Programme Associate
JOB DETAIL
Organizational Context
L’Unité de Politique et d’Analyse Stratégique (UPAsert d’aile stratégique du Bureau pays du PNUD et l’appui à se positionner dans l’environnement politique national. L’UPAS, de manière continue, identifie et analyse les goulets d’étranglement du développement qui doivent être résolus et conseille le Représentant Résident, ainsi que l’équipe de programme sur les implications stratégiques des changements dans les politiques gouvernementales, en particulier en ce qui concerne les questions relatives au développement socioéconomique du Sénégal.
L’UPAS travaille avec ses homologues nationaux au sein du gouvernement, les universités et centres de recherche, les organisations de la société civile et d’autres partenaires au développement pour adresser les différents défis de développement auxquels le pays fait face. L’Unité coordonne également les processus de domestication des ODD, ainsi que d’autres accords ou consensus internationaux en matière de développement ou d’efficacité de l’aide.
Position Purpose
L’Associé (au Programme est basé dans l’Unité de Politiques et d’Analyse Stratégique du Bureau Pays du PNUD. Dans ce contexte, il/elle remplit sa mission sous la direction du Directeur Pays et la supervision directe de l’Economiste Principal et de l’Economiste National. Elle/Il apporte un appui conséquent à la réalisation du plan de travail de l’Unité et du Bureau, conformément aux règles et procédures du PNUD.
Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes d’Opérations, les autres Unités du programme, les partenaires des Programme et Projets et les Sièges pour le suivi des questions liés à la gestion du programme.
Le PNUD adopte une approche de portefeuille afin de répondre à l’évolution des besoins opérationnels et de tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler au sein d’unités, de fonctions, d’équipes et de projets dans des équipes pluridisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.
Key Duties and Accountabilities
) Appuie à la formulation de stratégies du Programme et à la mise en œuvre du Plan d’Action de l’UPAS en se fixant sur l’atteinte des résultants suivants :
- La collecte, l’analyse et la présentation des informations de base pour la préparation du CCA, UNSDCF, CPD, CPAP, l’application efficace des outils du RBM et l’établissement des objectifs de gestion (BS;
- La présentation des informations de base/rapports sur les ODDs, IDH, la pauvreté, des études de cas spécifiques/working papers, des plans de travail, du budget, des propositions de la mise en œuvre des décisions
- La mise en œuvre des stratégies de partenariats et de la mobilisation des ressources du bureau.
) Fournit un soutien efficace à la gestion du programme du bureau en se fixant sur l’atteinte des résultats suivants :
- La création d’un projet dans Quantum, la préparation des révisions de budget requises, la révision des attributions de projet et du statut du projet, la détermination des fonds inutilisés, la clôture opérationnelle et financière d’un projet
- La transmission des directives aux agences d’exécution sur l’opérationnalisation d’usage des projets ;
- La fourniture de données pour l’audit des projets NEX, l’appui à l’opérationnalisation des recommandations de l’audit.
) Fournit un appui administratif à l’UPAS en se fixant sur l’atteinte des résultats suivants :
- Analyse de la situation au niveau de l’UPAS, identification des problèmes financiers et opérationnels et proposition des solutions.
- Le maintien du système de contrôle des dépenses internes qui assure que les bordereaux traités sont conformes et complets, les transactions sont correctement enregistrées et postées dans l’QUANTUM ;
- L’organisation des ateliers/séminaires/réunions de l’Unité, du bureau, ainsi que des partenaires
- Les bordereaux non postés régulièrement corrigés, y compris les bordereaux avec des erreurs de budget, des erreurs d’exception budgétaire, les bordereaux non approuvés ;
- La création des réquisitions dans QUANTUM pour les projets de développement, l’enregistrement des bons de réception dans QUANTUM ;
- Le contrôle du budget pour les réquisitions, les bons de commande et les bordereaux de paiement.
