lors du transfert de responsabilité de la cargaison, en s’assurant que les informations et la cargaison transférées correspondent à la demande initialement soumise par les donateurs.

• Suivre et envoyer tous les éléments contenant des informations manquantes au superviseur afin que les recherches nécessaires puissent être effectuées pour assurer une saisie complète des données dans le système (y compris la valeur unitaire, le volume, le poids, etc.).

• Aider à éviter toute divergence dans les informations fournies et s’assurer que les actions/informations réelles ont été enregistrées dans mSupply.

• Enregistrez toutes les transactions logistiques liées aux mouvements de stock dans mSupply et assurez-vous que toutes les informations disponibles dans la documentation papier sont transférées dans le système.

• S’assurer que les rapports d’activité sont fournis selon les procédures et processus définis par l’organisation et correspondent aux besoins opérationnels des demandeurs de rapports.

• Assurer le suivi des accords de partage des coûts avec d’autres agences des Nations Unies ou clients et lever les coentreprises associées à temps.

• Fournir un soutien aux transactions opérationnelles si nécessaire.

• Exécutez des propositions de paiements TRCO/NWS et coordonnez-vous avec les versements de paiement pour assurer un flux de paiements fluide.

• Vérifiez et publiez les documents de voyage du personnel et les JV du parc lorsque cela est nécessaire.

• Réaliser des mouvements de stock théoriques sous la supervision effective du Responsable des Opérations et des Systèmes.

• Au niveau de l’entrepôt, s’assurer de l’existence d’une documentation conforme aux procédures en vigueur, en collaboration avec les équipes Logistique et Pharmacie (LTIs, WB, Packing list et commandes de stock, etc.).

• Production ponctuelle de rapports quotidiens, ainsi que suivi des points d’action requis.

• Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.

Pourquoi travailler avec nous?

➡️ Des carrières significatives et impactantes :

Notre travail quotidien fait une différence dans la vie des personnes que nous servons

➡️ Apprentissage et formation continue :

Nous fournissons des outils d’apprentissage à notre personnel pour développer continuellement leur carrière.

➡️ Environnement de travail multiculturel et stimulant :

Nous encourageons la diversité des genres et des cultures pour rendre nos équipes plus fortes.

Rejoignez-nous pour faire la différence au Libéria !!

Pour nous rejoindre pour sauver des vies, changer des vies, vous aurez pour…

Éducation :

Diplôme d’études secondaires et diplôme d’études postsecondaires en logistique, en gestion, en informatique ou dans un autre domaine connexe; un diplôme universitaire dans le même domaine ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience serait un atout.

Expérience & Connaissances :

• Minimum de 5 ans d’expérience en logistique (transport, entreposage, achats),

• expérience dans le service client et le suivi du fret.

• Excellente performance dans l’activité logistique et connaissance des rapports/saisie de données, et connaissance des procédures de gestion de la chaîne d’approvisionnement.

• Capable de suivre des procédures et des processus (chaîne d’approvisionnement logistique),

• Capable de respecter les délais et de travailler sous pression, seul ou en équipe.

• Communication, capacité de résolution de problèmes, capacité à travailler en équipe.

• La maîtrise de la communication orale et écrite en langue anglaise (niveau C) est requise.

Avant de postuler

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir un environnement de travail inclusif dans lequel la diversité est valorisée et où aucune forme de discrimination n’est tolérée. Nous visons à atteindre la parité dans nos équipes au Libéria.

Les candidates qualifiées et les personnes handicapées sont particulièrement encouragées à postuler.

Toutes les décisions d’embauche sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.

Aucun poste sous quelque forme que ce soit ne sera offert aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires des Nations Unies (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organismes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de surveillance sur le PAM.

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM

Le Cadre de leadership du PAM guide les normes communes de comportement qui guident la manière dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.

Cliquez ici pour accéder au Cadre de leadership du PAM

LOGEMENT RAISONNABLE

Le PAM s’engage à favoriser la diversité, l’équité et l’inclusion. Notre processus de recrutement est conçu de manière inclusive pour accueillir des candidats de tous horizons, célébrer la diversité et assurer un environnement respectueux pour tous. Nous visons un processus de recrutement accessible et équitable. Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables ou si vous avez des préoccupations en matière d’accessibilité, veuillez nous contacter en toute confidentialité à l’adresse global.inclusion@wfp.org. Notre équipe DEI est là pour assurer votre pleine participation à notre processus de recrutement.

AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d’une prudence particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.

RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE

• Nous vous recommandons fortement que votre profil soit précis, complet et qu’il comprenne vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade UN (le cas échéant).
• Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
• Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais.
• Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce stade sont votre CV et votre lettre de motivation.
• Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.
• Veuillez nous contacter à global.hrerecruitment@wfp.org si vous rencontrez des difficultés lors de la soumission de votre candidature.
• Seuls les candidats présélectionnés seront informés

Toutes les décisions d’embauche sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.

Aucun poste sous quelque forme que ce soit ne sera offert aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires des Nations Unies (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de surveillance du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.