La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux du PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous favorisons l’inclusion en tant que moyen de garantir que l’ensemble du personnel est en mesure de contribuer à notre mission, et nous garantissons l’équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche “ne laisser personne de côté” dans nos efforts de diversité signifie augmenter la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont vivement encouragées à poser leur candidature. En savoir plus sur le travail au PNUD, y compris sur nos valeurs et nos histoires inspirantes.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, ni aucun type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.

L’équipe financière soutient le bureau de pays (Cdans la promotion de son programme de développement durable en améliorant continuellement la performance financière du CO, en assurant une saine gestion des ressources financières et en garantissant une forte responsabilité grâce à une prise de décision éclairée, des processus de gestion financière efficaces et des rapports financiers transparents. qui est conforme aux normes internationales et aux directives réglementaires.

Dans le cadre de la mise en œuvre des différents projets et programmes du portefeuille Gouvernance, Paix et Sécurité, le besoin d’un Associe aux Finances/Programme est prioritaire.

Sous la direction et la supervision directe du CTP Etat de droit du PNUD Niamey, l’Associé/é aux finances est chargé/é de l’exécution efficace des services relatifs à la mise en œuvre du programme en enregistrant et en gérant des données et des pièces justificatives nécessaires conformément aux règles et procédures du PNUD.

Il/elle aura à travailler en étroite collaboration avec les opérations, les projets et les autres programmes du pays afin de résoudre des problèmes complexes de gestion budgétaires et pour échanges d’informations.

L’associé financier supervise et dirige le personnel de soutien de l’unité financière. L’associé financier travaille en étroite collaboration avec les équipes des opérations, des programmes et des projets du bureau de pays, ainsi qu’avec le personnel du siège du PNUD et du GSSC pour fournir des informations et résoudre des problèmes complexes de gestion financière et liés aux opérations.

Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler dans plusieurs unités, fonctions, équipes et projets au sein d’équipes multidisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.

)   Soutenir l’administration et la mise en œuvre des stratégies opérationnelles et adapter les processus et procédures.

•     Veiller à ce que les activités financières du bureau de pays, le système d’enregistrement/de reporting financier et le suivi des recommandations d’audit soient pleinement conformes aux politiques et procédures des programmes et opérations du PNUD (POPet aux stratégies.  Faciliter la mise en œuvre de contrôles internes efficaces et le bon fonctionnement d’un système de gestion des ressources financières orienté client.
•     Soutenir la direction du bureau dans la préparation et l’examen de la cartographie des processus opérationnels des finances du CO et l’élaboration du contenu des procédures opérationnelles standard internes dans le domaine des finances en consultation avec la direction du bureau.
•     Préparer des rapports contenant une analyse de la situation financière du CO.
•     Aider à soutenir la direction du bureau pour articuler le cadre et les conditions des contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources du bureau de pays.
•     Élaborer des propositions et mettre en œuvre des stratégies d’économie et de réduction des coûts en consultation avec la direction du bureau.
•     Surveiller régulièrement les rapports d’exceptions financières pour les activités et transactions inhabituelles ; et enquêter sur les anomalies ou les transactions inhabituelles. Informer la haute direction du bureau de pays et les autres membres du personnel du PNUD au siège des résultats de l’enquête lorsque des réponses satisfaisantes ne sont pas obtenues.
•     Maintenir les accords de financement et de fonds fiduciaires, suivre les contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources du bureau de pays.
)  Assurer l’administration des budgets des projets de gestion du CO, l’autorisation des budgets des projets de développement et le fonctionnement d’un système optimal de recouvrement des coûts.

•     Produire des informations approfondies pour la planification des ressources financières du bureau de pays.
•     Préparer et modifier les budgets des projets du PNUD, faire le suivi avec le siège sur les limites de dépenses autorisées (ASpour les projets de gestion.
•     Assurer l’administration du mécanisme de contrôle des projets de développement en surveillant les budgets, en préparant et en modifiant le statut budgétaire par rapport à l’ASL, en effectuant le suivi avec le siège sur l’ASL pour les projets de gestion.
•     Préparer en temps opportun les factures de recouvrement des coûts et de DPC dans l’ERP pour les services fournis par le PNUD. Élaborer et mettre en œuvre un système de suivi des revenus et suivre le recouvrement des coûts. Établir des critères de répartition au prorata des contributions des agences au compte des services communs, préparer et modifier le budget des services communs et assurer le suivi du recouvrement des paiements en temps opportun.
)  Fournir un soutien comptable et administratif à l’unité financière

