Ce poste est ouvert aux ressortissants haïtiens uniquement.

INFORMATION GENERALES

Ce poste se trouve au Bureau de la Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA), Port au Prince et Gonaïves, HAITI.

RESPONSABILITES/RESULTATS CLES ATTENDUS

Sous la responsabilité générale du chef de bureau et la supervision directe du chef de la Coordination, le Chargé adjoint aux affaires humanitaires aura pour tâches principales:

1. Coordination humanitaire et plaidoyer :

Appui aux mécanismes et stratégies de Coordination humanitaire (40% de son temps)

• Appuyer au bon fonctionnement des mécanismes et de coordination tant au niveau National qu’au niveau départemental et rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des points d’action.
• Aider à la préparation, la mise en œuvre et le suivi du Plan de Reponse Humanitaire pour Haiti, flash appeals etc…, organiser et appuyer les réunions et les ateliers ; collecter les informations et rédiger les rapports afin de faire un meilleur suivi ; encourager la participation de tous les acteurs humanitaires dans le processus de planification des activités prioritaires et la reponse humanitaires ;
• Organiser des rencontres de coordination régulières (Forum Humanitaire) regroupant les partenaires humanitaires (institutions étatiques, les agences des Nations Unies, les ONG, les représentants du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant Rouge et les bailleurs de fonds) pour une meilleure planification et coordination de l’assistance humanitaire
• Participer et contribuer aux activités de suivi et évaluation du contexte humanitaire, de préparation aux situations de crises ou catastrophes et appuyer élaboration des plans de contingences et les plans de réponse y relatives
• Contribuer à renforcer la complémentarité entre les interventions humanitaire et celles de développement y inclus les programmes sectoriels des institutions étatiques.
• Aider à identification des besoins sectoriels et spécifiques des population bénéficiaires et assurer la redevabilité des partenaires envers eux ;
• Accomplir toutes autres tâches demandées par le Chef de Section Coordination ou le chef de bureau et son adjoint

Appui à la Direction de la Protection Civile (DPC) et liaison avec les autres institutions étatiques (40% de son temps) : 

• Travailler en étroite collaboration avec la Direction de la Protection Civile (DPC) dans la coordination, préparation et réponse humanitaires et s’assurer de la prise en compte des nouvelles problématiques et/ou des besoins sectoriels et spécifique des bénéficiaires ;
• Être le lien entre la communauté humanitaire et la DPC pour les questions ayant trait à la gestion des crises humanitaires ; Défendre et traduire en actes les principes humanitaires, la redevabilité avec les agents de terrain de la DPC ; Contribuer à l’amélioration de la collecte des information et ressources disponibles au niveau de la communauté humanitaire et de la DPC pour les réponses liées aux aléas climatiques et catastrophes naturelles
• Participer aux évaluations dans le cadre des catastrophes naturelles et assurer la mise en œuvre et le suivi des recommandations en collaboration avec la DGPC.
• Faciliter l’appui et le plaidoyer collectif en faveurs des partenaires et notamment les ONG
• Travailler en étroite collaboration avec les autorités et les partenaires humanitaires au niveau décentralisé pour assurer une protection adéquate des populations affectées.

1. Gestion de l’information ( 20% de son temps)

• Contribuer au bon fonctionnement des outils de collecte, de traitement, de dissémination de l’information humanitaire auprès des partenaires afin d’améliorer les activités de coordination et des produits de l’information tels que les bulletins humanitaires, la cartographie des interventions, « qui fait quoi où quand avec qui par qui et comment », les listes des contacts, les profils humanitaires, les rapports inter-agences, etc….
• Assurer le suivi des objectifs, activités et indicateurs inclus dans le Plan de Reponse Humanitaire et en collaboration avec l’équipe de la section de gestion de l’information pour contribuer à la mise à jour des infographies y relatives
• Préparer des mises à jour régulières des actions humanitaires et s’assurer de leur diffusion en temps opportun.
• Transmettre toutes données à la section chargée de la gestion de l’information pour la réalisation de produits infographiques et base des données aux fin de plaidoyer et de de partage d’information ;
• Collecter et mettre sous format des informations sur les besoins et activités humanitaires dans différentes zones affectées et mettre à jour la matrice de l’assistance humanitaire sur les besoins, priorités, réalisations et gaps à couvrir

