Bureau/unité/description du projet 

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUintervient en Haïti depuis le 28 juin Le PNUD fait partie du Système des Nations Unies aux côtés de 17 autres agences présentes également dans le pays. Sa présence est définie par un accord de base avec le Gouvernement d’Haïti qui énonce les conditions fondamentales dans lesquelles le programme appuiera celuici dans la mise en œuvre de ses projets de développement.

Le PNUD  accompagne le Gouvernement haïtien dans sa démarche à long terme de développement durable en appuyant le renforcement des capacités des institutions nationales, du secteur privé local et celles des communautés en Haïti, afin de mieux préparer l’avenir du pays et construire une nation forte et résiliente.

La mission du PNUD en Haïti est d’accompagner le Gouvernement haïtien dans la fondation  d’une nation et d’institutions fortes et résilientes. Les domaines d’activités dans lesquels l’approche du PNUD Haïti a une valeur ajoutée sont les suivants : la réduction de la pauvreté, la gouvernance démocratique et climat et adaptation aux changements climatiques.

Le PNUD s’emploie à réduire la pauvreté dans toutes ses dimensions. La croissance économique seule ne permet pas de réduire la pauvreté, d’améliorer l’égalité ou de créer des emplois si elle n’est pas durable et ne profite pas à tous. Le PNUD appuie le Gouvernement haïtien à renforcer l’État de droit, tout en assurant un engagement constructif et inclusif de la société civile. Nous aidons à renforcer les capacités des institutions à fournir des services publics dans divers contextes, y compris dans les zones urbaines et les endroits affectés par les crises.

Le PNUD agit de concert avec le Gouvernement haïtien pour traduire leurs objectifs liés à la réduction des risques naturels de catastrophes et la lutte contre les changements climatiques en mesures concrètes de développement durable en passant par la mise en œuvre d’une politique de prévention des risques et de protection de l’environnement. Cette mission repose essentiellement sur une approche multidimensionnelle de la gestion du risque avec un engagement de la Societe Civile et du Secteur privé et des communautés locales.

     Fonctions / Responsabilités  (5 to 7 items onl

• Fournir des services de conduite fiables et sûrs en utilisant le véhicule du bureau national pour le personnel des programmes et des opérations, les experts et les consultants, ainsi que les fonctionnaires des Nations unies et les visiteurs.
• Transporter le personnel autorisé.
• Livrer et collecter le courrier et les documents, et assumer d’autres responsabilités de messager.
• accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport et assister dans les formalités de visa et de douane, le cas échéant.
• Veiller à la réduction des coûts grâce à l’utilisation correcte et à l’entretien quotidien du véhicule de bureau attribué.
• Tenir à jour les registres quotidiens des véhicules.
• Contribuer à la préparation des plans et des rapports d’entretien des véhicules.
• Effectuer des réparations mineures en temps utile et/ou organiser des réparations majeures.
• Veiller à ce que les vidanges d’huile, la vérification des pneus et des freins, le lavage de la voiture, etc. soient effectués en temps voulu.
• Veiller à ce que tous les documents, fournitures et pièces de rechange nécessaires soient disponibles dans le véhicule assigné
• Tenir à jour les documents du véhicule, tels que l’assurance du véhicule, les carnets de bord, l’annuaire du bureau et la carte de la ville ou du pays.
• Veiller à ce que la trousse de premiers soins du véhicule soit correctement approvisionnée en fournitures médicales standard.
• Prendre toutes les mesures immédiates requises par les règles, les règlements et les lois en cas d’implication dans des accidents.
• Effectuer d’autres tâches relevant du profil fonctionnel du titulaire, en fonction des missions qui lui sont confiées et de ce qui est jugé nécessaire pour le bon fonctionnement du bureau et de l’Organisation.
• Les tâches supplémentaires peuvent inclure l’assistance à la pochette, à  l’approvisionnement, aux ateliers et à d’autres tâches administratives.

      Institutional Arrangement

Sous la supervision du Chef du Programme État de Droit et en relation fonctionnelle avec les secteurs concernés par le programme ainsi que les structures de support du bureau, le chauffeur senior aura pour mission principale d’apporter un appui technique et logistique dans la conduite des   et la mise en œuvre des activités liées au Basket Fund.

Compétences

Core

Atteindre des Résultats :

NIVEAU 1 : Planifie et contrôle son propre travail, fait attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais impartis

Penser de Façon Innovante :

NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations

Apprendre En Continu :

NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande un retour d’information

S’adapte Avec Agilité :

NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible

Agir Avec Détermination :

NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable d’agir calmement face à l’adversité, est confiant

Engagement et Association :

NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, établit des relations positives

Activer la Diversité et l’Inclusion :

NIVEAU 1 : Apprécie/respecte les différences, est conscient des préjugés inconscients, fait face à la discrimination

CrossFunctional & Technical competencies

Administration & Operations

Gestion de véhicule : Connaissance de la politique et des procédures en matière de gestion du parc automobile

Administration & Operations

Registry & correspondence management : Capacité à collecter, enregistrer, conserver et distribuer le courrier et la valise diplomatique du PNUD ; capacité à gérer les archives.

Gestion d’entreprise

Communication : Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant à l’écrit qu’à l’oral ; à adapter les messages et à choisir les méthodes de communication en fonction de l’auditoire.

Ethique Ethique de la politique des Nations Unies : Connaissance et compréhension du statut et du règlement du personnel des Nations unies et d’autres politiques relatives à l’éthique et à l’intégrité.

Gestion d’entreprise

Satisfaction de la clientèle/Gestion des clients :

Capacité à réagir de manière opportune et appropriée avec un sens de l’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions de qualité dans les délais impartis afin de répondre aux besoins réels des clients et de les comprendre.

Contribuer à l’élaboration de la stratégie de service à la clientèle.

Rechercher des moyens d’apporter une valeur ajoutée audelà des demandes immédiates des clients.

Être capable d’anticiper les besoins et les préoccupations à venir des clients.

Min. Academic Education           

Certificat d’etudes secondaires

Min. years of relevant Work experience               

Un minimum de deux ans d’expérience professionnelle pertinente en tant que conducteur avec un permis de conduire valide.

Required  skills and competencies          

Connaissance de la réglementation, des règles et des lois en matière de conduite,

Compétences en matière de réparation et d’entretien mineurs des véhicules.

Desired additional skills and competencies :

Expérience dans la conduite automobile dans le PNUD ou dans une organisation nongouvernementale

Capable de travailler en équipe et avec des groupes de personnes de différentes cultures et de niveaux différents

Avoir une bonne connaissance géographique du pays

Required Language((at working leve

Capacité de communiquer et d’écrire le français et le créole

Connaissance de l’anglais, un atout