Background

Sous la supervision générale du représentant régional de l’ONUDC et la supervision directe du chef des opérations, le poste est situé au Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et centrale (ROSE, Division des opérations (D, Bureau des Nations Unies contre la drogue et le crime (UNOD, avec un lieu de travail à Dakar, Sénégal.

Duties and Responsibilities

Fournir des services de conduite fiables et sécurisés :
• Conduire des véhicules de bureau pour le transport du représentant régional de l’UNODC, d’autres hauts fonctionnaires, visiteurs, ainsi que du personnel des programmes et des opérations de l’UNODC, et faciliter les missions VIP ;
• Livrer et collecter le courrier, des documents et d’autres articles aux bureaux gouvernementaux, ambassades, établissements commerciaux et bureaux de l’ONU ;
• Accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport, y compris les formalités de visa et de douane si nécessaire ;
• Vérifier que tous les passagers portent des ceintures de sécurité à tout moment dans le véhicule ;
• Superviser et s’assurer que toutes les actions immédiates requises par les règles et règlements sont prises en cas d’accident ;
• Respecter les directives et politiques spécifiques à l’emploi de l’UNODC, telles que la politique de gestion des véhicules ;
• Superviser et s’assurer que tous les véhicules respectent les Normes minimales de sécurité opérationnelle (MOS.

Utilisation appropriée du véhicule :
• Assurer des économies de coûts en conduisant de manière responsable ;
• Tenir des journaux de bord quotidiens des véhicules, y compris le kilométrage, la consommation d’essence, les changements d’huile, l’entretien, la lubrification, les réparations, et veiller à ce que les autres conducteurs fassent de même ;
• Préparer et maintenir les données des plans et rapports d’entretien des véhicules.

Entretien quotidien du véhicule assigné :
• S’assurer que tous les véhicules officiels sont propres et en bon état de fonctionnement ;
• Effectuer des réparations mineures et organiser des réparations majeures ;
• Changer l’huile, vérifier les pneus, les phares, le klaxon, l’embrayage et les freins, et laver la voiture régulièrement ;
• S’assurer que les véhicules respectent les Normes minimales de sécurité opérationnelle (MOS.

Maintenir et garantir la disponibilité de tous les documents/fournitures nécessaires :
• Maintenir et garantir la disponibilité de tous les documents/fournitures requis, y compris l’assurance du véhicule, les journaux de bord, l’annuaire de bureau, la carte de la ville/pays, la trousse de premiers secours et les pièces de rechange nécessaires dans le véhicule assigné ;
• S’assurer que toutes les actions immédiates requises par les règles et règlements sont prises en cas d’accident.

Le titulaire effectue d’autres tâches dans son profil fonctionnel jugées nécessaires au bon fonctionnement du bureau et de l’organisation.

Competencies

Professionnalisme:
Connaissance des règles et règlements de conduite. Possède une bonne connaissance de la région et des conditions actuelles des routes et autoroutes, ainsi qu’une conscience de la sécurité ; applique un bon jugement dans le cadre des missions confiées. Fait preuve de fierté dans son travail et ses réalisations ; démontre une compétence professionnelle et une maîtrise des sujets ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et l’atteinte des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persistance face à des problèmes ou défis difficiles ; reste calme dans des situations stressantes. Capable d’effectuer des analyses, des modélisations et des interprétations de données pour soutenir la prise de décision.

Communication :
S’exprime et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et manifeste un intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte le langage, le ton, le style et le format en fonction de l’audience ; démontre une ouverture à partager des informations et à tenir les gens informés.

Travail d’équipe :
Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation ; sollicite des contributions en valorisant réellement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres ; place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le crédit des succès de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des insuffisances de l’équipe.

Required Skills and Experience

Formation académique :

Avoir le diplôme de fin d’études du premier cycle de l’enseignement secondaire ou équivalent dans tout autre domaine connexe jugé pertinent.

Connaissance et Expérience :

Avoir un permis de conduire valide de catégorie B valide
Avoir un minimum de 2 années d’expérience professionnelle pertinente comme Chauffeur
Avoir une connaissance et expérience sur la sécurité en matière de conduite
Avoir une bonne connaissance du code de la route
Avoir l’aptitude à effectuer de petites réparations automobiles
Avoir une bonne expérience de conduite sur le terrain
Maîtriser les règles de conduite
Avoir des connaissances/notions en mécanique
Avoir l’expérience de missions de terrain,
Une formation en mécanique automobile serait un atout
Avoir été chauffeur dans un projet ou aux nations unies est un atout
Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique est un atout

Languages:

Bonne maîtrise du Française oral et écrit ; connaissance de l’anglais comme langue de travail souhaitable.