) Appuie à la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources et de la création des partenariats stratégiques :
- L’analyse des informations sur les donateurs, la préparation des profils des donateurs ;
- La recherche et l’établissement de rapports sur des ressources mobilisées. La revue des accords de contributions, la gestion des contributions dans QUANTUM.
) Facilite la mise en place et le partage des connaissances dans le bureau en se fixant sur l’atteinte des résultats suivants :
- L’organisation de formations pour le personnel des Opérations/Programme et ceux des projets et Programmes
- La synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques au niveau du programme
- Les contributions judicieuses aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
Requirements:
Education
- Un diplôme de fin d’études secondaires est requis.
- Un diplôme universitaire en économie ou en sciences sociales, gestion de projets, administration des affaires publiques, développement ou domaines assimilés est désirable et constitue un atout supplémentaire mais n’est pas une exigence.
Experience, Knowledge, and Skills
• Un minimum de 6 ans (avec un diplôme de fin d’études secondaireou de 3 ans (avec une licencd’expérience administrative ou en gestion de projet pertinente et progressivement responsable est exigé au niveau national
• Expérience en matière d’appui à la formulation de stratégies du Programme et à la mise en œuvre du Plan d’Action est un atout
• Expérience antérieure au sein du PNUD, du système des Nations Unies ou des Institutions nationales ou Internationales et un avantage
• Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs, de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.), de bases de données et de systèmes de gestion basés sur le web tels que Quantum et Unall
• Expérience dans l’appui à la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources et de la création des partenariats stratégiques est un avantage
Language Requirements
• Maîtrise du Français;
• La maîtrise de la langue nationale du lieu d’affectation est requise pour le personnel local.
Expected Demonstration of Competencies
Core : Full list of UNDP Core Competencies can be found here
| Obtenir des résultats | NIVEAU 2: Augmenter les solutions et simplifier les processus, équilibrer la rapidité et la précision dans le travail |
| Penser de manière innovante | NIVEAU 2: Proposer de nouvelles idées/être ouvert à de nouvelles approches, faire preuve d’une pensée systémique/intégrée |
| Apprendre en continu | NIVEAU 2 : Sortir de sa zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage |
| S’adapter avec agilité | NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches à de nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement |
| Agir avec Détermination | NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de faire face à de multiples sources de pression simultanément |
| S’engager et s’associer | NIVEAU 2 : est un facilitateur/intégrateur, rassemble les gens, construit/maintient des coalitions/partenariats |
| Favoriser la diversité et l’intégration | NIVEAU 2 : Facilite les conversations pour surmonter les différences, prend en compte la prise de décision |
CrossFunctional & Technical
| Domaine thématique | Nom | Définition |
| Administration et opérations | Gestion d’événements (y compris les retraites, les formations et les réunion | Soutenir les bureaux dans la gestion des événements, y compris l’identification des lieux, l’hébergement, la logistique, la restauration, le transport et les décaissements en espèces, etc. |
| Administration et opérations | Pensée systémique | Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et à faire preuve de discernement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global, et pour examiner comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système. |
| Gestion du partenariat | Mobilisation des ressources du
secteur privé |
Capacité d’identifier, d’élaborer et de gérer des partenariats qui tirent parti de l’expertise et des ressources techniques du secteur privé. |
| Gestion d’entreprise | Gestion de projet | Capacité à planifier, organiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles afin d’atteindre des objectifs précis. |
| Finance | Planification financière et budgétisation | Aptitude à créer et à gérer des processus permettant d’atteindre les objectifs financiers à court et à long terme du PNUD, notamment par la planification, la budgétisation, les prévisions, l’analyse et l’établissement de rapports. |
| Approvisionnement | Sourcing | La capacité d’acquérir des biens, des services ou des travaux auprès d’une source externe |
Keywords:
- Planification
- Suivi des progrès
- Achats et approvisionnement
- partenariat
- Gestion des données
- Analyse financière
