DEADLINE FOR APPLICATIONS
23 September 2024-23:59-GMT-05:00 Colombia Standard Time (Bogota)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP’s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter.
WHY JOIN WFP?
TÍTULO DEL CARGO: Asistente de servicio de Gestión
UNIDAD: Oficinas de Terreno
LUGAR DE TRABAJO: Cali y Medellín
DURACIÓN DEL CONTRATO: Un (1) año, prorrogable
MODALIDAD CONTRACTUAL: Fixed Term (FT)
NIVEL: GS 5
CONTEXTO ORGANIZACIONAL:
El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas (WFP por sus siglas en inglés) es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que WFP brinda al gobierno nacional responde a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17, haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias monetarias y compra local de alimentos a través de asociaciones de personas agricultoras. Las actividades del WFP en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables a la inseguridad alimentaria, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginalizadas y grupos étnicos. Su objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a la crisis climática. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.
En este nivel, las personas titulares de los puestos de trabajo son responsables de asumir y llevar a término una serie de procesos y actividades que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar. Además, pueden recomendar una determinada línea de acción a funcionarios de diversos niveles y asignar tareas a otros funcionarios de apoyo. Se encargan de forma independiente de una amplia gama de actividades especializadas de apoyo a la operación administrativa, de bienes, el seguimiento a la logística de vehículos y el apoyo a los funcionarios en procesos administrativos para el desempeño de las labores y el alcance del reto del PMA de asistir a las personas en mayor vulnerabilidad.
Las personas titulares de los puestos de trabajo demuestran iniciativa en la identificación y resolución de una amplia gama de asuntos e imprevistos en la administración y orientacion del personal de los procesos propios de la agencia en este campo. El titular de este cargo presta apoyo a la ejecución y el mantenimiento eficaces de prácticas administrativas de calidad centradas en el cliente y tendientes a conseguir la mejor relación calidad-precio.
Bajo la supervisión de jefe de la Oficina de Terreno, el Asistente de Administrativo proporciona apoyo y una coordinación eficaz con el equipo de la Oficina Territorial y sus pares en el país, además de mantener una permanente colaboración técnica con la unidad a nivel nacional.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):
OTROS REQUISITOS DEL PUESTO (el responsable del puesto determinará los detalles)
EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN:
CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS:
Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en en Ciencias Económicas o Administrativas.
Idiomas: Servicios Generales (Sede): Dominio del idioma inglés (nivel C). Según el lugar de destino o la esfera de responsabilidad, podría requerirse el dominio (nivel C) o un conocimiento intermedio (nivel B) de otro idioma oficial.
Servicios Generales (sobre el terreno): Dominio, hablado y escrito, del idioma oficial de las Naciones Unidas que se utilice en el lugar de destino y del idioma hablado en el lugar de destino, si fuera diferente.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.