INTERINATO – COORDINACIÓN PORTAFOLIO DE PROYECTOS – Guatemala City
JOB DETAIL
Description
Interinato COORDINACIÓN PORTAFOLIO DE PROYECTOS
Duración: 06 meses.
Sede: Guatemala.
Disponibilidad para viajar al interior: 25% del total de tiempo, según planificación.
FUNCIÓN GENERAL DE LA POSICIÓN
En estrecha colaboración con el/la directora/a de Programas, fortalecer las capacidades de los programas de país para la ejecución de su portafolio de proyectos de acuerdo con los estándares de calidad de Heifer y requerimientos de los donantes. Brindar el apoyo técnico y administrativo requerido por los equipos de proyectos en la interacción con sus donantes y unidades de Heifer Internacional. Asegurar el cumplimiento de procedimientos y políticas globales, nacionales y de donantes en la ejecución de las tareas de comunicación, integración, monitoreo, evaluación, aprendizaje, logística e integración de información física y digital.
El desempeño de esta posición requiere el uso de la propia iniciativa para la planificación, organización y control adecuado de las operaciones de los proyectos vinculados a los programas de país. Esta posición colaborará con:
- La identificación de las mejores opciones para la resolución de problemas vinculados a su área de trabajo. Las opciones tomadas y sus resultados serán puestas en conocimiento de su supervisor.
- Flexibilidad para anticipar y resolver retos dentro de los parámetros del área de trabajo.
- Asesoramiento para la mejora de las estrategias y procedimientos en la implementación del portafolio de proyectos en el programa nacional.
- Comunicaciones que faciliten la implementación del portafolio de proyectos dentro del área, así como con puestos fuera del área de programas y en ocasiones socios locales.
- Implementación del Sistema Integrado de Gestión de Programas (IPMasegurando que se completen todas las fases del ciclo del proyecto en el portafolio.
- Apoyo para la implementación de proyectos de manera estratégica y creativa, participar en reuniones con stakeholders y gestionar procesos técnicos específico
FUNCIONES GENERALES
Coordinación operacional y logística de procesos programáticos (35%)
Coordinar el cumplimiento de convenios, contratos con calidad de operaciones del programa y de proyectos (30%)
Administración de Sistemas (25%)
Apoyo en desarrollo de propuestas y notas conceptuales (5%)
Puede realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según lo asignado. (5%)
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REQUISITOS MÍNIMOS
- Profesional universitario, graduado a nivel licenciatura.
- Deseables especializaciones afines a Desarrollo Comunitario Rural.
- Experiencia demostrable mínima de 5 años en cargos similares en organizaciones sin fines de lucro
- Habilidades de comunicación: para la creación de comunicaciones escritas y orales poderosas y contundentes
- Dominio básico de gestiones vinculados a RRHH, logística, reporte a donantes, finanzas.
- Manejo del idioma inglés a nivel avanzado (lee, escribe y habl.
- Capacidad para leer, analizar, interpretar y elaborar documentos complejos en inglés y español.
- Dominio avanzado de herramientas de trabajo como Excel, Word, PowerPoint, Outlook
Cierre de convocatoria:
11 de octubre de
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