Coordinador(a) de Contabilidad, México

Descripción del Puesto 

Acerca de PADF

La Fundación Panamericana para el Desarrollo (PADF por sus siglas en inglés) cree en la creación de un hemisferio de oportunidades para todas las personas. Trabajamos en América Latina y el Caribe para fortalecer nuestra región: más saludable, pacífica, justa, inclusiva, resiliente y sostenible para las generaciones actuales y futuras. Durante más de 60 años, hemos servido a las comunidades más vulnerables, invirtiendo recursos en todo el hemisferio. Nos asociamos y capacitamos a la sociedad civil, los gobiernos y el sector privado para el bien común de la región.

Descripción General de la Posición

PADF se encuentra en la búsqueda de un/a Coordinador/a de Contabilidad en México. El/la Coordinador/a será responsable de garantizar que se sigan los sistemas y procedimientos apropiados (nómina, administración de efectivo, pagos a proveedores, asegurar el cumplimiento oportuno de las obligaciones fiscales y laborales en el país y demás operaciones contables y financieras relacionadas) para desembolsar, contabilizar, presupuestar e informar adecuadamente los fondos de los proyectos nacionales y regionales en ejecución en México para que sean costo-efectivos, oportunos, tengan controles internos adecuados y cumplan con los términos del acuerdo o acuerdos que apliquen.

El puesto reportará a la Coordinadora Senior de Finanzas y Contabilidad en México, con una coordinación estrecha con el equipo de finanzas de PADF HQ.

Funciones y Responsabilidades Esenciales

• Llevar registros contables de las operaciones diarias y demás transacciones financieras que se generen en la operación normal de la organización.
• Revisar los soportes de las operaciones realizadas para garantizar que cumplan con los procedimientos de PADF y los términos del acuerdo o acuerdos, así como vigilar el cumplimiento de la normativa fiscal mexicana.
• Apoyar con el cierre contable mensual para reportar al despacho externo y a la oficina central de PADF.
• Trabajar en conjunto con el despacho externo para la presentación de obligaciones anuales (Declaración anual, informe de transparencia y renovación de constancia de actividades).
• Registrar y conciliar los movimientos financieros de las subvenciones, en coordinación con la directora de país, las direcciones de proyectos y el equipo de HQ.
• Dar seguimiento a proveedores: requisición, cotización, órdenes de compra, elaboración de contratos, recepción de productos, trámites de pago y solicitud de facturas.
• Realizar revisiones periódicas al control de inventario para garantizar el cumplimiento de los procedimientos de PADF y los términos de acuerdos.
• Atender requerimientos de auditoría de la oficina central de PADF.
• Administrar cuentas de caja chica.
• Apoyar procesos de reclutamiento de nuevo personal.
• Realizar otras tareas que le sean asignadas.

Competencias 

• Análisis/Resolución de problemas – Es capaz de identificar y separar los componentes claves de los problemas y las situaciones. Es capaz de analizar e interpretar información procedente de diversas fuentes, para detectar patrones y tendencias en la información y deducir causas y efectos a partir de ella. Puede generar una serie de soluciones creativas, evaluarlas y ayudar a elegir las opciones más adecuadas. Muestra alta atención al detalle.
• Planificación y organización – Es capaz de conseguir resultados de calidad, en el momento oportuno y de forma rentable. Ve las prioridades, planifica el uso eficiente de los recursos y supervisa el progreso de los resultados con respecto a los objetivos. Anticipa las etapas cruciales de los proyectos. Formula medios alternativos para alcanzar los objetivos. Responde eficazmente a los imprevistos.
• Orientación a resultados – Es capaz de influir en las opiniones y el comportamiento de los demás mediante la persuasión y el estímulo para lograr los objetivos propuestos. Gestiona con tacto y eficacia la información para cambiar estrategias y conseguir la consecución de los objetivos.
• Comunicación – Establece tácticas y recursos para generar confianza mientras hace un proceso de negociación. Utiliza el lenguaje, el estilo y los métodos adecuados en función de la audiencia y del objetivo de la comunicación. Es capaz de transmitir información compleja con claridad. Se anticipa a la información que necesitarán los demás. Capacidad de trabajo en equipo. Excelentes relaciones interpersonales. Habilidades de comunicación escritas y orales.

Calificaciones Requeridas

• Licenciatura en contaduría pública.
• Tres años o más de experiencia en su campo profesional. Dos años o más de trabajo en organizaciones de sociedad civil.
• Conocimiento del marco legal de México.
• Nociones básicas de Donatarias Autorizadas.
• Competente en MS Excel y conocimiento práctico de software de contabilidad, deseable conocimiento de Dynamics GP.
• Discreto/a en el juicio y manejo de asuntos confidenciales, materiales y temas sensibles.
• Capacidad para responder a la mayoría de las consultas y preguntas de forma independiente y dar seguimiento a las solicitudes de manera eficiente.
• Habilidad para resolver situaciones problemáticas. Se comunica de manera discreta y efectiva, tanto oralmente como por escrito y demuestra habilidad para tratar con personas de diversas culturas.
• Habilidad para comprender e interpretar políticas y procedimientos, así como también la habilidad para aplicarlos con consistencia en una variedad de circunstancias.
• Capacidad para funcionar de forma independiente y llevar a cabo responsabilidades rutinarias con una supervisión mínima.
• Habilidad para trabajar en un entorno de equipo y capacitar a otros.
• Habilidad para seguir las pautas y controles requeridos del puesto.
• Disponibilidad para viajar en un 10-20% de su tiempo.
• Manejo básico de inglés (escrito y oral) deseada.

Más sobre PADF  

PADF es una organización independiente sin fines de lucro establecida por la Organización de los Estados Americanos (OEA) en 1962. www.padf.org

Los valores centrales de PADF (por sus siglas en inglés) son “H-E-A-R-T” = Honestidad, Excelencia, Responsabilidad, Respeto y Trabajo en Equipo.

PADF es fuerte porque somos diversos. PADF es fuerte porque somos diversos. Buscamos activamente un grupo diverso de candidatos y alentamos a personas de todos los orígenes a postularse. PADF no discrimina por capacidad, edad, identidad y expresión de género, origen nacional, raza y etnia, creencias religiosas, orientación sexual o antecedentes penales. Damos la bienvenida a todo tipo de diversidad. Nuestros empleados incluyen personas con o sin hijos o hijas, autodidactas y con educación universitaria, así como pertenecientes a una amplia gama de culturas, idiomas, antecedentes socioeconómicos y perspectivas del mundo.

PADF está comprometido a proteger a los empleados y a aquellos a quienes servimos, abordando comportamientos inapropiados, discriminación y acoso. Adoptamos un enfoque interseccional, promovemos la igualdad de género y seguimos nuestro Código Global de Conducta que enfatiza nuestros valores H.E.A.R.T. El código cubre varios aspectos, incluyendo la lucha contra la trata de personas, PSEAH (Protección contra la Explotación Sexual, Abuso y Acoso), denuncias de irregularidades y seguridad en línea.  

PADF es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades