DEADLINE FOR APPLICATIONS

4 October 2024-23:59-GMT+01:00 West Africa Standard Time (Ndjamena)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP’s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter.

WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Les personnes en situation d’handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

Le PAM célèbre et embrasse la diversité.

Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.

TITRE DE LA POSITION: Associé.e à la Logistique (opérations)

TYPE DE CONTRAT: Contrat de Service

GRADE: SC6

DUTY STATION: Abéché, Chad

DURATION: 12 months

POSITION NUMBER : 1

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif « Faim Zéro » qui vise à éradiquer la faim, assurer la sécurité alimentaire, améliorer la nutrition et promouvoir une agriculture durable ;

Chaque jour, le PAM s’efforce de veiller à ce qu’aucun enfant ne se couche le ventre creux et que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, aient accès à l’alimentation de qualité dont ils ont besoin.

Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance alimentaire en fournissant des aliments nutritifs aux personnes qui en ont désespérément besoin en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture. D’autres programmes complémentaires s’attaquent aux causes profondes de la faim et renforcent la résilience des communautés.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :

Sous la supervision administrative du Chef de Sous Bureau et de la supervision technique du chargé de Logistique a Abeche, l’associate a la Logistique, aura la responsabilité d’effectuer les taches cidessous :

• Coordonner les activités de la Logistique avec les Partenaires (transporteurs et ONGs partenaires impliqués dans l’aide humanitaire) tout en exécutant les consignes de l’Unité Logistique du Bureau de Pays ou Sous-Bureau auquel gestion du terrain serait déléguée, tout en tenant ladite Unité étroitement informée sur les réalités du terrain et ses paramètres;
• En étroite coopération avec les Partenaires et la section Programme, préparer la planification des livraisons hebdomadaires et mensuelles de vivres. Coordonner et assurer le suivi pour le chargement correct et en temps opportun des camions ;
• Effectuer régulièrement des visites de terrain comme des implantations des Partenaires pour s’assurer des conditions d’accès en terme de sécurité pour les personnes et les vivres, et assurer un « feedback » systématique à la fonction Programme comme Logistique ;
• Assurer la gestion des stocks en rapport avec les besoins du Sous Bureau en faisant un suivi des appels des vivres ou non vivres, et assurer une rapportage immédiat suivant les normes du PAM ;
• Suivre le mouvement des stocks entrants et sortants (tout en assurant le contrôle et l’échantillonnage de toute entrée de vivres et non vivres ; un contrôle de quantitatif comme de la qualité apparente des mouvements des denrées, et en émettant / inscrivant, de manière systématique, des réserves sur les lettres de voiture (waybills PAM) et toute documentation couvrant les mouvements de stocks; s’assurant que toute sortie/entrée de vivres est documentée conformément aux procédures en vigeur du PAM ;
• Contrôler les conditions de stockage (étanchéité, sécurité, fumigation, pulvérisation) et prendre toutes les mesures préventives pour éviter les avaries/pertes, tout en tenant l’Unité Logistique du Bureau de Pays étroitement au courant ;
• Superviser / coordonner les activités des magasiniers et pointeurs;
• Préparer les LTI (Landside Transport Instructions) sur base des FRN (Food Release Notes) reçues du Programme pour la livraison aux partenaires/bénéficiaires.
• Créer des POs sur base des LTIs etablis pour les transports privés ;
• Maintenir l’inventaire du matériel de support logistique (emballages, balances, etc.) à jour et faire des commandes si nécessaire à travers l’Unité Logistique du Bureau de Pays.
• Exécuter toute autre tache à la demande du superviseur.

RESULTATS ATTENDUS

• Données précises et bien organisées ; un minimum d’analyse des données avec un minimum de

supervision.

• Esprit d’initiative pour faire face à des problèmes inattendus, tout en sollicitant les directives et/ou en rapportant au superviseur en cas de besoin.

Facteurs de succès

• Bon jugement, habilité à tirer/interpréter/analyser des données et à résoudre des difficultés opérationnelles
• Travailler sous une supervision limitée.
• Superviser et former le personnel d’appui et
• Travailler effectivement avec des personnes d’origine et de culture différentes.

Compétences souhaitables

• Savoir développer de bonnes relations interpersonnelles, être courtois et travailler avec tact et patience.
• Etre capable de travailler avec des personnes de nationalités et cultures différentes.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:

Formation:

• Avoir achevé le cycle des études secondaires.
• Avoir un diplôme post-secondaire au minimum de niveau licence en finance, en économie, en logistique ou tout autres disciplines connexes.

Experiences souhaitées:

• Avoir acquis une expérience professionnelle d’au moins 6 ans dont 3 dans le domaine de la Logistique, de l’administration, de la comptabilité ou d’autres domaines similaires.

• Avoir démontré un niveau élevé de maîtrise des normes de fonctionnement dans le travail quotidien.
• Avoir acquis une expérience dans la gestion de clients externes et/ou de partenariats.

Connaissances informatiques

• Informatique (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, share drive…).

Connaissances linguistiques:

• Avoir une maitrise parfaite de la langue française et être capable de travailler (écrit /oral) en anglais.

NOS VALEURS AU PAM

• Intégrité
• Collaboration
• Engagement
• Humanité
• Inclusion

Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation. Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.

Pour les candidats qui éprouvent des difficultés à accéder à la plateforme de recrutement électronique du PAM et qui nécessite un soutien pour postuler, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail suivante : chad.hrrecruitment@wfp.org en indiquant le numéro de l’avis de vacance en objet.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
• Please make sure you upload your professional CV in the English language
• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.