Asociado/a de Comunicaciones

  • Location:
  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    FULL_TIME
  • Posted:
    18 hours ago
  • Category:
    Communication and Advocacy
  • Deadline:
    06/10/2024

JOB DESCRIPTION

 

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a:

i) Infraestructura Sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte, educación y salud, entre otras áreas

ii) Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y los Gobiernos. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente, transparente y sostenible

iii) Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares.

Sobre Nuestra Cultura:

Nuestro trabajo contribuye a construir las bases para que los países y las comunidades alcancen la paz y el desarrollo sostenible, guiándonos por nuestros valores: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad.

UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

Contexto Local / País

La oficina de país de UNOPS en Costa Rica es parte de la Oficina Multipaís (MCO) actualmente conformada por los países de Costa Rica, Panamá y el Caribe de habla inglesa y holandesa en donde UNOPS desarrolla iniciativas en sectores estratégicos como infraestructura vial, proyectos de infraestructura en agua y saneamiento, infraestructura vertical, proyectos de adquisiciones entre otros, aportando sus capacidades en materia de gerenciamiento de proyectos complejos, asesoramiento técnico y adquisiciones, con un enfoque de sostenibilidad y resiliencia; en todos los casos, aplicando el enfoque de derechos humanos y la perspectiva de género.

 

 

Propósito y alcance de la asignación:

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Bajo la supervisión directa de el/la Oficial de comunicaciones (Programa PROERI) y en segunda línea de supervisión con el/la Gerente Senior de Programa, el/la Asociado de Comunicaciones ejecutará las siguientes funciones:

Estrategia de comunicación

  • Asistir al/la Oficial de comunicaciones y al/la Gerente Senior de Programa en la implementación de la Estrategia de Comunicación del proyecto.
  • Identificar las audiencias prioritarias de las comunicaciones internas y externas de PROERI, a nivel de país, la construcción de un mapa de actores y un plan de relacionamiento.

Gestión de la comunicación externa de UNOPS

  • Apoyar en la construcción y difusión de mensajes de comunicación que permitan el posicionamiento estratégico de UNOPS y del programa PROERI a nivel nacional y regional.
  • Apoyar, implementar y hacer seguimiento de la Estrategia de Comunicaciones del programa PROERI en coordinación con la CNE.

Gestión del conocimiento y de la comunicación interna:

  • Apoyo en la coordinación para compartir información al interior de los equipos del programa, la oficina de país, equipo regional a fin de crear comunidades basadas sobre visión, valores, estrategia y acciones comunes, capaz de fortalecer la identidad de UNOPS en el país y la región.
  • Apoyo en mantener actualizados al personal de la oficina y el equipo regional del monitoreo de prensa e información relevante que permita la toma de decisiones de manera oportuna.
Promover acciones con enfoque de género y HSSE:
  • Desarrollar materiales de comunicación con enfoque de género y de HSSE.
  • Apoyar el desarrollo de iniciativas de género e innovación que permitan aumentar la incorporación de la perspectiva de género en las acciones en el marco del programa y lo relacionado con HSSE.

Para obtener información más detallada acerca de las funciones del puesto por favor revisar los términos de referencia adjuntos.

 

 

Educación

  • Diploma de educación secundaria, es requerido.
  • Título universitario equivalente a Bachillerato y/o Licenciatura preferiblemente en periodismo, relaciones públicas y/o áreas afines es deseable y podrá sustituir algunos años de experiencia requeridos.
***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas a su postulación***

Experiencia:

  • Se requiere un mínimo de 6 años de experiencia (o menos según nivel de título) relevante de apoyo en el área de comunicación social, comunicación con organismos internacionales, comunicación en empresa privada y/o pública.
  • Es deseable que cuente con experiencia en situaciones de crisis reputacional.
  • Deseable experiencia en organizaciones del Sistema de las Naciones Unidas y en organismos internacionales.

Idiomas:

  • Dominio del idioma español.
  • Deseable nivel intermedio (hablado, escrito y leído) del idioma inglés.

Datos Adicionales:

  • Este puesto requiere uso de computadora para la elaboración de reportes y análisis de datos hechos con herramientas informáticas de Google.
  • En este puesto deberá realizar presentaciones mediante videoconferencia para informes de avance de proyectos.
  • Trabajando en este puesto, tendrá contacto telefónico frecuente con nuestros asociados de proyectos.
  • El trabajo es 100% presencial, de acuerdo a las necesidades de la organización.

 

Carta de Motivación

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Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también estamos ansiosos por conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para sumarse al equipo de de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer su perspectiva respecto a los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento Marco UN de Valores y Comportamientos.

 

 

 

 

 

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.
Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

 

 

Tipo de Contrato: ICA – Acuerdo de Contratista Individual

Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de contrato mensual regular, es decir, se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.
Nivel de Contrato: LICA 6 (Candidatos/as locales, con nacionalidad costarricense o tener residencia permanente en el país).
Duración de Contrato: Indefinido, sujeto a requerimientos organizacionales, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.

Balance vida laboral y personal:
UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles.

 

UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

 

 

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  • No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
  • No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite. La hora límite es a las 15:00 horas Costa Rica.
  • Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
  • UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
  • UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
  • A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

  • Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
  • Las personas titulares de contratos de modalidad ‌retainer‌ deben completar una serie
    de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos
    deben completarse fuera de las horas trabajadas para la organización y su duración
    aproximada es de cuatro horas. Es posible que durante el período de vigencia de su
    contrato deba realizar cursos de actualización o nuevos cursos obligatorios. Tenga
    en cuenta que no recibirá ninguna compensación por la realización de estos cursos.
    Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
  • Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
  • En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.