DEADLINE FOR APPLICATIONS

2 October 202423:59GMT Greenwich Mean Time (Ouagadougo

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP’s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusioand working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter.

WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcemen.

Type de Contrat: Fixed Term (G5)
Durée du contrat: 01 renouvelable
Lieu d’affectation: Ouagadougou
Nombre de poste: 01

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Depuis 2020, le PAM Burkina Faso a intensifié ses opérations pour répondre à la situation humanitaire qui prévaut dans le pays. La complexité du contexte opérationnel génère des risques que le bureau pays doit surveiller afin d’atteindre les objectifs tout en maintenant la confiance des donateurs quant à la bonne gestion et utilisation des ressources. En outre, l’environnement opérationnel à haut risque du Burkina Faso nécessite un renforcement du système de contrôle interne.

L’unité Risk Management au Burkina Faso vise à renforcer, intégrer et améliorer en permanence la gestion des risques, le contrôle interne et la conformité des opérations visàvis des politiques et procédures du PAM et à faciliter la mise en œuvre de la politique Enterprise Risk Management du PAM dans le bureau pays. Le rôle de l’unité inclut aussi la gestion des risques de fraude et corruption à travers des sensibilisations et un appui aux unités pour la mise en place de contrôle adéquats.

Afin de mener à bien cette mission, l’unité Risk Management entend se doter de ressources humaines appropriées dont un Programme Assistant.

LE POSTE

Le Risk and Compliance Programme Assistant fournit un appui à l’unité dans la gestion des informations et des données. Il est chargé du suivi de la mise en œuvre des recommandations, de tenir les outils de suivi à jour et de produire les rapports sur l’état de mise en œuvre des recommandations issues des missions d’audits ou de contrôle RBD/HQ et autres mesures de mitigation des risques.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustiv:

• Elaborer et faire la maintenance de l’outil interne de suivi des recommandations des missions d’Oversight et des mesures de mitigation des risques pour l’amélioration des process internes.
• Collecter, faire la revue et archiver les documents supports justifiant le statut de mise en œuvre des recommandations.
• Préparer les rapports de suivi mensuels et trimestriels sur l’état d’avancement de la mise en œuvre des recommandations.
• S’assurer que les recommandations ou autres actions d’amélioration sont mises en œuvre dans les délais à travers un suivi auprès des unités concernées ou personnes responsables.
• Knowledge management : Collecter et centraliser les informations permettant de faire le suivi et l’évaluation des risques.
• Tenir à jour la base de données de l’unité sur les plateformes Corporate Teams et Sharepoint
• Assister le Risk Policy Officer dans les missions de spot check ou autres revues.
• Exécuter tout autre tâche demandée par le superviseur ou la direction du bureau

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE:

Formation: Avoir obtenu au minimun le Baccalaureat. Un diplome universitaire en tant que comptable qualifié, auditeur, ou diplôme d’études supérieures dans une discipline pertinente est souhaitable.

Expérience:

• • Avoir au minimun 5 ans d’experience professionnelle
• Une experience dans le domaine de la gestion des risques et conformité constitue un atout.

Aptitudes et compétences démontrées :

• Solides compétences en matière de planification, d’organisation et de relations interpersonnelles.
• Excellentes compétences en matière d’analyse, de présentation et d’établissement de rapports.
• Capacité à faire preuve de flexibilité et à s’adapter à l’évolution des priorités.
• Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives.
• Excellentes compétences informatiques en Microsoft Word et Microsoft Excel.
• Compétences en gestion des projets.

Connaissances linguistiques: Maîtrise du Francais et connaissance de l’anglais.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicabl.
• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
• Please make sure you upload your professional CV in the English language
• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACAB, International Civil Service Commission (ICS, FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIand other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.