DEADLINE FOR APPLICATIONS

3 October 2024-23:59-GMT+01:00 West Africa Standard Time (Niamey)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP’s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter.

WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Le personnel travaille au Bureau du Programme Alimentaire Mondial (PAM) à Niamey et Maradi. Il est sous la supervision générale du responsable logistique du Sous-Bureau et la supervision directe du Storekeeper Principal.

• Saisie des données fiables dans le système LESS (Logistics Executive Support System) en suivant valablement la comptabilité quotidienne des vivres fournie par les points de livraisons avancées (PLAs).

• Gérer l’information dans le système LESS sur l’acheminement (dispatches) des vivres des magasins du PAM vers les points de livraisons finales (PLF) ainsi que le transfert des vivres entre magasins à l’intérieur du pays.

• Gérer l’information dans le système LESS sur les accusés de réceptions des camions acheminés vers les PLF ou vers les magasins à l’intérieur du pays.

• Effectuer des inspections quotidiennes des magasins et vérifier au jour le jour toutes différences entre les données du système et les quantités physiques pour maintenir la haute qualité du système LESS.

• Analyser les données produites à partir des systèmes d’informatiques et corriger toutes contradictions ou irrégularités.

• S’assurer que toute information, rapport et document demandés sont fournis dans les délais.

• Maintenir des systèmes de mise au point et d’archivage des documents afin qu’ils puissent être récupérés promptement et efficacement en cas de besoin.
• Participer à l’inventaire physique des magasins des PLA, aider à des réconciliations pour égaliser le stock physique à celui du système LESS.
• Appuyer à mettre en œuvre des mesures appropriées pour protéger les denrées alimentaires et les produits non alimentaires, assurer le contrôle de la qualité en utilisant des mesures préventives standard conformément aux procédures établies par le PAM
• Surveiller l’état de l’entrepôt et des produits et prendre les mesures appropriées pour favoriser une planification efficace de l’espace d’entreposage et un entreposage bien organisé des produits conformément aux normes d’entrepôt du PAM.
• S’assurer d’une gestion efficiente des articles non alimentaires (ANA) du PLA, y compris la mise à jour des documents, les inventaires périodiques.
• Effectuer toute tâche requise par la hiérarchie.

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES:

• Formation : Achèvement des études secondaires. Un diplôme d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable comme Bac + 2 ans en gestion, ou informatique de gestion..
• Expérience: Posséder au moins quatre (04) années d’expérience professionnelle dans la gestion des magasins ou de bases de données.
• Expérience de l’utilisation des bases de données et de la génération de rapports périodiques.
• Expérience de la gestion d’entrepôts contenant des articles alimentaires et non alimentaires.
• Expérience de la gestion des stocks.
• L’expérience dans le Système des Nations Unies et dans les ONG serait un atout.

Compétences:

Être physiquement apte ; Avoir une très bonne connaissance de l’outil informatique (maitrise des logiciels courants : traitement de texte, tableur, PowerPoint, internet) ; Avoir un esprit d’équipe et de relation publique ; Être de bonne moralité et avoir le sens de la transparence et de la rigueur dans la gestion. Une bonne connaissance dans la gestion des bases de données et un atout.

Connaissances linguistiques:: Maîtrise (niveau C) de la langue officielle de l’ONU utilisée dans le lieu d’affectation et de la langue du lieu d’affectation, si elles diffèrent.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
• Please make sure you upload your professional CV in the English language
• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.