•     Assurer un bon contrôle des pièces justificatives et des factures de paiement ainsi qu’une bonne gestion des documents incluant un archivage systématique.
•     Examiner la surveillance périodique des rapports financiers pour les projets et la gestion des fonds/solde budgétaire.
•     Maintenir un système de contrôle interne des dépenses qui garantit que les factures traitées sont appariées et complétées et que les transactions sont correctement enregistrées et publiées dans l’ERP ; et les demandes de remboursement de voyage et autres droits sont dûment traités.
•     Coordonner et examiner les comptes alloués du grand livre général et du grand livre auxiliaire et soutenir la clôture du projet en temps opportun.
•     Prendre des mesures correctives en temps opportun sur les factures non comptabilisées, y compris les factures comportant des erreurs de validation, des exceptions de correspondance et/ou des factures non approuvées. Fournir une réponse rapide aux demandes du siège pour résoudre les problèmes de données financières.
•     Tenir les comptes clients pour les projets du PNUD et faire le suivi avec les partenaires sur les contributions.
•     Assurer l’enregistrement, le rapprochement et la soumission en temps opportun des demandes de TVA auprès des autorités fiscales compétentes et assurer le suivi des remboursements de TVA.
•     Enregistrer et rapprocher les autres revenus, y compris le paiement du GLOC, la contribution en nature des gouvernements et les revenus des agences via UPL/LPL.
•     Effectuer en temps opportun les certifications trimestrielles et de fin d’année conformément aux directives de l’OFM.
)  Assurer le bon fonctionnement de la trésorerie du CO et de la gestion de la trésorerie.

•     Assurer un examen en temps opportun de la situation de trésorerie des comptes locaux afin de garantir des fonds suffisants pour les décaissements et maintenir le niveau de liquidité approuvé par le Trésor. Identifiez et enregistrez les reçus et créez des dépôts ou des demandes de revenus.
•     Identifier et enregistrer les contributions.
•     Servir de remplaçant à l’analyste/spécialiste financier (ou au directeur des opérationen tant que contact principal avec la direction de la banque locale sur les questions opérationnelles de routine, y compris la négociation du taux de change lors du réapprovisionnement. Peut servir en tant que membre du panel de signataires de la banque sur décision du représentant résident.
•     Préparer des rapprochements bancaires précis et en temps opportun. Sélectionnez les virements bancaires et les transactions pour approbation et règlement.
•     Préparer en temps opportun des prévisions mensuelles de flux de trésorerie à l’intention du directeur des opérations/analyste financier. Liaison avec les agences des Nations Unies pour obtenir une estimation de leurs besoins de trésorerie. Agir à titre de caissier suppléant pour les décaissements en espèces effectués sur place.
)   Assurer la facilitation du renforcement des connaissances et du partage des connaissances au sein du bureau de pays.
•     Organiser la formation du personnel des opérations/programmes/projets sur la gestion financière.
•     Synthétiser les leçons apprises et les meilleures pratiques en matière de gestion financière.
•     Fournir des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
)   Assister dans la gestion programmatique et administratif de l’Unité Paix et Sécurité

•     Créer les projets dans Quantum et Assister le CTP de l’Unité Paix et Sécurité aux révisions des projets/programmes, y compris la révision des budgets sur la base des plans de travail ainsi que l’intégration de base des différents projets dans Quantum.
•     Rassembler et présenter les informations à figurer dans le bulletin d’information du PNUD et le rapport hebdomadaire du portefeuille de l’Unité Paix et Sécurité
•     Assister le CTP Etat de droit dans le suivi des activités des projets et des programmes de l’Unité par l’examen d’une série de données y compris les plans, les rapports d’avancement, les ressources, les budgets et des dépenses ;
•     Contribuer à assurer le suivi des recommandations et plans d’action formulés au cours des réunions de l’Unité.
•     Assurer la liaison avec le personnel des projets et du gouvernement sur les questions intéressant la formulation, la mise en œuvre et l’évaluation des projets/programmes ;
•     Contribuer à la traduction des documents de l’Unité du français en anglais et viceversa.
•     Procéder aux spots check dans le cadre de la mise en œuvre du HACT
•     Renforcer les capacités des partenaires en matière de procédures financières du PNUD.
•     Contribuer à la préparation des réunions organisées par l’Unité, participer à ces réunions et rédiger les comptes rendus.
•     Préparer les missions et les déplacements de l’Unité en rédigeant les ordres de mission, en Assurant le suivi avec le service de finances et celui de voyage ;
•     Tenir et mettre à jour le carnet d’adresse et la banque de données sur les partenaires de l’Unité Paix et Sécurité
•     Faire l’inventaire et réquisition des fournitures et équipements de bureau de l’Unité Lutte contre la Pauvreté
•     Assurer la reproduction des documents de l’Unité
Le titulaire exécute d’autres tâches jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation

CrossFunctional & Technical competencies 

• Merci de joindre copies de résidence et permit de travail pour les non nationaux.
• merci de joindre copies  diplômes & carte d’identité ou passeport.