COMPETENCES

Compétences corporatives :

• Professionnalisme : connaissance et compréhension de l’aide humanitaire , des secours d’urgence et les questions liées aux droits humains ;
• Aptitude à cerner les enjeux, d’analyser et de participer à la résolution des questions ;
• Capacité à développer des sources de collecte de données ;
• Capacités à travailler avec les structures gouvernementales, étatiques ;
• Compétence conceptuelle d’analyse et d’évaluation pour mener les recherches et analyses indépendantes, y compris connaissance et expérience dans l’utilisation de sources diverses de recherches, les sources électroniques sur internet, intranet et autres bases de données ;
• Capacité à faire preuve de discernement dans le contexte des tâches assignées, le travail sous pression, à l’occasion dans un environnement très stressant (par exemple les troubles civils, les catastrophes naturelles et la misère humaine) ;
• Compétences professionnelles reconnues dans  le respect des engagements, respect des délais et obtention des résultats, pour des motifs professionnels plutôt que personnels ;
• Persévérer face aux obstacles et aux difficultés et garder son calme dans des situations stressantes ;
• Assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité ;

Compétences fonctionnelles :

• Communication:  Parle et écrit avec clarté et efficacité ; Est à l’écoute des autres ; Interprète correctement les messages des autres et réagit de façon appropriée ; Pose des questions pour obtenir des éclaircissements et intérêt pour avoir une communication bi-directionnelle ; Adapte le langage, le ton, le style et la présentation au public ; Adopte  à partager l’information et à tenir les gens informer.
• Planification et organisation : Développe des objectifs clairs qui soient compatibles avec les stratégies convenues ; Identifie les activités et tâches prioritaires ; Modifie les priorités selon les besoins ; Prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche en tenant compte des risques et des imprévus dans la planification ; Suit l’exécution des plans et actions si nécessaires et utilise le temps efficacement.
• Leadership et gestion personnelle : Collabore avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs organisationnels ; Sollicite les apports, valorise leurs idées et leurs compétences et est disposé à apprendre autrui ; Met en avant l’intérêt de l’équipe avant son intérêt personnel ; soutient et agit en conformité avec la décision du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; Partage les réussites de l’équipe et accepte la responsabilité dans ses échecs. S’assure d’une redevabilité envers la communauté humanitaire, son employeur par un partage d’information et un comportement exemplaire ;
• Souci du client : Considère tous ceux  à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; Etablit et maintien des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; Identifie les besoins des clients et leur trouve des solutions appropriées ; Surveille les développements en cours à l’intérieur et hors de l’environnement des clients et se tient informer pour anticiper sur les problèmes ; Tient les clients informer des progrès ou des reculs dans les projets et respect des rendez-vous.

QUALIFICATIONS

Formation :

• Avoir une maitrise en Sciences Sociales, Sciences politiques, Sciences Economiques, agronomiques ou de la gestion, Droit Humanitaire et Développement ou dans un domaine connexe OU
• Avoir un bachelor (Licence) dans les domaines susmentionnés avec 2 années d’expérience supplémentaire sera dument considéré au lieu d’une maitrise.

Expérience professionnelle :

• Une expérience professionnelle pertinente n’est pas exigée si les candidats sont en possession d’un diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) dans les domaines d’études spécifiés. Candidats en possession d’un diplôme de premier niveau (Licence ou équivalent) dans les domaines d’études spécifiés, doivent avoir au moins 2 années d’expériences professionnelles pertinentes dans au moins un des domaines suivants : la coordination humanitaire, la préparation et la réponse aux urgences, ou une autre expérience équivalente à un niveau de responsabilité croissante.
• Experience dans l’elaboration ou la mise en oeuvre du cycle du programme humanitaire
• Une expérience au sein du Système des Nations Unies ou ONG internationale dans une situation d’urgence complexe serait un atout.
• Bonne connaissance de l’outil informatique et des logiciels (MS Word, Excel, PowerPoint etc.).
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement humanitaire de Haïti est désirable

Langues requises:

• Parler et écrire couramment le français et le créole;
• Bonne connaissance de l’anglais est un atout;

Informations pour les candidats concernant le « Roster » UNOCHA

UNOCHA se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein de UNOCHA, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Non-discrimination

UNOCHA ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés/ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

UNOCHA s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.